8.1. При проверке следует руководствоваться:
- разъяснением Минтруда РФ и ФСС РФ от 19 июля 1995 года N 2/48 "О порядке предоставления и оплаты четырех дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми - инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет";
- письмом Фонда от 11.06.99 N 02-10/05-2829.
Необходимо обратить внимание, что в соответствии с дополнениями, внесенными в ст.163_1 КЗоТ РФ Федеральным законом от 30.04.99 N 84-ФЗ, в случае, если один из родителей ребенка инвалида или инвалида с детства не работает, работающему родителю предоставляются два дополнительных выходных дня в месяц. При этом оплата производится на условиях, установленных статьей 163_1 КЗоТ РФ и указанного разъяснения Минтруда России и Фонда.
8.2. При проверке проверяющие должны установить общее количество предоставленных дополнительных выходных дней по уходу за детьми - инвалидами и соответствие общей суммы выплат данным счетов N 69 (171) и отчетам по форме 4-ФСС РФ.
8.3. Правильность оформления, учета и хранения документов по назначению и выплате пособия - в бухгалтерии страхователя должны храниться на каждого получателя:
а) заявление на назначение пособия;
б) справка органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не находится на государственном обеспечении (в интернатном или ином подобном учреждении), представляется ежегодно;
в) заверенная печатью страхователя копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
г) справка с места работы другого родителя, что на момент обращения дополнительно оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы;
д) в том случае, если работающим является один родитель - по месту его работы предоставляется копия трудовой книжки.
8.4. Правильность отражения в табеле учета отработанного времени оплачиваемых дней по уходу за ребенком - инвалидом.
Суммировать не использованные в предыдущем месяце дни, то есть переносить их использование на последующие месяцы, не разрешается.
8.5. Правильность оплаты дней по уходу за ребенком - инвалидом.
Вышеуказанные дни оплачиваются из средств социального страхования в размере среднего дневного заработка конкретного работника, определяемого в порядке, установленном Минтрудом РФ (в 1997 году - Постановлением Минтруда России от 10 декабря 1996 года N 13, в 1998 году - Постановлением Минтруда России от 16 января 1998 года N 1, в 1999 году - Постановлением Минтруда России от 22 января 1999 года N 2).
9. Количественные результаты проверки правильности назначения и выплаты пособий за счет средств государственного социального страхования включаются в акт проверки страхователя в виде приложения.
10. Проверка правильности единовременных и ежемесячных страховых выплат застрахованным, пострадавшим на данном предприятии.
10.1. Основанием для осуществления страхователем единовременных и ежемесячных страховых выплат застрахованным, пострадавшим на данном предприятии, является приказ (приказы) исполнительного органа Фонда, в котором(ых) определены пострадавший, суммы выплат и период осуществления ежемесячных выплат.
10.2. При проверке необходимо установить общее количество назначенных приказами исполнительного органа Фонда страховых выплат за проверяемый период, осуществляемых страхователем, и соответствие общей суммы выплат данным по дебету счета "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" (субсчет "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний") и отчетам по форме 4-ФСС РФ.
10.3. В бухгалтерии страхователя должны быть на каждого получателя копия приказа исполнительного органа Фонда о назначении страховых выплат, соответствующий приказ руководителя организации страхователя, расходный ордер (если произведена единовременная выплата), расходные ордера или расчетно-платежная ведомость (на ежемесячные выплаты).
10.4. При проверке обратить внимание на сроки, в которые произведены назначенные выплаты, имея в виду, что:
единовременная страховая выплата пострадавшему производится страхователем в месячный срок со дня ее назначения;
ежемесячные страховые выплаты пострадавшему производятся страхователем в сроки, установленные для выдачи заработной платы, не позднее истечения месяца, за который производится страховая выплата.
10.5. При увольнении пострадавшего страхователь производит ему страховые выплаты по месяц увольнения (включая страховую выплату за месяц увольнения в полном размере). Копия приказа об увольнении пострадавшего вместе с заявлением пострадавшего об избранном им способе получения последующих выплат должна быть направлена страхователем в исполнительный орган Фонда по месту регистрации не позднее дня, следующего за днем увольнения (п.7.6.4 раздела 7.6 приложения 2 к Приказу Фонда от 13.01.2000 N 6).
10.6. В случае нарушения страхователем установленного срока страховых выплат начисляется пеня в размере 0,5 процента от назначенной пострадавшему суммы страховой выплаты за каждый день просрочки.
Пеня за нарушение срока выплаты единовременной страховой выплаты пострадавшему начисляется со следующего дня по истечении месяца со дня назначения единовременной страховой выплаты.
Пеня за нарушение срока выплаты ежемесячной страховой выплаты начисляется с первого дня месяца, следующего за месяцем, за который должна быть произведена ежемесячная страховая выплата.
Страхователь обязан самостоятельно производить расчет и начисление пени. Суммы начисленной пени в счет уплаты страховых взносов не засчитываются.