I. Общие положения
1. Настоящее Положение разработано в соответствии с "Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах", утвержденными в 1993 году, Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Федеральной архивной службы России (Росархив) от 11.03.97 N 11 (зарегистрированным Минюстом России 08.03.97 N 1344), постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.97 N 1301 "О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации", Примерным положением о ЦЭК министерства (ведомства) Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 17.03.98 N 19.
Основными целями настоящего Положения являются:
работа архивов организации технической инвентаризации в субъектах Российской Федерации;
постановка централизованного государственного учета документов и архивов организаций технической инвентаризации;
деятельность Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Государственного унитарного предприятия "Российский государственный центр инвентаризации и учета объектов недвижимости" (ГУП "Ростехинвентаризация") и экспертных комиссий (ЭК) организаций технической инвентаризации (БТИ).
2. Для целей настоящего Положения применяются следующие определения основных понятий:
Документ (документированная информация) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Информационная система - организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующей информационные процессы.
Информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).
Архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для физических и юридических лиц, общества, государства.
Документальный фонд БТИ - совокупность находящихся в производстве и оконченных производством дел и документов, образовавшихся в процессе деятельности организации технической инвентаризации (БТИ).
Архивный фонд БТИ - часть документального фонда, включающая дела и документы, оконченные производством, отобранные в результате экспертизы для передачи в государственный архив как имеющие научно-историческую и иную историко-культурную ценность.
Единый документально-информационный фонд технической инвентаризации объектов недвижимости Российской Федерации (Объединенный фонд) - совокупность реестров, подлинников, копий, страховых копий документов, информационных ресурсов на объекты недвижимости Российской Федерации, находящийся во владении Госстроя России, в распоряжении и пользовании ГУП "Ростехинвентаризация".
Учет архивных документов - установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация (регистрация) принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу (части комплекса) и общему их количеству в учетных документах.
Учетный документ - документ установленной формы, фиксирующий поступление, выбытие, количество, состав, состояние архивных документов в единицах хранения.
Единица учета архивных документов - единица измерения количества документов в архиве.
Единица хранения архивных документов - учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.
Архив организации технической инвентаризации (архив БТИ) - структурное подразделение организации технической инвентаризации, получившей в установленном порядке права архиводержателя и внесенной в Государственный реестр архивов организаций технической инвентаризации Российской Федерации.