4.1. При определении порядка закрепления недвижимого имущества за учреждениями или предприятиями рассмотрены следующие ситуации:
закрепляемый объект находится в распоряжении Мингосимущества России (его территориального органа) и является временно неиспользуемым, либо изымаемым из пользования иными (не дорожными) организациями (данный вариант может иметь место, например, при выделении административных зданий учреждениям Росавтодора);
закрепляемый объект является вновь построенным или приобретенным за счет средств ФДФ РФ.
4.2. Порядок закрепления за учреждениями или предприятиями объектов недвижимого имущества, находящихся в распоряжении Мингосимущества России (его территориального органа), установлен "Положением о порядке оформления закрепления административных зданий, сооружений и нежилых помещений, находящихся в федеральной собственности, передаче их в аренду и безвозмездное пользование", утвержденным распоряжением Мингосимущества России от 23.03.98 N 252-р (приведен на схеме 6).
Для оформления договора с Мингосимуществом России (его территориальным органом) на пользование объектом (этап 5 схемы 6) формируется следующий пакет документов:
распоряжение о закреплении объекта;
акт передачи-приемки объекта;
выписка из технического паспорта БТИ (форма N 1а);
поэтажный план и экспликация на конкретное помещение;
справка о техническом состоянии здания;
нотариально удостоверенные копии учредительных документов организации, за которой закрепляется объект;
нотариально удостоверенная копия информационного письма органов госстатистики с указанием классификационных кодов организации, за которой закрепляется объект;
иные документы в отдельных случаях с учетом конкретных обстоятельств.
4.3. Закрепление вновь построенного или приобретенного за счет средств ФДФ РФ объекта недвижимого имущества за учреждением или предприятием осуществляется в соответствии со схемой 7.