11. Сроки и порядок сдачи дел, нарядов
на государственное хранение
11.1. Передаче на хранение в государственные (муниципальные) архивы подлежат:
- дела общего делопроизводства постоянного срока хранения - по истечении 15-летнего срока хранения в архиве суда;
- судебные дела (наряды) постоянного срока хранения - по истечении 75-летнего срока хранения в архиве суда.
Вместе с делами общего делопроизводства и нарядами в государственный (муниципальный) архив передаются два экземпляра утвержденных описей.
(Подпункт в редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 17 марта 2004 года N 32 - см. предыдущую редакцию).
11.2. Перед сдачей дел на государственное, муниципальное хранение соответствующего архивного учреждения заведующий архивом проводит проверку наличия и физического состояния дел, нарядов, включенных в годовые разделы описей по структурным подразделениям.
11.3. При обнаружении дефектов в делах, нарядах заведующий архивом составляет акт. Устранение обнаруженных дефектов проводится силами работников суда.
11.4. Сдача дел, нарядов на хранение в государственный, муниципальный архив оформляется актом, который составляется в двух экземплярах (приложение 7).
11.5. Сдатчик (архив суда) и приемщик (архивное учреждение) расписываются в приеме-сдаче дел, нарядов на обоих экземплярах акта сдачи документов. При сдаче в архивное учреждение вместе с документами передаются два экземпляра утвержденных описей. Описи в двух экземплярах и один экземпляр акта остаются в архивном учреждении. Второй экземпляр акта возвращается в архив суда после его оформления.
11.6. Если при передаче обнаружено расхождение между итоговой записью в описи и фактическим наличием передаваемых дел, в описи делается новая итоговая запись, в которой указывается фактическое наличие и номер отсутствующих дел.
11.7. Номера отсутствующих дел, нарядов оговариваются в акте приема-передачи документов на хранение в государственный, муниципальный архив. Причины их отсутствия - в прилагаемой к акту приема-передачи справке суда.
11.8. Суд, передающий документы на хранение в государственный, муниципальный архив, обязан принять меры к розыску отсутствующих дел.
11.9. Перевозку дел, нарядов в архивное учреждение обеспечивает суд.