ПОРЯДОК
проведения замены фискальной памяти
контрольно-кассовых машин
____________________________________________________________________
Действие настоящего Порядка, утвержденного решением Государственной комиссии от 11 октября 2000 года и доведенного настоящим письмом, распространено на случаи заполнения фискальной памяти (при количестве свободных полей для записи сменных отчетов менее 30 и/или отсутствии свободных полей для записи данных о перерегистрации) - пункт 16 письма МНС России от 20.03.2001 N СВР-6-16/217.
____________________________________________________________________
Настоящий Порядок разработан в соответствии с решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 15 июня 2000 года (п.2 раздела I протокола N 2/56-2000) и с учетом Технических требований к фискальной памяти электронных контрольно-кассовых машин, утвержденных Государственной комиссией (п.4.1 протокола N 5/21-95 от 23 июня 1995 года, п.3 протокола N 9/25-95 от 27 декабря 1995 года, п.2 протокола N 5/30-96 от 29 августа 1996 года, п.3 раздела V протокола N 5/43-98 от 2 июля 1998 года), Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных постановлением Минфина России от 30 августа 1993 года N 104, Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 года N 20, Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин, утвержденного Государственной комиссией (протоколы N 2/18-95 от 6 марта 1995 года, N 2/34-97 от 25 марта 1997 года).
1. Замена фискальной памяти контрольно-кассовой машины может проводиться при аварии фискальной памяти.
2. В случае конструктивного исполнения фискальной памяти или ее части в виде отдельного модуля или составной части какого-либо модуля контрольно-кассовой машины замене подлежит соответствующий модуль.
Для замены используются аналогичные модули из числа запасных частей, поставляемых генеральным поставщиком контрольно-кассовой машины.
3. Ремонт замененных согласно п.2 настоящего Порядка модулей в условиях центра технического обслуживания или у пользователя контрольно-кассовой машины запрещен.
4. Замена фискальной памяти контрольно-кассовой машины проводится обслуживающим ее центром технического обслуживания согласно инструкции по замене фискальной памяти контрольно-кассовой машины соответствующей модели. Инструкция разрабатывается заявителем (генеральным поставщиком) модели контрольно-кассовой машины с учетом требований настоящего Порядка и согласовывается с экспертной организацией, проводившей техническую экспертизу контрольно-кассовой машины этой модели. Инструкция должна регламентировать действия центра технического обслуживания по замене фискальной памяти в соответствии с конструктивным исполнением фискальной памяти модели контрольно-кассовой машины, согласно п.2 настоящего Порядка. Инструкция должна включать положения, обеспечивающие при замене сохранность информации, содержащейся в фискальной памяти.
5. Необходимость проведения замены фискальной памяти контрольно-кассовой машины определяется центром технического обслуживания по собственной инициативе или по инициативе пользователя в случае обнаружения соответствующей неисправности. О необходимости замены фискальной памяти центр технического обслуживания составляет заключение с указанием причин замены.
6. Замена фискальной памяти контрольно-кассовой машины проводится на основании разрешения налогового органа, в котором контрольно-кассовая машина находится на учете.
7. Для получения разрешения на замену фискальной памяти контрольно-кассовой машины пользователь обращается в налоговый орган с заявлением о замене фискальной памяти контрольно-кассовой машины, к которому прилагается заключение центра технического обслуживания.
Налоговый орган выдает разрешение на замену фискальной памяти после прочтения и документального оформления, по форме полного фискального отчета, содержимого накопителя фискальной памяти в соответствии с инструкцией по замене фискальной памяти контрольно-кассовой машины данной модели. Прочтение и документальное оформление содержимого накопителя фискальной памяти проводится с участием представителей налогового органа, центра технического обслуживания и пользователя контрольно-кассовой машины.
Способ, применяемый для прочтения и документального оформления содержимого накопителя фискальной памяти (в том числе программно-технические средства) при ее аварии, указывается в инструкции по замене фискальной памяти контрольно-кассовой машины соответствующей модели. Запрещается внесение в инструкцию способа, не обеспечивающего сохранность информации в фискальной памяти. Программно-технические средства должны быть согласованы с экспертной организацией, проводившей техническую экспертизу контрольно-кассовой машины этой модели. Применение для чтения содержимого накопителя фискальной памяти программно-технических средств, не указанных в инструкции по замене фискальной памяти модели контрольно-кассовой машины, запрещается.
В случае аварии накопителя фискальной памяти и невозможности установления его содержимого данные о проведенных на контрольно-кассовой машине денежных расчетах и количестве сменных (суточных) отчетов определяются по предыдущим фискальным отчетам, контрольным лентам и журналам кассира-операциониста. В случае прочтения отдельных фрагментов содержимого накопителя фискальной памяти соответствующие данные прилагаются к указанным документам.
8. После получения от налогового органа разрешения на замену фискальной памяти пользователь обращается в центр технического обслуживания, который проводит замену соответствующего модуля согласно п.2 настоящего Порядка.
9. После замены фискальной памяти контрольно-кассовой машины представители налогового органа и центра технического обслуживания проводят в установленном порядке фискализацию и проверку контрольно-кассовой машины, а также совместно с пользователем выполняют действия в соответствии с Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением и другими документами, регламентирующими применение контрольно-кассовых машин.
10. Информация о замене фискальной памяти контрольно-кассовой машины вносится в первичные учетные документы, паспорт (формуляр) контрольно-кассовой машины, а также в соответствующие регистрационные документы.
11. Пользователь вправе приступить к работе на контрольно-кассовой машине после выполнения требований, содержащихся в настоящем Порядке.
12. Центры технического обслуживания обеспечивают сбор и анализ информации о проведенных заменах фискальной памяти по каждой контрольно-кассовой машине, находящейся на техническом обслуживании, а также ежеквартально информируют генерального поставщика данной модели контрольно-кассовой машины о проведенных за этот период заменах (фискальной памяти с указанием модели контрольно-кассовой машины, ее заводского номера, даты выхода фискальной памяти из строя, даты ее замены, причин замены, реквизитов пользователя и вида его деятельности). Информация представляется в течение первого месяца нового квартала.
Сводная информация в таком же объеме о проделанной работе по замене фискальной памяти за год каждым центром технического обслуживания представляется также в Государственную комиссию не позднее 15 февраля нового года.
Текст документа сверен по:
рассылка