5.1. Инспекционный контроль (если он предусмотрен схемой сертификации) за сертифицированной парфюмерно-косметической продукцией осуществляет орган по сертификации, проводивший сертификацию этой продукции, с привлечением при необходимости других организаций.
Инспекционный контроль за сертифицированной парфюмерно-косметической продукцией проводится в течение всего срока действия сертификата соответствия в форме периодических и внеплановых проверок, обеспечивающих получение информации о состоянии сертифицированной продукции, производства, системы качества, о соблюдении условий и правил применения сертификата и знака соответствия, с целью подтверждения того, что продукция и условия ее производства в течение времени действия сертификата продолжают соответствовать установленным требованиям (абзац в редакции, введенной в дейстивие с 16 сентября 2002 года постановлением Госстандарта России от 18 июня 2002 года N 40, - см. предыдущую редакцию).
5.2. Способы проведения и периодичность инспекционного контроля устанавливаются органом по сертификации при проведении сертификации в каждом конкретном случае и фиксируются в решении о выдаче сертификата. Срок проведения инспекционного контроля указывается в оригинале сертификата в графе "Дополнительная информация".
Критериями для определения периодичности и объема инспекционного контроля являются степень потенциальной опасности отдельных видов парфюмерно-косметической продукции, срок ее годности, стабильность производства, объем выпуска, наличие системы качества и т.д.; при этом инспекционный контроль проводится не реже одного раза в год.
5.3. В зависимости от схемы сертификации инспекционный контроль может включать:
- анализ информации о продукции от основных потребителей, надзорных органов, обществ потребителей;
- анализ информации о рекламациях на продукцию за проверяемый период;
- отбор образцов и их испытания по полной или частичной программе в аккредитованной лаборатории;
- контроль применения знака соответствия и т.п.;
- проверка состояния производства и (или) системы качества;
- анализ наличия изменений в рецептуре продукции и (или) технологическом процессе;
- другие действия, учитывающие специфику продукции и способы ее производства.
5.4. Внеплановые проверки могут проводиться в случаях поступления информации о претензиях к качеству парфюмерно-косметической продукции от потребителя, торговых организаций, а также органов, осуществляющих общественный или государственный контроль качества продукции, на которую выдан сертификат.
5.5. Результаты инспекционного контроля оформляются актом, в котором дается оценка испытаний образцов и других проверок, делается заключение о возможности сохранения действия выданного сертификата. Акт хранится в органе по сертификации (в течение срока действия сертификата), а его копии направляются заявителю и в организации, принимавшие участие в инспекционном контроле.
5.6. По результатам инспекционного контроля орган по сертификации может приостановить или отменить действие сертификата соответствия согласно п.п.3.7.6, 3.7.7 Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации. Информация о приостановлении или отмене действия сертификата доводится выдавшим его органом до заявителя, Госстандарта России и других заинтересованных участников Системы сертификации в трехдневный срок (пункт в редакции, введенной в дейстивие с 16 сентября 2002 года постановлением Госстандарта России от 18 июня 2002 года N 40, - см. предыдущую редакцию).
5.7. Корректирующие мероприятия при нарушении соответствия продукции установленным требованиям и неправильном применении знака соответствия.
5.7.1. При проведении корректирующих мероприятий орган по сертификации:
- приостанавливает действие сертификата соответствия (абзац в редакции, введенной в дейстивие с 16 сентября 2002 года постановлением Госстандарта России от 18 июня 2002 года N 40, - см. предыдущую редакцию);
- информирует заинтересованных участников сертификации, указанных в п.5.6 настоящего Порядка;
- устанавливает срок выполнения корректирующих мероприятий;
- контролирует выполнение изготовителем (продавцом) корректирующих мероприятий.
Изготовитель (продавец):
- определяет количество произведенной с нарушением продукции;
- приостанавливает или прекращает реализацию продукции;
- уведомляет потребителей, общественность, заинтересованные организации об опасности применения продукции;
- извещает орган по сертификации об изменениях, внесенных в технологическую документацию и в технологический процесс производства сертифицированной продукции, если эти изменения влияют на характеристики, проверяемые при сертификации.
5.7.2. После того как корректирующие мероприятия выполнены и их результаты признаны удовлетворительными, орган по сертификации:
- указывает изготовителю (продавцу) на необходимость новой маркировки для отличия изделия до и после корректирующих мероприятий, при этом в каждом конкретном случае определяет характер и вид маркировки;