5. В течение десяти рабочих дней после утверждения Правительством Российской Федерации графика выпуска и распределения сертификатов на планируемый год УМТТО ФАПСИ на основании сводного списка готовит предложения по распределению сертификатов между федеральными органами, которые утверждаются ЦЖК ФАПСИ и доводятся до федеральных органов.
6. Жилищная комиссия федерального органа в соответствии с распределением сертификатов формирует список получателей государственных жилищных сертификатов на планируемый период (далее - список получателей сертификатов) (приложение 5 к Инструкции), который утверждается руководителем федерального органа и представляется в УМТТО ФАПСИ. При необходимости внесения изменений в списки получателей сертификатов предложения по внесению изменений рассматриваются жилищными комиссиями федеральных органов, а решения по внесению изменений утверждаются руководителями федеральных органов и представляются в УМТТО ФАПСИ.
Контроль за обоснованностью включения военнослужащих (граждан) в списки получателей сертификатов, подготовленные жилищными комиссиями федеральных органов, а также за соответствием указанных в списках сведений подлинным документам получателя сертификата осуществляют руководители федеральных органов.
7. УМТТО ФАПСИ формирует сводный список получателей сертификатов на планируемый период, который утверждает начальник УМТТО ФАПСИ.
8. УМТТО ФАПСИ на основании сводного списка получателей сертификатов формирует и представляет государственному заказчику президентской программы "Государственные жилищные сертификаты" (далее - Программа) сводную таблицу распределения бланков сертификатов по субъектам Российской Федерации.
9. Финансово-экономическое управление (ФЭУ) ФАПСИ получает бланки сертификатов в Министерстве финансов Российской Федерации и в течение одного рабочего дня передает их в установленном порядке в УМТТО ФАПСИ, которое организует их хранение и учет, ведет реестр сертификатов, выданных ФАПСИ, а также на основании сводного списка получателей сертификатов рассчитывает размер субсидий и оформляет сертификаты.
10. УМТТО ФАПСИ в течение месяца со дня получения бланков сертификатов в Министерстве финансов Российской Федерации обеспечивает доведение сертификатов до федеральных органов. При этом корешки сертификатов вместе с подлинниками реестров выданных сертификатов УМТТО ФАПСИ передает в ФЭУ ФАПСИ.
11. Руководители федеральных органов незамедлительно оповещают получателей сертификатов о месте и времени выдачи сертификатов.
В случае неявки получателя в двухнедельный срок со дня поступления сертификатов руководитель федерального органа повторно уведомляет получателя сертификата.
12. Военнослужащие (граждане) для получения сертификата представляют в жилищную комиссию федерального органа следующие документы:
копию документа, удостоверяющего личность;
выписку из личного дела о составе семьи, продолжительности военной службы в календарном исчислении и об основании увольнения (для военнослужащих);
справку о сдаче жилья по предыдущему месту военной службы (для военнослужащих, не имеющих жилья);
копии документов, удостоверяющих личность членов семьи (для детей до 14 лет - копию свидетельства о рождении).
Военнослужащие (граждане), проживающие в закрытых военных городках, дополнительно представляют:
выписку из домовой книги;
копию финансового лицевого счета;
справку о проверке жилищных условий.
13. При выдаче сертификата делается запись в книге учета полученных и выданных государственных жилищных сертификатов (приложение 6 к Инструкции). Основанием для отказа в выдаче оформленного сертификата служит отсутствие документов, указанных в пункте 12 Инструкции, или несоответствие данных в представленных документах данным, внесенным в сертификат.
Руководители федеральных органов в течение месяца со дня поступления сертификатов направляют в УМТТО ФАПСИ перечни выданных (невыданных) государственных жилищных сертификатов (приложение 7 к Инструкции) (с указанием причины невыдачи) и возвращаемые сертификаты, а затем УМТТО ФАПСИ в установленном порядке передает их в ФЭУ ФАПСИ.
Все полученные и выданные сертификаты учитываются в УМТТО ФАПСИ и в других федеральных органах по книге учета полученных и выданных сертификатов.