ИНСТРУКЦИЯ
о порядке оформления и представления документов на выплату пенсий, пособий и компенсаций пенсионерам таможенных органов
(с изменениями на 18 января 2006 года)
Инструкция регламентирует основные правила оформления и представления документов на выплату пенсий, пособий и компенсаций пенсионерам таможенных органов.
1. При оформлении пенсионного дела выписывается разрешение на выплату пенсии (приложения 1а, б, в). Разрешения являются бланками строгой отчетности, заполняются разборчивым почерком либо печатаются. Разрешение состоит из корешка, который остается в подразделении пенсионной службы, и отрывной части, которая после подписания уполномоченными должностными лицами и заверения гербовой печатью таможенного органа высылается заказным письмом в указанное пенсионером отделение Сбербанка России. Разрешение выписывается с даты назначения пенсии. В графе "Условия выплаты пенсии" делается запись:
- "алиментоплательщик" - при взыскании алиментов или удержаний с пенсии (исполнительный лист либо решение суда хранится в отделении Сбербанка России, осуществляющем выплату пенсии);
- "доставлять почтой на дом" - инвалидам первой группы, лицам, достигшим 80 лет, нуждающимся в постороннем уходе и в других случаях по решению начальника таможенного органа;
- "два раза в год представлять справку об очном обучении" - получающим пенсию по случаю потери кормильца, обучающимся на очном отделении образовательного учреждения;
- "пенсию выплачивать без оформления разрешения" - при получении пенсии на территории Российской Федерации пенсионерами, выехавшими на постоянное жительство за пределы Российской Федерации.
Если с даты назначения пенсии до дня оформления разрешения на выплату прошло более пяти месяцев, то разрешение на выплату выписывается с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором назначена пенсия, а для выплаты суммы, причитающейся пенсионеру со дня назначения до дня начала ежемесячной выплаты оформляется поручение на единовременную выплату (приложение 2а).
2. Поручения на единовременную выплату оформляются также для выплаты всех единовременных, ежеквартальных и ежегодных пособий, предусмотренных нормативными правовыми документами по пенсионному обеспечению пенсионеров таможенных органов Российской Федерации, доплат к пенсиям.
Поручения на единовременную выплату являются бланками строгой отчетности, заполняются четким почерком либо печатаются. Корешок, подписанный уполномоченными должностными лицами и заверенный гербовой печатью, остается в подразделении пенсионной службы. Поручение, подписанное уполномоченными должностными лицами и заверенное гербовой печатью, вместе с извещением высылается заказным письмом в соответствующее отделение Сбербанка России. После выплаты указанной суммы извещение с отметкой Сбербанка о произведенной выплате возвращают в подразделение пенсионной службы и подшивают в соответствующее пенсионное дело.
Одновременно с поручением оформляется уведомление (приложение 2б), которое высылается пенсионеру (получателю пособия).
3. В случаях перерасчетов ранее назначенных пенсий составляется распоряжение по установленной форме (приложение 3) и после подписания уполномоченными должностными лицами и заверения гербовой печатью таможенного органа высылается заказным письмом в соответствующее отделение Сбербанка России.
Извещение к распоряжению, заверенное работниками Сбербанка России, возвращают в подразделение пенсионной службы и подшивают в соответствующее пенсионное дело.
4. В пункте 15 учетной карточки пенсионера в графе "Сбербанк N" указывают наименование и номер отделения Сбербанка, в которое выслано разрешение на выплату пенсии, а в графе "лиц. счет N" - номер разрешения и его серию.
5. Заключение о назначении пенсии составляется по установленной форме (приложение 4).
6. В целях обеспечения централизованного учета и контроля за произведенными выплатами подразделения пенсионной службы представляют в пенсионную службу Главного финансово-экономического управления ФТС России сведения о количестве назначенных пенсий и денежных средств, необходимых для их выплаты через отделения Сбербанка России по форме, установленной в ежегодном сборнике форм отчетности таможенных органов перед ФТС России, утверждаемом приказом ФТС России. Одновременно с указанной формой в пенсионную службу Главного финансово-экономического управления ГТК России высылаются учетные карточки на вновь оформленные пенсионные дела, сообщения о прекращении выплаты пенсии, а также передается электронной почтой обновленная база данных комплекса программных средств "Пенсионное обеспечение" (пункт в редакции приказа ФТС России от 18 января 2006 года N 25 - см. предыдущую редакцию).