(с изменениями на 28 февраля 2003 года)
1. Книга протоколов-заседаний призывной комиссии района (далее именуется - книга протоколов) является документом строгой отчетности. Она должна быть пронумерована, прошнурована, подписана военным комиссаром района, заверена гербовой печатью военного комиссариата и хранится на правах документов для служебного пользования в течение 10 лет. Допуск лиц к работе с книгой протоколов должен быть строго ограничен и определен приказом военного комиссара.
2. Записи в книгах ведутся специально подготовленным для этого секретарем призывной комиссии из числа медицинских сестер или фельдшером.
В графе 6 книги протоколов основанием для принятия решения о категории годности гражданина к военной службе и показателе предназначения для прохождения военной службы является Положение о военно-врачебной экспертизе и приказ Министра обороны Российской Федерации о порядке проведения военно-врачебной экспертизы в Вооруженных Силах Российской Федерации.
В графе 7 книги основанием для принятия решения является Федеральный закон "О воинской обязанности и военной службе".
В графе 7 книги протоколов при вынесении решения призывной комиссии о призыве гражданина на военную службу и предназначении его в нережимные воинские части указывать только наименование вида, рода войск, других войск, воинских формирований и органов, в которые он предназначен (абзац дополнительно включен приказом Минобороны России от 28 февраля 2003 года N 60).
3. В книгу протоколов заносятся все граждане, прошедшие в течение дня призывную комиссию, а также граждане, уклонившиеся от призыва на военную службу.
В графу 4 книги протоколов записываются жалобы освидетельствуемого, краткий анамнез, основные данные исследований, подтверждающие диагноз всех выявленных заболеваний и физических недостатков, категория годности к военной службе и показатель предназначения для прохождения военной службы, определенные при первоначальной постановке гражданина на воинский учет, сведения о семейном положении и другие данные и ссылки на документы, являющиеся основанием для предоставления ему отсрочки от призыва на военную службу или освобождения от него.
Лица, направленные на дополнительное стационарное или амбулаторное медицинское обследование, в книгу протоколов записываются в день прохождения ими комиссии. Возвратившиеся со стационарного или амбулаторного медицинского обследования граждане записываются в книгу протоколов повторно в день, когда они прибыли для повторного медицинского освидетельствования.
При повторном прохождении призывной комиссии в графе 8 книги протоколов записывается: "Повторно, см. протокол N ____ от "__" _______ ___года".
4. При необходимости отменить ранее принятое решение призывной комиссии, в графе 8 книги протоколов записывается: "Решение отменено, см. протокол N ___ от "__" ______ ___года". В этом случае в графе 8 книги протоколов указывается причина отмены предыдущего решения.
5. По результатам контрольного медицинского освидетельствования призывной комиссией субъекта Российской Федерации граждан, получивших отсрочку или освобождение от призыва на военную службу по состоянию здоровья, а также граждан, заявивших о несогласии с решением призывной комиссии района по состоянию здоровья, в графе 8 книги протоколов деления делаются записи:
а) в случае утверждения решения призывной комиссии района: "Утверждено призывной комиссией ____________субъекта Российской Федерации "__"_____ ___года (протокол N__)";
б) если решение призывной комиссии района при контрольном освидетельствовании призывника ВВК области, а также в других случаях будет отменено: "Решение о ______________ отменено призывной комиссией _________ субъекта Российской Федерации "__" _______ ___года (протокол N __). Служебное письмо от "__" _____ __года N___". После того, как гражданин призывной комиссией района будет освидетельствован повторно, добавляется запись: "Освидетельствован повторно "__" _______ ___года (протокол N ____)".
6. Порядковые номера в книге протоколов указывают:
а) числитель - порядковый номер освидетельствуемого в день его записи в книгу протоколов (1,2,3...... 50);
б) знаменатель - порядковый номер освидетельствуемого с нарастающим итогом (1/45; 2/46; 3/47 и т.д.);
в) при повторной (в течение одного призыва) записи гражданина в числителе ставится его порядковый номер в день его записи в книгу протоколов, а в знаменателе - порядковый номер, который был ему присвоен при первичной записи (4/48; 5/49, 6/11, 7/50 и т.д.).
7. По окончании призыва нереализованные решения призывной комиссии отменяются с указанием причин, по которым они не были реализованы. При этом в случае необходимости выносится новое решение призывной комиссии.
8. По окончании рабочего дня призывной комиссии ее секретарем в итоговой таблице производится запись о результатах работы за день, а по окончании призыва граждан на военную службу в книге протоколов подводится итог по форме:
в пунктах 1 и 2 итоговой таблицы записывается: в числителе - количество граждан, явившихся на призыв первично, в знаменателе - количество граждан, явившихся на призыв повторно после завершения дополнительного медицинского обследования;
в пункте 2.2 итоговой таблицы записывается: в числителе - количество граждан, направленных на дополнительное медицинское обследование, в знаменателе - количество граждан, завершивших дополнительное обследование, в отношении которых вынесено заключение об их годности к военной службе.
9. Все неточности или ошибки, допущенные исполнителем при заполнении, исправляются чернилами (шариковой ручкой), оговариваются причины исправления, подписываются военным комиссаром или заместителем военного комиссара, заверяются печатью военного комиссариата.
Книга, ведение которой делопроизводством завершено, по окончании календарного года для подготовки ее к хранению подлежит оформлению в соответствии с установленными требованиями.
(Пункт дополнительно включен с 14 апреля 2003 года приказом Минобороны России от 28 февраля 2003 года N 60)