ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 апреля 2001 года N 26
Об утверждении унифицированных форм
первичной учетной документации по учету труда
и его оплаты
____________________________________________________________________
Фактически утратило силу в связи с отменой всех унифицированных форм
первичной документации, утвержденных настоящим постановлением,
на основании постановления Госкомстата России от 5 января 2004 года N 1
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Документ не нуждается в госрегистрации Минюста России -
Письмо Минюста Российской Федерации от 27.04.2001 N 07/4328-ЮД.
____________________________________________________________________
Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты
Унифицированные формы по учету кадров
Унифицированные формы по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
Государственный комитет Российской Федерации по статистике
постановляет:
1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации прилагаемые унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:
N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", N Т-2 "Личная карточка работника", N Т-2ГС "Личная карточка государственного служащего", N Т-3 "Штатное расписание", N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника", N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу", N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", N Т-7 "График отпусков", N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками", N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", N Т-10 "Командировочное удостоверение", N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников";
1.2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
N Т-12 "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы", N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени", N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником", N Т-73 "Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы".
2. Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1 настоящего постановления, на юридические лица всех форм собственности, в п. 1.2 - на юридические лица всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.
3. С введением указанных в п. 1 настоящего постановления унифицированных форм первичной учетной документации признать утратившим силу постановление Госкомстата России от 30.10.97 N 71а в части утверждения унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Председатель Государственного
комитета РФ по статистике
В.Соколин
Номер | Наименование формы | Формат | |||
1. По учету кадров
| |||||
Т-1 | Приказ (распоряжение) о приеме работника | А4 | |||
Т-1а | Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу | А4 | |||
Т-2 | Личная карточка работника | 2А4 | |||
Т-2ГС | Личная карточка государственного служащего | 2А4 | |||
Т-3 | Штатное расписание | А4 | |||
Т-4 | Учетная карточка научного, | А4 | |||
Т-5 | Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу | А4 | |||
Т-5а | Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу | А4 | |||
Т-6 | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику | А4 | |||
Т-6а | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам | А4 | |||
Т-7 | График отпусков | А4 | |||
Т-8 | Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником | А4 | |||
Т-8а | Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) | А4 | |||
Т-9 | Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку | А4 | |||
Т-9а | Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку | А4 | |||
Т-10 | Командировочное удостоверение | А5 | |||
Т-10а | Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении | А4 | |||
Т-11 | Приказ (распоряжение) о поощрении | А4 | |||
Т-11а | Приказ (распоряжение) о поощрении | А4 | |||
2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
| |||||
Т-12 | Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы | 2А3 | |||
Т-13 | Табель учета | А3 | |||
Т-49 | Расчетно-платежная ведомость | 2А3 | |||
Т-51 | Расчетная ведомость | 2хА4 | |||
Т-53 | Платежная ведомость | А4 | |||
Т-53а | Журнал регистрации платежных ведомостей | А4 | |||
Т-54 | Лицевой счет | А3 | |||
Т-54а | Лицевой счет (свт) | А4 | |||
Т-60 | Записка-расчет о предоставлении отпуска | А4 | |||
Т-61 | Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником | А4 | |||
Т-73 | Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы | А4 |
Применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику (ам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма N Т-2 или N Т-2ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).
Заполняются на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а), трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.
Личная карточка государственного служащего (форма N Т-2ГС) применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы.
Коды в зонах кодирования проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами: информации о населении (ОКИН), профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), специальностей по образованию (ОКСО).
При заполнении п.5 "Знание иностранного языка" раздела 1 формы N Т-2 указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и(или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются:
военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;
удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
На граждан, пребывающих в запасе:
п.1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;
п.3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);
п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");
п.5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе).
При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";
в п. 7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):
строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
На граждан, подлежащих призыву на военную службу: