5.1. Отправка по назначению дел и документов производится через экспедицию суда.
Обработка исходящей корреспонденции состоит из следующих операций: сортировки, адресования, фальцевания и вложения в конверты, взвешивания, маркирования и проставления стоимости отправления, составления описи заказных бандеролей, писем, повесток, упаковки и сдачи в отделение связи.
5.2. Исходящий номер и дата на материалах, подлежащих отправке, проставляются с соблюдением следующих правил:
а) на сопроводительных письмах по уголовным и гражданским делам, находящимся в производстве данного суда, исходящий номер совпадает с номером дела;
б) на сопроводительных письмах по уголовным и гражданским делам, истребованным в надзорную инстанцию, по которым в принесении протеста отказано, исходящий номер соответствует номеру жалобы;
в) на прочих материалах исходящий номер проставляется в соответствии с номером того наряда, в котором эта переписка должна храниться;
г) на переписке по предложениям, заявлениям, жалобам граждан (кроме кассационных и надзорных жалоб) проставляется индекс "1-ж" и указываются порядковые номера жалоб.
5.3. Судебные дела посылаются по назначению в заказных бандеролях.
5.4. На корреспонденцию, отправляемую заказной почтой, составляются описи в двух экземплярах (форма N 3). Один экземпляр сдается на почту, второй - с соответствующей отметкой почты подшивается в хронологическом порядке в наряд (наряды ведутся отдельно на бандероли, письма, повестки).
5.5. Судебные дела и документы, направляемые с рассыльным, записываются работником экспедиции в разносную книгу для местной корреспонденции и сдаются получателем под расписку в этой книге (форма N 4).