14.1.1. Тексты документов и материалов (кроме внутренних документов), подготавливаемые в структурных подразделениях Аппарата, проходят компьютерную обработку (ввод текста, его форматирование и вывод на печатающее устройство) в протокольном отделе в соответствии с требованиями к компьютерной обработке текстов (приложение N 8).
14.1.2. В отдельных случаях проекты документов могут готовиться и печататься в структурных подразделениях Аппарата, в ФЦИ и РЦОИТ с соблюдением установленных правил. После внесения необходимых изменений и дополнений файл с окончательным вариантом текста в обязательном порядке передается в протокольный отдел для введения в ГАС "Выборы" и распечатки на бланках ЦИК России.
14.1.3. Печатание текстов официальных документов на соответствующих бланках ЦИК России осуществляется по представлении в протокольный отдел согласованных и завизированных в установленном порядке проектов этих документов.
14.1.4. Для распечатки текстов документов и материалов используются бланки установленной формы и бумага стандартных размеров. На каждой странице документа в правом нижнем углу указывается идентификатор электронной копии документа.
14.1.5. Для компьютерной обработки принимаются только материалы и документы ЦИК России.
14.1.6. Материалы для компьютерной обработки передаются в папках, на которых указываются наименование структурного подразделения, инициалы, фамилия исполнителя и номер его служебного телефона.
14.1.7. Тексты документов и материалов обрабатываются, как правило, в порядке их поступления. Проекты документов, выносимые на рассмотрение ЦИК России, обрабатываются в первую очередь.
14.1.8. Передаваемые для компьютерной обработки рукописи, а также вставки, поправки, сноски должны быть написаны разборчиво на одной стороне листа ручкой с синим, фиолетовым или черным стержнем с соблюдением правил орфографии и пунктуации. Для компьютерной обработки не принимаются вырезки из газет и журналов. При подготовке для компьютерной обработки рукописных материалов особое внимание следует обращать на то, чтобы были разборчиво написаны фамилии, наименования организаций, их адреса, специальные термины, географические названия и иностранные слова.