56. Оружие и боеприпасы таможенных органов являются государственной собственностью и подлежат обязательному учету, правильному и законному использованию (расходованию).
57. Учет оружия и боеприпасов в таможенных органах ведут с целью планирования и организации своевременного обеспечения ими, контроля за их сохранностью, за законностью, целесообразностью и эффективностью их использования (расходования), подготовки соответствующих отчетных документов.
58. Учет оружия и боеприпасов должен быть своевременным, полным, достоверным и точным.
Учет ведут с соблюдением требований приказов ГТК России, устанавливающих ограничения на распространение служебной информации.
59. В отделении (нештатной группе) организации оборота оружия учет оружия и боеприпасов ведут по данному таможенному органу в целом, а также:
- незакрепленного оружия и боеприпасов, находящихся в ведении материально ответственного;
- закрепленного оружия и боеприпасов к нему, находящихся в ведении оперативного дежурного;
- закрепленного оружия и боеприпасов к нему, хранящихся в подразделениях;
- закрепленного оружия с правом на его постоянное ношение и хранение и боеприпасов к нему.
Оперативный дежурный (старший смены, наряда) учитывает закрепленное за сотрудниками оружие и боеприпасы носимого комплекта к нему (за исключением оружия, закрепленного с правом на его постоянное ношение и хранение), а также оружие и боеприпасы, принятые на временное хранение.
В отделении организации оборота оружия РТУ ведут учет оружия и боеприпасов по региону в целом, а также отдельно - по аппарату РТУ и каждому подчиненному таможенному органу.
60. В отделе бухгалтерского учета учитывают:
- незакрепленное оружие и боеприпасы, находящиеся в ведении материально ответственного;
- закрепленное оружие и боеприпасы к нему.
Бухгалтерский учет оружия и боеприпасов в таможенных органах осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.99 N 107н (зарегистрирован Минюстом России 28.01.2000, рег. N 2064), и положениями настоящей Инструкции.
61. Перечисленные в пунктах 59, 60 структурные подразделения и должностные лица таможенных органов осуществляют учет оружия и боеприпасов по параметрам и документам, установленным приложениями 5, 6.
62. Количество оружия и боеприпасов учитывают в натуральных показателях (комплекты, штуки), их цену и стоимость - в рублях, а техническое (качественное) состояние оружия - по категориям.
63. Накладные, акты приема оружия и боеприпасов (приложение 7), акты списания боеприпасов (приложения 8, 9), ведомости выдачи и расхода боеприпасов на боевую подготовку (приложение 10), ведомости закрепления оружия за сотрудниками (приложение 11), заключения о списании утраченного оружия и боеприпасов (приложение 12) и акты уничтожения оружия заносят в книгу регистрации учетных документов в отделе бухгалтерского учета.
64. Страницы всех книг по учету оружия и боеприпасов должны быть пронумерованы, книги - прошнурованы, скреплены гербовой печатью, зарегистрированы в отделе документационного обеспечения и подписаны начальником (заместителем начальника) таможенного органа, а книги, указанные в приложениях 13-16, - и главным бухгалтером. В книгах должно быть приведено оглавление с перечнем моделей оружия (типов боеприпасов) и номерами соответствующих им страниц.
65. Записи во всех учетных документах производят разборчиво ручками или с использованием пишущих машинок (принтеров). Производить записи, допускающие неоднозначную трактовку, запрещается. Записи в учетных документах исправляют только при наличии оснований путем зачеркивания прежней записи и внесения новой. Сотрудник, внесший изменения, проставляет запись "Исправленному верить", свою подпись и дату.
66. Порядок ведения документов бухгалтерского учета, указанных в пп.13-16 приложения 6, изложен в приложении 17.
67. Не реже одного раза в квартал отделение (нештатная группа) организации оборота оружия и отдел бухгалтерского учета производят сверку учетных данных из Книги учета оружия и боеприпасов (см. приложение 13) с учетными данными из документов бухгалтерского учета.
О соответствии учетных данных по каждой модели оружия и типу боеприпасов в Книге учета оружия и боеприпасов отдельной строкой производят запись согласно п.6 пояснений к заполнению приложения 13.
68. Перераспределение оружия и боеприпасов между таможенными органами осуществляют на основании соответствующего акта ГТК России или письменного разрешения Главного управления организации силового обеспечения.
69. Копию накладной на передаваемые оружие и боеприпасы представляют в соответствующее РТУ и в Главное управление организации силового обеспечения.
Прием оружия и боеприпасов оформляют актом приема (см. приложение 7). Копию акта приема представляют в соответствующее РТУ и в Главное управление организации силового обеспечения, а в случае получения оружия или боеприпасов от предприятия промышленности или другого министерства (ведомства) - еще и в Главное управление тылового обеспечения.
70. На основании приказа (выписки из приказа) о закреплении за сотрудником оружия отделом бухгалтерского учета производится оформление накладной на оружие (с указанием комплектации), боеприпасы и соответствующее снаряжение.
На основании накладной материально ответственный выдает сотруднику указанные в ней оружие, боеприпасы и снаряжение, а также оформленный вкладыш к служебному удостоверению (приложение 18) и производит соответствующую запись в ведомости закрепления оружия (см. приложение 11).