9.1. Поручения готовятся по инициативе руководителей и членов ЦИК России, руководителей структурных подразделений во исполнение постановлений и иных нормативных документов ЦИК России, протоколов совещаний, проводимых в ЦИК России, планов.
9.2. Поручения Председателя, заместителя Председателя, секретаря, члена ЦИК России, Руководителя Аппарата, заместителя Руководителя Аппарата оформляются на бланках установленной формы формата А5 или А6 (приложение N 6).
9.3. Поручения Председателя, заместителя Председателя, секретаря, члена ЦИК России, Руководителя Аппарата и заместителя Руководителя Аппарата регистрируются с использованием АСД секретарями соответствующих приемных.
9.4. Поручениям присваивается регистрационный номер, состоящий из буквенного индекса "П", буквенного индекса названия должности и отделенного от них дефисом порядкового номера (например, поручение Председателя ЦИК России - "N ПП-1", заместителя Председателя ЦИК России - "N ПЗП-1", секретаря ЦИК России - "N ПС-1", члена ЦИК России -"N ПЧК-1" Руководителя Аппарата - "N ПРА-1", заместителя Руководителя Аппарата - N ПЗРА-1").
9.5. Поручения передаются исполнителям секретарями приемных через ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях Аппарата.
9.6. Поручения Председателя, заместителя Председателя ЦИК России, данные на оперативных совещаниях, оформляются на основании диктофонной записи в отделе планирования и контроля и регистрируются с использованием АСД.
Поручениям присваивается регистрационный номер, состоящий из буквенного индекса "ППУ" и отделенного от него дефисом порядкового номера (например, "ППУ-1").
Поручения, данные на оперативных совещаниях, передаются исполнителям отделом планирования и контроля через ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях Аппарата и секретарей приемных.
9.7. В поручениях, как правило, указывается срок (календарная дата) их исполнения. В тексте поручения могут быть указания "Срочно" или "Оперативно", которые предусматривают соответственно трехдневный или десятидневный срок исполнения, считая от даты подписания.
Если срок исполнения не указан, поручение подлежит исполнению в месячный срок. Если последний день исполнения поручения приходится на нерабочий день, то оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
9.8. Контроль за сроками исполнения поручений Председателя, заместителя Председателя, секретаря, члена ЦИК России, Руководителя Аппарата и заместителя Руководителя Аппарата осуществляют работники отдела планирования и контроля.
9.9. После исполнения поручений документы помещаются в дела согласно номенклатуре дел структурных подразделений Аппарата.