9.1. День и час рассмотрения дела в судебном заседании определяются в соответствии со сроками, установленными законом, с учетом составленного на текущий месяц расписания судебных заседаний и с таким расчетом, чтобы избежать задержки его разбирательства, не допустить напрасной траты времени лицами, вызванными в суд.
Уголовные дела, по которым обвиняемые содержатся под стражей, назначаются к разбирательству на определенные дни недели, согласованные с органами, на которые возложено конвоирование заключенных.
9.2. По делам, назначенным к рассмотрению в судебном заседании по первой инстанции, секретарь судебного заседания выписывает и направляет повестки о вызове в судебное заседание подсудимых, потерпевших, истцов, ответчиков, третьих лиц, свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков, а также извещает о месте, дне и часе рассмотрения дела прокурора, адвоката, общественного обвинителя и общественного защитника, представителей государственных органов, общественных организаций и трудовых коллективов и других лиц, участвующих в деле.
Потерпевшие и свидетели, не достигшие шестнадцатилетнего возраста, вызываются в судебное заседание вместе с их родителями или другими законными представителями, которым направляются судебные повестки (извещения).
В случаях необходимости перечисленные лица могут быть вызваны в судебное заседания телефонограммой или телеграммой.
Если подсудимый является призывником, в районный военный комиссариат по месту его жительства сообщается о том, что в отношении него судом рассматривается уголовное дело.
9.3. Судебные повестки по уголовным делам, назначенным к рассмотрению судом первой инстанции, должны быть выписаны и отосланы по назначению не позднее следующего дня после вынесения постановления о назначении судебного разбирательства независимо от того, на какой срок дело назначено к слушанию; по гражданским делам первой инстанции - не позднее следующего дня после вынесения определения о назначении дела к разбирательству в судебном заседании. О времени рассмотрения дела в кассационной инстанции заинтересованные лица извещаются районным судом с учетом требований кассационной инстанции.
Если рассмотрение дела в день, назначенный районным судом, не состоялось и перенесено на другой день, заинтересованные лица извещаются кассационной инстанцией не позднее следующего дня после вынесения определения от отложении дела.
9.4. Повестки о вызове подсудимых составляются по форме N 15. Другим лицам, вызываемым в суд по уголовным делам, направляются повестки, составленные по форме N 16.
Повестки истцам и ответчикам составляются по форме N 17, другим лицам, вызываемым в суд по гражданским делам, повестки составляются по форме N 18.
9.5. Повестки должны быть направлены не позднее следующего дня после назначения дела к рассмотрению в судебном заседании.
9.6. В тех случаях, когда направленная судом повестка окажется не врученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по возвращении ее почтой или рассыльным выяснить причины невручения, доложить об этом судье и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки.
Расписки о получении повесток лицами, не явившимися в суд, подшиваются к делу.
9.7. В случае необходимости вызова в суд сторон (одной из них) или других лиц для беседы с судьей им направляется не повестка, а соответствующее извещение (форма N 19).
9.8. По уголовным делам, назначенным к рассмотрению судом первой инстанции, подсудимому, находящемуся на свободе, копия обвинительного заключения вместе с повесткой о вызове его в судебное заседание вручается под расписку рассыльным или непосредственно в суде секретарем либо высылается заказным письмом с уведомлением о получении.
Если подсудимый содержится под стражей, копия обвинительного заключения посылается соответствующей администрации места предварительного заключения для вручения ему под расписку, которая должна быть возвращена в суд. Расписка подсудимого в получении копии обвинительного заключения должна быть представлена суду.
Одновременно с копией обвинительного заключения направляется требование начальнику места предварительного заключения о доставке подсудимого в судебное заседание. В требовании точно указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья УК РФ, по которой он обвиняется, куда, в какой день и час он должен быть доставлен. Требование подготавливается секретарем судебного заседания, подписывается судьей, председательствующим в судебном заседании, и заверяется гербовой печатью суда (форма N 40).
Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, администрации места предварительного заключения направляется письмо (форма N 41).
9.9. Копия обвинительного заключения должна быть направлена с таким расчетом, чтобы она была вручена подсудимому не позднее чем за трое суток до рассмотрения дела.
Одновременно с копией обвинительного заключения подсудимому необходимо вручить и копию постановления судьи о назначении дела к слушанию.
В случаях, предусмотренных частью второй статьи 237 УПК РСФСР (изменение обвинения, меры пресечения и т.д.), подсудимому вручается также копия определения суда или постановления судьи.
Указанные копии документов должны быть вручены подсудимому также не позднее чем за трое суток до рассмотрения дела.
9.10. По гражданским делам ответчикам одновременно с повесткой посылаются копии исковых заявлений, а также заявлений кредитора о выдаче судебного приказа и приложенные к ним документы, а если судья признает необходимым, то и копии приложенных к исковым заявлениям документов.
Если гражданское дело назначено к рассмотрению в присутствии сторон или одной из них (при собеседовании у судьи, при приеме искового заявления), то сторонам (стороне) объявляется о месте и времени рассмотрения дела и сведения об этом заносятся в определение суда о назначении дела к рассмотрению. Отметка об извещении сторон (стороны) о месте и времени рассмотрения дела может быть сделана в справочном листе, который приобщается к материалам дела. Сторонам или одной из сторон предлагается расписаться об извещении о месте и времени рассмотрения дела. По просьбе стороны ей может быть вручена судебная повестка.
Истцу или заявителю (с его согласия) могут быть переданы повестка, копия искового заявления (заявления кредитора о выдаче судебного приказа) и приложенные к нему документы для вручения ответчику (должнику).
С согласия истца или ответчика им могут быть также выданы повестки для вручения другим извещаемым или вызываемым в суд лицам. Лицо, которому судья поручил доставить повестки, обязано возвратить в суд расписки адресатов в получении повесток.
Эти же правила действуют при производстве по делам, возникающим из административно - правовых отношений, и по делам особого производства.
9.11. Судебные повестки и другие документы, адресованные гражданам Российской Федерации, работающим за границей в российских или иностранных учреждениях, а также проживающим вместе с ними членам их семей, направляются через те центральные ведомства и учреждения, которые командировали этих граждан на работу за границу.