МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по ведению трудовых книжек сотрудников таможенных органов
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудников.
Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников таможенных органов в соответствии с требованиями статей 62, 66 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ, постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.09.73 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" и постановления Госкомтруда СССР от 20.06.74 N 162 "Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях".
Граждане, поступающие на службу в таможенные органы, обязаны предъявить трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.
Прием на службу без трудовой книжки не допускается.
Заполнение трудовой книжки впервые производится сотрудником отдела (отделения) кадров таможенного органа в присутствии сотрудника (стажера) не позднее недельного срока со дня поступления на службу.
Все записи в трудовой книжке о поступлении на службу, переводе, назначении на другую должность или увольнении со службы, а также о награждениях и поощрениях вносятся сотрудником отдела (отделения) кадров таможенного органа после издания приказа, но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (приложение к Методическим рекомендациям). Записи производятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
С каждой записью, вносимой на основании приказа в трудовую книжку (вкладыш) о поступлении на службу, переводе, назначении, увольнении, сотрудник отдела (отделения) кадров обязан ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под подпись в личной карточке (типовая форма Т-2ГС), в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша). В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о службе, о награждениях и поощрениях и других исправление производится сотрудником отдела (отделения) кадров того таможенного органа, где была внесена соответствующая запись. Сотруднику на новом месте службы в отделе (отделении) кадров обязаны оказать в этом необходимую помощь. Если таможенный орган, внесший неправильную или неточную запись, ликвидирован, исправления вносятся правопреемником, а при его отсутствии - вышестоящим таможенным органом, которому был подчинен ликвидированный таможенный орган.
Исправленные сведения о службе, о награждениях и поощрениях и др. должны полностью соответствовать подлиннику приказа.
Зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки (вкладыша) "Сведения о работе", "Сведения о награждениях", "Сведения о поощрениях" не допускается.
При необходимости изменения записи сведений о службе указывается соответствующий порядковый номер, дата внесения записи в графу 3. Например: "Запись за N ______ недействительна. Назначен на должность ________" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа таможенного органа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, назначении на другую должность в случае незаконного увольнения или назначения и восстановления в прежней должности при изменении формулировки оснований увольнения. Например, пишется: "Запись за N ____ недействительна, восстановлен на службе в таможенных органах в прежней должности _____________". При изменении формулировки основания увольнения пишется: "Запись за N ___ недействительна, уволен по подп.__ п.__ ст.48 Федерального закона от 21.07.97 N 114-ФЗ _____" и указывается новая формулировка. В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на службе или изменении формулировки причины увольнения.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или назначении на другую должность, впоследствии признанной недействительной, по просьбе сотрудника ему выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.
Если за время службы у сотрудника изменяются наименования должности, структурного подразделения или таможенного органа, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: "Должность _______, отдел ________, таможня ______ с такого-то числа переименован(а) в ______", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ, его дата и номер.
Слушателям образовательных учреждений ГТК России, имеющим трудовые книжки, отделом кадров Российской таможенной академии (филиала) вносится запись о зачислении слушателем очной формы обучения РТА (филиала) и заключении с ним контракта о службе в таможенных органах Российской Федерации на период обучения в образовательном учреждении ГТК России.
Основанием для таких записей являются приказы образовательного учреждения ГТК России о зачислении на учебу, заключении контракта, об окончании обучения или об отчислении из числа слушателей.
В трудовую книжку сотрудника по месту службы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи о:
а) времени службы в составе Вооруженных Сил, в органах безопасности, МВД России, других ведомствах, где на проходящих службу не распространяется законодательство о труде с указанием даты призыва (поступления) и даты увольнения со службы;
б) времени обучения в профессионально-технических и других училищах, в высших и средних профессиональных учебных заведениях.
Эти записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений о службе в данном таможенном органе.
Записи в трудовой книжке о причинах увольнения должны производиться в полном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона (приложение).
Запись об увольнении сотрудника производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставят порядковый номер записи; в графе 2 - дату увольнения; в графе 3 - причину увольнения; в графе 4 указывают, на основании чего внесена запись. Днем увольнения считается последний день службы.
При увольнении сотрудника все записи, внесенные в трудовую книжку за время службы в данном таможенном органе, подписываются начальником таможенного органа или специально уполномоченным им лицом и заверяются печатью таможенного органа или печатью отдела кадров.
Отдел кадров обязан выдать сотруднику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.
При задержке выдачи трудовой книжки по вине администрации таможенного органа сотруднику выплачивается денежное довольствие за все время вынужденного прогула. Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку сотрудника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.
В случае отсутствия сотрудника на службе в день увольнения, то сотрудником отдела (отделения) кадров таможенного органа в этот же день направляется ему почтовое уведомление с указанием необходимости получения трудовой книжки.
Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с согласия сотрудника.