10.1. Контролю исполнения подлежат:
поручения, содержащиеся в постановлениях ЦИК России;
поручения, содержащиеся в выписках из протоколов заседаний ЦИК России;
протокольные поручения;
поручения, содержащиеся в распоряжениях Председателя, заместителя Председателя ЦИК России;
письменные поручения Председателя, заместителя Председателя, секретаря, члена ЦИК России, Руководителя Аппарата, заместителя Руководителя Аппарата;
поручения Председателя, заместителя Председателя ЦИК России, высказанные на оперативных совещаниях;
входящие документы и обращения граждан согласно Перечню подлежащих контролю документов с указанием сроков исполнения (приложение N 7) и резолюциям Председателя, заместителя Председателя или секретаря ЦИК России;
исходящие документы, требующие ответа.
10.2. Контроль исполнения документов, указанных в пункте 10.1 (за исключением исходящих документов), по существу затронутых в них вопросов осуществляют члены ЦИК России, Руководитель Аппарата, руководители структурных подразделений Аппарата, на которых соответствующим документом возложен контроль за его исполнением, либо которые являются координаторами исполнения или ответственными за исполнение соответствующих документов.
10.3. Контроль исполнения исходящих документов, в том числе за своевременностью получения ответов на запросы ЦИК России, осуществляют руководители структурных подразделений Аппарата, в которых подготовлены данные документы.
10.4. Сроки исполнения поручений, содержащихся в постановлениях и выписках из протоколов заседаний ЦИК России, распоряжениях Председателя или заместителя Председателя ЦИК России, протокольных поручений, письменных поручений Председателя, заместителя Председателя, секретаря, члена ЦИК России, Руководителя Аппарата, заместителя Руководителя Аппарата, поручений Председателя, заместителя Председателя ЦИК России, высказанных на оперативных совещаниях, определяются этими документами.
10.5. Сроки исполнения входящих документов и обращений граждан определяют руководители ЦИК России исходя из сроков, установленных законодательством, сроков, предлагаемых организацией, направившей документ, или сроков, указанных в приложении N 7.
10.6. Документы с пометками "Весьма срочно", "Срочно" предусматривают трехдневный срок исполнения, документы с пометкой "Оперативно" - десятидневный.
Если срок исполнения не указан, то документ подлежит исполнению в месячный срок.
Срок исполнения документа исчисляется в календарных днях со дня его регистрации.
Если последний день исполнения документа приходится на нерабочий день, то он подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
10.7. Ответственность за внесение в ЭРК сроков исполнения документов возлагается:
на отдел прохождения документации при регистрации входящих и исходящих документов, обращений граждан;
на секретарей приемных при регистрации письменных поручений Председателя, заместителя Председателя, секретаря, членов ЦИК России, Руководителя Аппарата;
на отдел планирования и контроля при регистрации поручений Председателя, заместителя Председателя ЦИК России, высказанных на оперативных совещаниях, а также при постановке на контроль поручений, содержащихся в постановлениях ЦИК России, выписках из протоколов заседаний ЦИК России, протокольных поручениях, распоряжениях Председателя, заместителя Председателя ЦИК России.
10.8. Контроль сроков исполнения документов осуществляет централизованно отдел планирования и контроля.
10.9. Ответственность за своевременное и полное внесение в ЭРК информации о состоянии исполнения документов возлагается на ответственного за исполнение.
В планах мероприятий контролю подлежат сроки исполнения отдельных его пунктов. Сведения о ходе и состоянии их исполнения заносятся в ЭРК.
10.10. При необходимости продления срока исполнения документа координатор исполнения, ответственный за исполнение не позднее чем за три дня до истечения срока исполнения документа представляют на имя руководителя ЦИК России докладную записку с мотивированной просьбой о его продлении.
Регистрационный номер и дата докладной записки с резолюцией руководителя ЦИК России о согласовании продления срока исполнения документа незамедлительно вносится в ЭРК. На основании указанной информации отдел планирования и контроля изменяет в ЭРК срок исполнения документа.
10.11. Документ считается исполненным и снимается с контроля после решения всех поставленных в нем вопросов, сообщения результатов рассмотрения всем заинтересованным лицам и ввода в АСД отчета, содержащего информацию о документах, являющихся основанием для снятия документа с контроля.
Основаниями для снятия документа с контроля являются: