6.1. Все уголовные и гражданские дела, поступившие в суд, регистрируются на учетно-статистических карточках (для уголовных дел по первой инстанции - форма N 5, для гражданских дел по первой инстанции - форма N 6, для уголовных дел кассационной инстанции - форма N 7, для гражданских дел кассационной инстанции - форма N 10) и в алфавитном указателе.*
________________
* Формы NN 5, 6, 7, 10 в рассылке не приводятся. - Примечание "КОДЕКС".
По уголовному делу на нескольких привлеченных лиц карточка N 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо.
В учетно-статистических карточках соответственно движению уголовного или гражданского дела должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные вышеуказанными формами.
При регистрации дел на учетно-статистических карточках с краевой перфорацией в них может быть заложен более широкий круг реквизитов, подлежащих заполнению или просечке.
6.2. Для оперативного поиска дел при наведении по ним справок работник аппарата суда заводит алфавитные карточки или алфавитный указатель, а также может использовать программно-аппаратные средства.
По уголовным делам алфавитные карточки ведутся по форме N 8 на каждого обвиняемого, осужденного, оправданного.
По гражданским делам алфавитные карточки ведутся по форме N 9 на каждого истца и ответчика.
Учетно-статистические и алфавитные карточки хранятся в отдельных картотеках (ящиках). Учетно-статистические карточки хранятся в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика).
6.3. Порядковый номер по учетно-статистической карточке, который является также номером соответствующего дела, указывается на первой странице обложки дела и алфавитной карточке. За этим номером ведется вся переписка по данному делу.
6.4. Номера судебных дел проставляются с соблюдением следующих правил:
а) номер уголовного и гражданского дела первой инстанции включает индекс соответствующей судебной коллегии, порядковый номер дела по учетно-статистической карточке и год поступления дела.
Например: 2-3/1999 г.; 3-12/1998 г. и т.д.;
б) номер уголовного и гражданского дела кассационной инстанции включает индекс соответствующей судебной коллегии, повторенный дважды, порядковый номер дела по учетно-статистической карточке и год поступления дела.
Например: 22-5/1998 г.; 33-10/1999 г. и т.д.
6.5. Уголовные и гражданские дела, возвращенные на новое рассмотрение после отмены приговоров, решений, определений, постановлений, и уголовные дела, поступившие из органов расследования после производства дополнительных следственных действий по определениям судов, регистрируются работниками аппарата суда на учетно-статистических и алфавитных карточках так же как впервые поступившие дела по дате на штампе о поступлении дела в суд и получают новый порядковый номер. В алфавитной карточке или указателе делается новая запись.
6.6. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу года, переносятся в картотеку нового года. При этом на учетно-статистической карточке и деле указывается два порядковых номера - прошлого и нового года, например:
N 2-95/1999 г. | ||||
ДЕЛО | ---------------------- | |||
N 21/2000 г. | ||||
В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается не с первого номера, а с того, который является очередным после регистрации остатка дел предыдущего года. В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер по нумерации прошлого года и делается надпись о перенесении в картотеку текущего года с указанием нового порядкового номера.
6.7. По результатам рассмотрения дела, а также на каждое привлеченное лицо по уголовным делам (исключая лиц, дела и материалы в отношении которых переданы органам предварительного следствия и дознания) в соответствии с Временной инструкцией по ведению статистической отчетности о судимости и о деятельности федеральных судов общей юрисдикции заводится статистическая карточка на подсудимого, которая заполняется судьей, и в порядке, установленном вышеуказанной Временной инструкцией, передается в управление (отдел) Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации на магнитном носителе (дискетах) для последующей автоматизированной обработки.
6.8. Уголовные и гражданские дела, рассматриваемые судом первой инстанции, подшиваются в обложку (форма N 11).
По уголовным делам, поступившим в первую инстанцию из органов предварительного следствия, может быть использована обложка, в которой дело находилось, при условии надлежащего ее качества и сохранности. В этом случае на обложке делаются отметки, установленные для судебных дел.
Если уголовное дело, поступившее из органа предварительного следствия, было подшито в новую обложку, то при деле должна быть сохранена также и старая обложки, в которой дело находилось в стадии предварительного расследования.
На обложках дел, по которым хотя бы один из обвиняемых содержится под стражей, должен быть поставлен штамп "под стражей" или сделана об этом отчетливая надпись.
По уголовным делам, поступившим с ходатайствами обвиняемых о рассмотрении дела судом присяжных, в левом верхнем углу обложки делается отметка "СП". После рассмотрения дела в порядке предварительного слушания, в случае когда обвиняемый ходатайство о рассмотрении дела судом присяжных не поддержал, под реквизитом "СП" делается запись "Отказ".