Научно-методический и координационный центр - Российская государственная библиотека РГБ.
Руководитель подпрограммы - С.В.Митрофанова.
Разработчики подпрограммы: С.В.Митрофанова, РГБ (руководитель авторской группы), О.А.Лавренова, РГБ. При участии Н.И.Хахалевой, РГБ, О.Л.Соломиной, РГБ.
Учет библиотечных фондов является частью системы управления экономическими процессами и объектами непроизводственной сферы. Поэтому его совершенствование осуществляется в общем контексте преобразования учетной политики, проводимой в стране.
Вместе с тем учет библиотечных фондов - важнейшее звено сохранности и контроля за движением документов, составляющих фонд библиотеки.
Будучи составной частью процесса организации фонда, учет представляет собой определенную систему, понимаемую как организационно-упорядоченную совокупность видов, методов и способов учета документов различной категории значимости, дифференцированных в соответствии с их статусом.
Система учета документов включает несколько уровней:
- общий государственный статистический учет всех документов по единой государственной форме отчетности 6-НК;
- общий внутрибиблиотечный учет всех документов, образующих фонд конкретной библиотеки;
- специализированный государственный учет отдельных категорий документов (книжных памятников, архивных документов, находящихся на постоянном хранении в фондах библиотек, музейных предметов и коллекций, баз и банков данных и других).
Совершенствование учета библиотечных фондов - комплексная проблема, решение которой требует применения организационных и технологических методов.