ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 23 января 2002 года N 60-р
О ведении трудовых книжек сотрудников таможенных органов
Российской Федерации
____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
распоряжения ГТК России от 3 февраля 2004 года N 38-р
____________________________________________________________________
В целях установления единого порядка ведения трудовых книжек сотрудников таможенных органов Российской Федерации и приведения их в соответствие положениям Трудового кодекса Российской Федерации
обязываю:
1. Начальников таможенных органов и организаций ГТК России:
- осуществлять ведение трудовых книжек сотрудников таможенных органов в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.09.73 N 656 (СП СССР, 1973 год, N 21, ст.115) и Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.74 N 162;
- руководствоваться методическими рекомендациями по ведению трудовых книжек сотрудников таможенных органов (приложение).
2. Восстановить до 1 июля 2002 года отсутствующие записи в трудовых книжках сотрудников таможенных органов о их назначении на соответствующие должности, переводе по службе, награждениях и поощрениях со дня поступления на службу в таможенные органы, при этом:
- отсутствующие записи в трудовые книжки вносит кадровое подразделение таможенного органа, в котором сотрудник проходил (проходит) службу;
- если таможенный орган, в котором ранее сотрудник проходил службу, ликвидирован, восстановление записей в трудовой книжке производится правоприемником, а при его отсутствии - вышестоящим таможенным органом, которому был подчинен ликвидированный таможенный орган;
- в случае необходимости, по желанию сотрудника или с его согласия, кадровым подразделением оформляется справка о прохождении им службы в таможенных органах на соответствующих должностях с указанием дат и номеров приказов, которая подписывается начальником таможенного органа и заверяется печатью таможенного органа.
3. Признать недействующим письмо ГТК России от 28.04.98 N 10-52/8690 "Разъяснение о формулировке в приказах о назначении сотрудников на должность после заключения контрактов".
Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Первый заместитель председател
Комитета таможенной службы
генерал-лейтенант
В.В.Макаров
Приложение
к распоряжению
ГТК России
от 23.01.2002 N 60-р
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по ведению трудовых книжек сотрудников таможенных органов
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудников.
Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников таможенных органов в соответствии с требованиями статей 62, 66 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ, постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.09.73 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" и постановления Госкомтруда СССР от 20.06.74 N 162 "Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях".
Граждане, поступающие на службу в таможенные органы, обязаны предъявить трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.
Прием на службу без трудовой книжки не допускается.
Заполнение трудовой книжки впервые производится сотрудником отдела (отделения) кадров таможенного органа в присутствии сотрудника (стажера) не позднее недельного срока со дня поступления на службу.
Все записи в трудовой книжке о поступлении на службу, переводе, назначении на другую должность или увольнении со службы, а также о награждениях и поощрениях вносятся сотрудником отдела (отделения) кадров таможенного органа после издания приказа, но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (приложение к Методическим рекомендациям). Записи производятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
С каждой записью, вносимой на основании приказа в трудовую книжку (вкладыш) о поступлении на службу, переводе, назначении, увольнении, сотрудник отдела (отделения) кадров обязан ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под подпись в личной карточке (типовая форма Т-2ГС), в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша). В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о службе, о награждениях и поощрениях и других исправление производится сотрудником отдела (отделения) кадров того таможенного органа, где была внесена соответствующая запись. Сотруднику на новом месте службы в отделе (отделении) кадров обязаны оказать в этом необходимую помощь. Если таможенный орган, внесший неправильную или неточную запись, ликвидирован, исправления вносятся правопреемником, а при его отсутствии - вышестоящим таможенным органом, которому был подчинен ликвидированный таможенный орган.
Исправленные сведения о службе, о награждениях и поощрениях и др. должны полностью соответствовать подлиннику приказа.
Зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки (вкладыша) "Сведения о работе", "Сведения о награждениях", "Сведения о поощрениях" не допускается.
При необходимости изменения записи сведений о службе указывается соответствующий порядковый номер, дата внесения записи в графу 3. Например: "Запись за N ______ недействительна. Назначен на должность ________" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа таможенного органа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, назначении на другую должность в случае незаконного увольнения или назначения и восстановления в прежней должности при изменении формулировки оснований увольнения. Например, пишется: "Запись за N ____ недействительна, восстановлен на службе в таможенных органах в прежней должности _____________". При изменении формулировки основания увольнения пишется: "Запись за N ___ недействительна, уволен по подп.__ п.__ ст.48 Федерального закона от 21.07.97 N 114-ФЗ _____" и указывается новая формулировка. В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на службе или изменении формулировки причины увольнения.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или назначении на другую должность, впоследствии признанной недействительной, по просьбе сотрудника ему выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.
Если за время службы у сотрудника изменяются наименования должности, структурного подразделения или таможенного органа, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: "Должность _______, отдел ________, таможня ______ с такого-то числа переименован(а) в ______", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ, его дата и номер.
Слушателям образовательных учреждений ГТК России, имеющим трудовые книжки, отделом кадров Российской таможенной академии (филиала) вносится запись о зачислении слушателем очной формы обучения РТА (филиала) и заключении с ним контракта о службе в таможенных органах Российской Федерации на период обучения в образовательном учреждении ГТК России.
Основанием для таких записей являются приказы образовательного учреждения ГТК России о зачислении на учебу, заключении контракта, об окончании обучения или об отчислении из числа слушателей.
В трудовую книжку сотрудника по месту службы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи о:
а) времени службы в составе Вооруженных Сил, в органах безопасности, МВД России, других ведомствах, где на проходящих службу не распространяется законодательство о труде с указанием даты призыва (поступления) и даты увольнения со службы;
б) времени обучения в профессионально-технических и других училищах, в высших и средних профессиональных учебных заведениях.
Эти записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений о службе в данном таможенном органе.
Записи в трудовой книжке о причинах увольнения должны производиться в полном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона (приложение).
Запись об увольнении сотрудника производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставят порядковый номер записи; в графе 2 - дату увольнения; в графе 3 - причину увольнения; в графе 4 указывают, на основании чего внесена запись. Днем увольнения считается последний день службы.
При увольнении сотрудника все записи, внесенные в трудовую книжку за время службы в данном таможенном органе, подписываются начальником таможенного органа или специально уполномоченным им лицом и заверяются печатью таможенного органа или печатью отдела кадров.
Отдел кадров обязан выдать сотруднику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.
При задержке выдачи трудовой книжки по вине администрации таможенного органа сотруднику выплачивается денежное довольствие за все время вынужденного прогула. Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку сотрудника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.
В случае отсутствия сотрудника на службе в день увольнения, то сотрудником отдела (отделения) кадров таможенного органа в этот же день направляется ему почтовое уведомление с указанием необходимости получения трудовой книжки.
Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с согласия сотрудника.
Первый заместитель начальника
Главного управления кадров
полковник таможенной службы
Г.Л.Кириллов
Приложение
к Методическим рекомендациям
по ведению трудовых книжек
сотрудников таможенных органов
ТИПОВЫЕ ПРИМЕРЫ
заполнения графы "Сведения о работе" в трудовой книжке
Образец записи в трудовой книжке
Поступление на службу в таможенные органы
1. | Поступление гражданина на службу в таможенные органы стажером | Назначен на должность _______________________________________ Н-ской таможни стажером. | |
|
| Приказ Н-ской таможни от ______________ | |
|
| N ______ | |
|
|
| |
2. | По окончании установленного срока испытания | Принят на службу в таможенные органы Российской Федерации по контракту и назначен на должность | |
|
| _____________________________________ | |
|
| Приказ Н-ской таможни от ______________ | |
|
| N _______. | |
|
|
| |
3. | При отрицательных результатах испытания | Уволен по результатам испытания, ст.71 Трудового кодекса Российской Федерации, ст.9 ФЗ от 21.07.97 N 114-ФЗ | |
|
| Приказ Н-ской таможни от ______________ | |
|
| N____ | |
|
|
| |
4. | При желании уволиться до окончания испытания | Уволен по собственному желанию, ст.80 Трудового кодекса Российской Федерации | |
|
| Приказ Н-ской таможни от ______________ | |
|
| N ______ | |
|
|
| |
5. | Поступление гражданина на службу в таможенные органы без прохождения испытания | Принят на службу в таможенные органы Российской Федерации по контракту и назначен на должность __________________ Н-ской таможни | |
|
| Приказ Н-ской таможни от _______________ | |
|
| N ______ | |
|
|
| |
Перевод сотрудника по службе | |||
|
| ||
6. | Перевод сотрудника по службе на другую должность в том же таможенном органе | Назначен на должность _______________________________________ Приказ Н-ской таможни от _______________ | |
|
| N ______ | |
|
|
| |
7. | Перевод сотрудника по службе в другой таможенный орган | Освобожден от должности ____________________ в порядке перевода по службе в Н-скую таможню | |
|
| Приказ ГТК России от ___________________ | |
|
| N _______________________ Назначен на | |
|
| должность ___________________________ | |
|
| Приказ Н-ской таможни от _______________ | |
|
| N ______ | |
|
|
| |
8. | Зачисление сотрудника в распоряжение в связи с проведением организационно-штатных мероприятий | Зачислен в распоряжение начальника Н-ской таможни в связи с проведением организационно-штатных мероприятий, п.5 ст.18 ФЗ от 21.07.97 N 114-ФЗ | |
|
| Приказ Н-ской таможни от _______________ | |
|
| N ______ | |
|
|
| |
Увольнение сотрудника со службы | |||
|
| ||
9. | Увольнение сотрудника со службы по собственному желанию до истечения срока контракта | Уволен со службы в таможенных органах Российской Федерации по собственному желанию до истечения срока контракта, подп.1, п.2 ст.48 ФЗ от 21.07.97 N 114-ФЗ | |
|
| Приказ Н-ской таможни от _______________ | |
|
| N ______ | |
|
|
| |
10. | Увольнение сотрудника со службы по достижении предельного возраста, установленного для службы в таможенных органах | Уволен со службы в таможенных органах Российской Федерации по достижении предельного возраста, подп.2, п.2 ст.48 ФЗ от 21.07.97 N 114-ФЗ | |
|
| Приказ Н-ской таможни от ________ | |
|
| N _____ | |
|
|
| |
11. | Увольнение сотрудника со службы по выслуге срока службы, дающего право на пенсию | Уволен со службы в таможенных органах Российской Федерации по выслуге срока службы, дающего право на пенсию, подп.3 п.2 ст.48 ФЗ от 21.07.97 N 114-ФЗ | |
|
| Приказ Н-ской таможни от __________ | |
|
| N ______ | |
|
|
| |
12. | Увольнение сотрудника со службы по окончании срока службы, предусмотренного контрактом | Уволен со службы в таможенных органах Российской Федерации по окончании срока службы, предусмотренного контрактом, подп.4 п.2 ст.48 ФЗ от 21.07.97 N 11-ФЗ | |
|
| Приказ Н-ской таможни от __________ | |
|
| N ______ | |
|
|
| |
13. | Увольнение сотрудника со службы в связи с проведением организационно- штатных мероприятий | Уволен со службы в таможенных органах Российской Федерации в связи с проведением организационно-штатных мероприятий, подп.5 п.2 ст.48 ФЗ от 21.07.97 N 114-ФЗ | |
|
| Приказ Н-ской таможни от _______________ | |
|
| N ______ | |
|
|
| |
14. | Увольнение сотрудника со службы в связи с переводом в другой государственный орган | Уволен со службы в таможенных органах Российской Федерации в связи с переводом в _________________, подп.6 п.2 ст.48 ФЗ от 21.07.97 N 114-ФЗ | |
|
| Приказ Н-ской таможни от __________ | |
|
| N ______ | |
|
|
| |
15. | Увольнение сотрудника со службы в связи с избранием депутатом федерального органа законодательной власти, органов законодательной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления. | Уволен со службы в таможенных органах Российской Федерации в связи с избранием депутатом________________________, подп.7 п.2 ст.48 ФЗ от 21.07.97 N 114-ФЗ | |
16. | Увольнение сотрудника со службы по состоянию здоровья на основании заключения врачебной комиссии об ограниченной годности сотрудника к службе в таможенных органах | Уволен со службы в таможенных органах Российской Федерации по состоянию здоровья, подп.8 п.2 ст.48 ФЗ от 21.07.97 N 114-ФЗ | |
17. | Увольнение сотрудника со службы по болезни на основании заключения врачебной комиссии о негодности сотрудника к службе в таможенных органах | Уволен со службы в таможенных органах Российской Федерации по болезни, подп.9 п.2 ст.48 ФЗ от 21.07.97 N 114-ФЗ | |
18. | Увольнение сотрудника со службы в связи с признанием аттестационной комиссией сотрудника не соответствующим занимаемой должности | Уволен со службы в таможенных органах Российской Федерации в связи с признанием аттестационной комиссией не соответствующим занимаемой должности, подп.10 п.2 ст.48 ФЗ от 21.07.97 № 114-ФЗ | |
|
| Приказ Н-ской таможни от _______________ | |
|
| N _______ | |
19. | Увольнение сотрудника со службы за однократное грубое нарушение служебной дисциплины или систематические нарушения служебной дисциплины | Уволен со службы в таможенных органах Российской Федерации за однократное грубое нарушение служебной дисциплины, подп.11 п.2 ст.48 ФЗ от 21.07.97 N114-ФЗ Приказ Н-ской таможни от _______________ N _______ | |
|
| Уволен со службы в таможенных органах Российской Федерации за систематические нарушения служебной дисциплины, подп.11 п.2 ст.48 ФЗ от 21.07.97 N 114-ФЗ | |
|
| Приказ Н-ской таможни от _______________ | |
|
| N _______ | |
20. | Увольнение сотрудника со службы в связи с осуждением за преступление на основании вступившего в законную силу приговора суда | Уволен со службы в таможенных органах | |
|
| Приказ Н-ской таможни от _______________ | |
|
| N _______ | |
|
|
| |
21. | Увольнение сотрудника со службы в связи с прекращением гражданства Российской Федерации | Уволен со службы в таможенных органах Российской Федерации в связи с прекращением гражданства Российской Федерации, подп.13 п.2 ст.48 ФЗ от 21.07.97 N 114-ФЗ | |
|
| Приказ Н-ской таможни от _______________ | |
|
| N _______ | |
Примечание:
1. Данный перечень не является исчерпывающим и приведен исключительно в целях унификации заполнения графы 3 "Сведения о работе" трудовой книжки.
2. Записи в других разделах трудовой книжки производятся в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими их заполнение.
3. Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное должностное лицо из числа сотрудников кадрового подразделения, назначенное приказом (распоряжением) таможенного органа.
Текст документа сверен по:
рассылка
