1.1. Работа с документами федеральных судов общей юрисдикции (далее - суды) как в делопроизводстве, так и в архиве представляет собой единый процесс.
Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов (далее - дела (наряды)*, обеспечение сохранности всех документов, имеющих научную и практическую ценность, является важнейшей задачей делопроизводственной службы и архива суда.
_________________
* Наряд - это сброшюрованное дело документов одной категории, сформированное в алфавитном порядке или в хронологической последовательности.
1.2. Правильно организованная работа с документами, своевременный и квалифицированный отбор дел, производств, нарядов для постоянного хранения, четкий порядок передачи документов в архив и их надлежащее хранение обеспечивают оперативное получение достоверной справочной и научной информации о деятельности суда.
1.3. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 года N 5341-1, Положением об Архивном фонде Российской Федерации. утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 года N 552, Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 года N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", Федеральным законом от 8 января 1998 года N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", Основными правилами работы ведомственных архивов, одобренными коллегий Главного архивного управления СССР 28 августа 1985 года и утвержденными приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 года N 263, Положением о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденным приказом генерального директора Судебного департамента от 25 февраля 1999 года N 23, временной Инструкции по делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом генерального директора Судебного департамента от 29 января 1999 года N 8, Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, 1989 года.
1.4. В настоящей Инструкции регламентированы правила подготовки и оформления документов к последующему хранению, порядок использования и хранения документов в архиве суда, методика отбора дел для постоянного хранения и к уничтожению, правила передачи дел (нарядов) в государственные и муниципальные архивы.