15.3.1. Экспертиза ценности документов проводится для установления научной, исторической и практической значимости документов, образовавшихся в процессе деятельности ЦИК России, с целью отбора их для дальнейшего хранения или уничтожения.
Экспертиза ценности документов проводится при составлении номенклатуры дел, в процессе формирования дел и при подготовке дел к передаче в Архив, а также в Архиве в процессе подготовки к передаче дел на постоянное хранение.
15.3.2. Для рассмотрения проектов нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела, описей дел постоянного и временного (5 лет и более) хранения и актов на уничтожение дел и документов, не имеющих научной ценности и практического значения, распоряжением Председателя ЦИК России создана постоянно действующая Центральная экспертная комиссия ЦИК России по определению исторической, научной и практической ценности документов (ЦЭК). В ее функции входит также рассмотрение и одобрение сводной номенклатуры дел ЦИК России.
15.3.3. Экспертиза ценности документов осуществляется ответственным за делопроизводство в структурном подразделении Аппарата совместно с ЦЭК под методическим руководством Архива.
При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях осуществляется отбор дел постоянного и временного (свыше 5 лет) хранения для передачи в Архив; отбор дел с временными сроками хранения, подлежащих хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли. При этом одновременно проверяются качество и полнота номенклатуры дел, правильность определения сроков хранения дел.
15.3.4. Экспертиза ценности документов осуществляется путем полистного просмотра дел. Не допускается отбор документов для хранения или к уничтожению только на основании заголовков дел.
15.3.5. Документы, утратившие практическое значение и не имеющие исторической или научной ценности, по истечении установленных сроков хранения подлежат уничтожению.
Акты о выделении к уничтожению дел и документов рассматриваются за заседаниях ЦЭК одновременно с описями дел. Уничтожение дел и документов до утверждения актов запрещается.
15.3.6. По результатам экспертизы ценности документов Архивом составляются описи на дела постоянного и временного (5 лет и более) хранения (приложения N 13, N 14) и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
Акты о выделении к уничтожению дел и документов со сроками хранения до пяти лет составляются структурными подразделениями Аппарата.
Описи дел постоянного и временного (5 лет и более) хранения, а также акты о выделении к уничтожению этих дел и документов утверждаются секретарем ЦИК России.
15.3.7. При уничтожении документов со сроком хранения "До минования надобности", расписок в получении документов, заказов на копировально-множительные работы, корешков квитанций и тому подобных документов составляется акт, который подписывается не менее чем двумя работниками соответствующего структурного подразделения Аппарата и утверждается руководителем этого структурного подразделения.
15.3.8. Черновики и рукописи подготавливаемых документов, копии информационных и других материалов, не подлежащих включению в номенклатуру дел, по миновании в них надобности могут уничтожаться без составления акта.
15.3.9. Брошюровка дел производится в Архиве только после проведения экспертизы ценности документов.