2.1. Лицо, управляющее транспортным средством, не позднее чем через 30 минут после завершения пограничного и транспортного контроля уведомляет от имени перевозчика таможенный орган Российской Федерации о пересечении таможенной границы Российской Федерации (далее - уведомление).
Время завершения пограничного и транспортного контроля определяется на основании отметки в талоне контроля при въезде (далее - талон контроля при въезде), форма которого приведена в приложении к Инструкции о порядке взаимодействия органов транспортной инспекции, органов пограничного контроля и таможенных органов Российской Федерации в пунктах пропуска автотранспортных средств через государственную границу Российской Федерации от 08.11.97 N 01-23/21373, утвержденной совместно Минтрансом России, ГТК России, ФПС России (зарегистрирована Минюстом России 30.12.97, регистрационный N 1448), с изменениями, внесенными совместным приказом ГТК России N 798, Минтранса России N 141, ФПС России N 665 от 30.11.98 (зарегистрирован в Минюсте России 11.01.99, регистрационный N 1680) (далее - Инструкция).
2.2. Уведомление таможенных органов лицами, не указанными в пункте 2.1 (в том числе таможенными брокерами либо экспедиторами), не допускается.
2.3. Уведомление производится путем одновременного представления таможенному органу следующих документов на товары и транспортные средства:
- международной товаротранспортной накладной (далее - накладная), предусмотренной Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ) 1956 года (или иного транспортного документа в случаях перевозки товаров между государствами - участниками СНГ) и двух ее копий;
- счета - фактуры (инвойса) или счета - проформы (либо другого расчетного или коммерческого документа, содержащего сведения о весе, количестве, наименовании и фактурной стоимости товаров), а при отсутствии в упомянутых документах информации о кодах товаров в соответствии с Гармонизированной системой описания и кодирования товаров или ТН ВЭД также дополнительного документа, содержащего наименование и код товаров в соответствии с Гармонизированной системой описания и кодирования товаров или ТН ВЭД (не менее чем на уровне четырех знаков), в трех экземплярах;
- сертификата происхождения товаров формы СТ-1 (для товаров, происходящих из государств - участников СНГ), за исключением случаев перевозки товаров в соответствии с Таможенной конвенцией о международной перевозке грузов с применением книжки МДП, 1975 года (Конвенцией МДП, 1975 года).
С учетом особенностей перевозки товаров автомобильным транспортом при уведомлении перевозчик представляет также один из следующих документов:
- книжку МДП, оформленную в соответствии с требованиями Таможенной конвенции о международной перевозке грузов с применением книжки МДП, 1975 года (Конвенцией МДП, 1975 года), в случае перевозки товаров в соответствии с указанной конвенцией;
- карнет А.Т.А., оформленный в соответствии с приложением "А" к Конвенции о временном ввозе 1990 года, в случае перевозки товаров в соответствии с данной конвенцией.
2.4. В случае отсутствия у перевозчика на момент уведомления необходимого количества экземпляров (либо копий) документов, указанных в пункте 2.3, сотрудник таможенного органа изготавливает путем ксерокопирования недостающее количество копий с оригиналов представленных перевозчиком документов.
2.5. Наряду с подачей документов, указанных в пункте 2.3, таможенному органу должны быть представлены товары и транспортные средства, на которых они перевозятся.
2.6. Накладная должна быть оформлена на партию товаров, следующих от отправителя в адрес получателя, и соответствовать требованиям Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ), 1956 года.
2.7. Сотрудник таможенного органа сверяет копии накладной с оригиналом, подписывает и заверяет их личной номерной печатью.
2.8. Необходимыми для проведения таможенного контроля при уведомлении являются следующие сведения, которые могут быть указаны в накладных (либо других транспортных документах), счетах-фактурах (инвойсах), счетах-проформах (либо других расчетных или коммерческих документах):
а) об отправителе (наименование, адрес, страна отправителя товаров);
б) о получателе (наименование, адрес, страна получателя товаров);
в) о перевозчике (полное наименование, адрес, страна перевозчика);
г) место и дата составления международной товаротранспортной накладной;
д) реквизиты счета-фактуры (инвойса) или счета-проформы либо других расчетных или коммерческих документов;
е) о количестве грузовых мест, характере и способе упаковки и маркировке товаров;
ж) о товарах (наименование, фактурная стоимость, коды в соответствии с Гармонизированной системой описания и кодирования товаров или ТН ВЭД, не менее чем на уровне четырех знаков);
з) о количестве единиц товаров (без учета количества грузовых мест);
и) вес брутто товаров (в кг) либо объем товаров (в м) (за исключением крупногабаритных грузов).
2.9. Ответственный за прием уведомлений сотрудник таможенного органа при получении от перевозчика документов, указанных в пункте 2.3, проставляет дату и время уведомления на оборотной стороне талона контроля при въезде, подписывает и заверяет запись личной номерной печатью.
2.10. В целях идентификации документов, представленных при уведомлении, сотрудник таможенного органа по журналу регистрации уведомлений (приложение 1) присваивает каждой накладной регистрационный номер, проставляет его в правом верхнем углу накладной по схеме: