4.1. Документы должны излагаться кратко и ясно, быть аргументированными, обеспечивать точное и однозначное восприятие содержащейся в них информации.
4.2. Документы печатаются на бланках установленной формы (приложение N 4).
В ЦИК России установлены следующие виды бланков:
бланк протокола заседания;
бланк постановления;
бланк выписки из протокола заседания;
бланк распоряжения;
бланк решения;
бланк Председателя;
бланк заместителя Председателя;
бланк секретаря;
бланк Руководителя Аппарата;
общий бланк (для подготовки любого вида документа, кроме письма);
бланк письма;
бланк Управления пресс-службы и информации;
____________________________________________________________________
В приложении N 4 к настоящей Инструкции форма бланка Управления пресс-службы и информации заменена на форму бланка Управления общественных связей и информации - постановление Центризбиркома России от 10 декабря 2004 года N 132/926-4 (с изменениями, внесенными постановлением ЦИК России от 25 сентября 2008 года N 132/968-5).
- Примечание изготовителя базы данных.
____________________________________________________________________
бланк Управления делами.
4.3. Выдача бланков структурным подразделениям Аппарата, а также контроль за правильным использованием бланков и их соответствием установленным образцам осуществляется протокольным отделом.
4.4. При подготовке и оформлении документов члены ЦИК России и работники Аппарата должны соблюдать правила оформления реквизитов, изложенные ниже.
Реквизит "Дата документа". Датой документа является дата его подписания, утверждения. Датой протокола является дата заседания, а акта - дата события.
Документы, изданные совместно двумя и более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в следующей последовательности: число, месяц, год. Число и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, а год - четырьмя арабскими цифрами, например: 07.11.2004
Цифровой способ датирования используется при визировании, оформлении резолюций, учетных карточек, проставления отметок об исполнении и т.п.
Словесно-цифровой способ - используется при датировании нормативных и распорядительных документов, финансовых документов, справок, а также в их текстах, например: 7 ноября 2004 года.
4.5. Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату документа" используется только при оформлении писем, включается в бланк, дополняется проставлением даты и индекса того документа, на который дается ответ. Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания регистрационного номера и даты поступившего документа в тексте письма.