Порядок
ведения журналов учета транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации физическими лицами
1. Настоящий Порядок ведения журналов учета транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации физическими лицами (далее - Порядок), устанавливает правила ведения таможенными органами указанных журналов, предусмотренных Положением о местах таможенного оформления и порядке учета в таможенных органах транспортных средств, ввозимых в Российскую Федерацию физическими лицами, утвержденным приказом ГТК России от 21.08.2000 N 741 "О мерах по совершенствованию контроля за перемещением через таможенную границу Российской Федерации транспортных средств физическими лицами" (зарегистрирован Минюстом России 03.10.2000, рег. N 2409).
2. Учет транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации физическими лицами, ведется в журналах учета, которые должны содержать сведения, определенные настоящим Порядком. Журналы учета ведутся в электронном и письменном виде.
В электронном виде журналы учета должны содержать основные сведения, приведенные в приложении к настоящему Порядку. В электронном виде журналы учета ведутся путем внесения в электронную базу данных сведений по оформленным транспортным средствам с помощью комплекса определенных ГТК России программных средств.
3. В письменном виде ведутся раздельно:
- журналы учета транспортных средств, ввозимых физическими лицами, которые должны содержать основные сведения, перечисленные в примечании 1 приложения к настоящему Порядку;
- журналы учета транспортных средств, ввозимых физическими лицами временно, которые должны содержать основные сведения, приведенные в примечании 2 приложения к настоящему Порядку;
- журналы учета транспортных средств, вывозимых физическими лицами, которые должны содержать основные сведения, приведенные в примечании 3 приложения к настоящему Порядку.
В письменном виде журналы учета формируются путем распечатки данных электронного журнала по оформленным таможенным органом транспортным средствам в форме отдельных листов по окончании каждого рабочего дня либо последнего рабочего дня недели (в зависимости от количества оформляемых транспортных средств), которые подшиваются в отдельный журнал с описью подшитых листов.
Каждый лист распечатки данных пронумеровывается, вносится в опись с указанием даты составления распечатки и количества оформленных транспортных средств, подписывают и заверяют подписью и оттиском личной номерной печати сотрудник таможенного органа, ответственный за ведение журнала учета, а также начальник структурного подразделения таможенного органа, которым производится таможенный контроль и таможенное оформление транспортных средств.
4. Оформление и хранение журналов учета производят в установленном порядке отделы таможенного оформления и таможенного контроля, производящие таможенный контроль и таможенное оформление транспортных средств. Журналы учета в письменном виде ведутся по календарным годам.
При заведении нового журнала учета транспортных средств, ввозимых физическими лицами временно, из журнала учета указанных транспортных средств за истекший год отдельным разделом переносятся в новый журнал данные по транспортным средствам, в отношении которых за истекший период не были окончены сроки временного ввоза либо не поступила информация об обратном вывозе или задержании на территории Российской Федерации.
5. Порядок оформления и хранения журналов учета осуществляется на основании утверждаемых начальниками таможен технологических схем, устанавливающих порядок назначения сотрудников, ответственных за ведение журналов учета.
Начальники структурных подразделений таможенных органов в соответствии с утвержденными технологическими схемами обеспечивают режим, исключающий доступ посторонних лиц к журналам учета и возможность потери или фальсификации информации, организуют архивное хранение файлов, передаваемых и принимаемых с помощью электронных каналов связи, а также журналов учета.
6. Хранение журналов учета в письменном виде производится в течение трех лет, а журналов учета транспортных средств, ввозимых физическими лицами, в течение 10 лет, после чего они подлежат уничтожению в соответствии с установленным порядком.