РЕШЕНИЕ

об Исполнительном секретариате
Содружества Независимых Государств

____________________________________________________________________

Прекратило действие на основании

Международного протокола от 21 июня 2000 года
____________________________________________________________________

Главы государств - участников Содружества Независимых Государств решили:

1. Образовать на базе Рабочей группы для организационно-технической подготовки и проведения заседаний Совета глав государств и Совета глав правительств Содружества Независимых Государств Исполнительный Секретариат Содружества Независимых Государств.

2. Установить, что Исполнительный Секретариат Содружества Независимых Государств является правопреемником Рабочей группы для организационно-технической подготовки и проведения заседаний Совета глав государств и Совета глав правительств Содружества Независимых Государств.

3. Утвердить Положение об Исполнительном Секретариате Содружества Независимых Государств (прилагается).

4. Поручить Исполнительному секретарю Содружества Независимых Государств разработать и представить на утверждение очередного заседания Совета глав правительств предложения по структуре и штатному расписанию Исполнительного Секретариата Содружества Независимых Государств.

5. Настоящее Решение вступает в силу с момента его подписания.

Совершено в городе Москве 14 мая 1993 года в одном подлинном экземпляре на русском языке. Подлинный экземпляр хранится в Архиве Правительства Республики Беларусь, которое направит государствам, подписавшим настоящее Решение, его заверенную копию.

ПОЛОЖЕНИЕ

об Исполнительном секретариате Содружества Независимых
Государств

I. Общие положения

1. Для организационно-технического обеспечения работы Совета глав государств, Совета глав правительств и Координационно-консультативного Комитета Содружества Независимых Государств (далее - Комитет), а при необходимости и других уставных органов Содружества создается Исполнительный Секретариат Содружества Независимых Государств (далее - Секретариат), возглавляемый Исполнительным секретарем.

В своей деятельности Секретариат подотчетен Совету глав государств, Совету глав правительств, Комитету и руководствуется их решениями и настоящим Положением.

2. Финансирование Секретариата осуществляется в соответствии со статьей 38 Устава Содружества Независимых Государств.

3. Государство пребывания Секретариата и принимающее государство предоставляют Секретариату все возможности, необходимые для выполнения его функций, обеспечивают неприкосновенность помещений Секретариата, иммунитеты и привилегии.

4. Секретариат является юридическим лицом.

II. Функции и полномочия Исполнительного секретариата

Секретариат:

5. Рассматривает поступившие от государств-участников Содружества, Комитета и других уставных органов Содружества материалы по повестке дня заседаний Совета глав государств и Совета глав правительств и готовит по ним соответствующие предложения.

6. Осуществляет обработку внесенных в установленном порядке проектов соглашений и решений и представляет их для рассмотрения на заседаниях Совета глав государств, Совета глав правительств, Комитета, а при необходимости и других уставных органов Содружества.

7. Готовит проекты документов по организации выполнения решений Совета глав государств, Совета глав правительств и Комитета, а также анализирует их исполнение органами Содружества.

8. Готовит аналитические, справочные и другие материалы, необходимые для рассмотрения вопросов Советом глав государств и Советом глав правительств и другими уставными органами Содружества.

9. Осуществляет организационно-техническое обеспечение заседаний Совета глав государств, Совета глав правительств, Комитета, а при необходимости других уставных органов Содружества.

10. Осуществляет правовую проработку и экспертизу подготавливаемых проектов документов.

11. Рассылает государствам - участникам Содружества предварительную повестку дня предстоящих заседаний Совета глав государств или Совета глав правительств; поступившие от государств-участников Содружества предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов; проекты документов, вносимых на рассмотрение Совета глав государств и Совета глав правительств, включая проекты документов, согласованные на уровне экспертов, рабочих и вспомогательных органов этих Советов, не менее чем за 20 дней до начала заседания, если решением Совета глав государств или Совета глав правительств не установлен иной срок.

12. Обеспечивает своевременное направление государствам - участникам Содружества необходимого количества экземпляров документов, принимаемых в рамках Содружества.

13. Принимает, размножает и рассылает материалы по вопросам повестки дня, полученные в ходе заседаний Совета глав государств и Совета глав правительств.

14. Оказывает необходимое содействие в организации рассмотрения на экспертном уровне материалов и проектов документов, выносимых на заседания Совета глав государств, Совета глав правительств, Комитета, а при необходимости и других уставных органов Содружества.

15. Направляет по поручению Совета глав государств, Совета глав правительств и Комитета проекты документов, требующие специальной экспертизы, на заключение научно-исследовательских учреждений государств-участников Содружества или компетентных международных организаций.

16. Организует учет решений, принятых Советом глав государств и Советом глав правительств, Комитетом и другими уставными органами Содружества, и ведет текущий архив.

17. Сотрудничает с правительствами государств - участников Содружества в вопросах подготовки и организации проведения заседаний Совета глав государств и Совета глав правительств.

18. Содействует правительству Республики Беларусь в выполнении им функций депозитария соглашений, заключенных в рамках Содружества.

19. Содействует обмену государствами-участниками Содружества информацией по вопросам, входящим в сферу их общих интересов.

20. Создает банк данных национального законодательства и информации по сферам деятельности, представляющей интерес для государств-участников Содружества.

21. Ведет протокол заседаний Совета глав государств, Совета глав правительств, Комитета, а при необходимости других уставных органов Содружества.

22. Издает информационный бюллетень Содружества.

23. Осуществляет финансово-хозяйственные функции, связанные с деятельностью Совета глав государств, Совета глав правительств, Комитета и при необходимости других уставных органов Содружества.

III. Состав и структура Исполнительного секретариата

24. В состав Секретариата входит Исполнительный секретарь, который также является заместителем Председателя Координационно-консультативного Комитета, его заместители, по одному представителю от каждого государства-участника Содружества и персонал, необходимый для обеспечения эффективного выполнения возложенных на секретариат обязанностей.

25. Исполнительный секретарь назначается Советом глав государств, а его заместители - Советом глав правительств.

26. Структура и штатное расписание Секретариата утверждаются Советом глав правительств по представлению Исполнительного секретаря.

IV. Исполнительный секретарь

27. Исполнительный секретарь:

руководит деятельностью Секретариата и несет ответственность за выполнение возложенных на него задач;

вносит на рассмотрение Совета глав правительств проекты сметы расходов на предстоящий год и отчет об исполнении сметы расходов за предыдущий год;

утверждает условия оплаты труда и материально-бытового обеспечения сотрудников Секретариата в пределах сметы расходов, утвержденной Советом глав правительств на эти цели;

определяет функции структурных подразделений Секретариата и назначает их руководителей с учетом принципа справедливого представительства;

представляет на учреждение Совета глав правительств кандидатуры заместителей Исполнительного секретаря;

издает распоряжения по вопросам, входящим в его компетенцию;

представляет по поручению Совета глав государств и Совета глав правительств Содружество Независимых Государств в его сношениях с международными организациями;

может осуществлять другие функции, возлагаемые на него Советом глав государств, Советом глав правительств и Комитетом.

V. Сотрудники секретариата

28. Сотрудники Секретариата назначаются на должность Исполнительным секретарем из граждан государств - участников Содружества в соответствии с установленными квотами, определяемыми отдельным соглашением.

29. Прием на службу в Секретариат производится, как правило, на конкурсной основе, с тем чтобы обеспечить высокий профессиональный уровень, компетентность и четкость работы Секретариата.

30. Прием на службу оформляется контрактом, в котором определяются сроки службы, права и обязанности сотрудника, оплата труда и материально-бытовое обеспечение, а также другие условия.

31. При исполнении своих обязанностей Исполнительный секретарь и сотрудники Секретариата не должны запрашивать и получать указания от какого бы то ни было правительства или власти, а также не допускать каких-либо действий, которые могут нанести ущерб их статусу международных гражданских служащих.

Каждое государство - участник Содружества должно уважать указанный статус сотрудников Секретариата.

32. В целях обеспечения независимого выполнения сотрудниками Секретариата своих обязанностей государства-участники Содружества гарантируют им:

личную неприкосновенность;

иммунитет от национальной юрисдикции;

освобождение от таможенных сборов и досмотра.

33. Сотрудники Секретариата не могут заниматься деятельностью, несовместимой с выполнением своих служебных обязанностей.

34. Порядок работы Секретариата определяется Правилами, утверждаемыми Исполнительным секретарем.

VI. Заключительные положения

35. Рабочим языком Секретариата является русский язык.

36. Место пребывания Секретариата - город Минск.

Оговорки Украины
к Положению об Исполнительном секретариате СНГ

1. Исполнительный Секретариат должен подчиняться Координационно-консультативному Комитету СНГ.

2. По п.2:

Государство-участник осуществляет финансирование деятельности тех органов, в работе которых оно принимает участие.

3. По п.26:

Секретариат комплектуется на основе квот от государств-участников, определяемых отдельным соглашением.