(с изменениями на 28 февраля 2003 года)
Журнал учета движения призывных ресурсов в районе (далее именуется - журнал) ведется в военном комиссариате района и должен реально отражать изменения в составе призывных ресурсов. Раздел 1 журнала (о персональном учете движения призывных ресурсов) ведется должностным лицом 2-го отделения военного комиссариата, отвечающим за постановку и снятие с воинского учета граждан, не пребывающих в запасе. Записи в журнале производятся непосредственно в день происшедших изменений в составе призывных ресурсов. В этот же день производится соответствующая запись в учетно-алфавитной книге и проставляется оттиск штампа военного комиссариата о приеме на воинский учет или снятии с воинского учета в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Перечень кодов категории учета определен разделом 2 настоящего журнала, он соответствует кодам отчета о призыве граждан на военную службу, форма которого определяется Табелем срочных донесений N 1 Генерального штаба, кодам раздела 1 плана проведения призыва граждан на военную службу в военном округе (форма N 1), в субъекте Российской Федерации (форма N 3) и в районе (городе) (форма N 5).
В графе 6 раздела 1 проставляется код категории учета, к которой стал относится призывник в результате происшедших изменений или к которой он относился при снятии с воинского учета или постановке на воинский учет. В графах 7 и 8 проставляется код категории учета, соответствующий причине постановки гражданина на воинский учет или снятия с воинского учета. В графах 9 и 10 проставляется код категории учета, к которой относился призывник до происшедших с ним изменений.
Примеры заполнения раздела 1 журнала (нумерация примеров соответствует нумерации образцов заполнения журнала) приведены для следующих случаев:
Март 1999 года:
1. 6 марта 1999 года в соответствии с протоколом N 6 комиссии по постановке граждан на воинский учет первоначально в установленные сроки поставлено на воинский учет (код 2.010) 36 граждан 1982 г.р. (код категории учета 5.700).
Апрель 1999 года:
1. 3 апреля 1999 года призывник Петров С.П. 1980 г.р. (N 23 по учетно-алфавитной книге), имевший отсрочку от призыва на военную службу по Указу Президента Российской Федерации (код категории учета 5.580), в связи с увольнением из ансамбля песни и пляски право на отсрочку от призыва потерял и в связи с этим перешел в категорию граждан, подлежащих призыву в апреле - июне текущего года (новый код категории учета 7.000в). Запись в журнале здесь и далее производится при поступлении сообщения о происшедших изменениях.
2. 4 апреля 1999 года призывник Иванов Д.В. 1981 г.р. (N 15 по учетно-алфавитной книге), подлежавший призыву на военную службу в апреле - июне 1999 года (код категории учета 7.000в), снялся с воинского учета и убыл в другой район внутри субъекта Российской Федерации (код категории учета 3.021).
3. 4 апреля 1999 года призывник Сидоров Г.П. 1979 г.р. (N 4 по учетно-алфавитной книге), подлежавший призыву на военную службу в октябре - декабре 1999 года (код категории учета 7.000о) как выпускник 1999 года Московского государственного университета, поступил на работу в таможню, в связи с чем получил право на отсрочку от призыва (новый код категории учета 5.540).
4. 6 апреля 1999 года первоначально в неустановленные сроки (код 2.011) поставлен на воинский учет призывник Карандеев В. Д. 1981 г.р.. подлежащий призыву на военную службу в октябре - декабре 1999 года (код категории учета 7.000о).
5. 10 апреля 1999 года на сборный пункт области для отправки в войска (код категории учета 3.110) направлены 3 команды призывников N 234, 453 и 785 в количестве 14, 5 и 3 чел. соответственно, из числа подлежащих призыву в апреле - июне текущего года (код категории учета 7.000в).
6. 11 апреля 1999 года призывник Смирнов А.Н. 1981 г.р., ранее направленный на сборный пункт области для отправки в войска возвращен со сборного пункта (применительно к коду категории учета 2.200), и ему предоставлена отсрочка от призыва на военную службу сроком на 12 месяцев (код категории учета 5.510). Если призывнику будет предоставлена отсрочка на 6 месяцев (которая истекает до конца года), ему присваивается категория учета 7.000о.
7. 13 апреля 1999 года призывник Козлов О.В. 1980 г.р., ограниченно годный к военной службе по результатам первоначальной постановки на воинский учет (код категории учета 5.210) призывной комиссией района признан ограниченно годным к военной службе и передан в запас (код 3.210).
8. 14 апреля 1999 года решение об ограниченной годности призывника Козлова О.В. (код категории учета 2.200) призывной комиссией области не утверждено, в результате чего повторным решением призывной комиссии района он признан годным к военной службе в связи с чем стал подлежать призыву на военную службу в апреле - июне текущего года (код 7.000в).
9. 15 апреля 1999 года призывник Кутьев В.И. 1981 г.р│ подлежавший призыву на военную службу в апреле - июне 1999 года (код 7.000в), призывной комиссией признан ограниченно годным к военной службе и передан в запас (код 3.210).
10. 20 апреля 1999 года призывник Кузьмичев С.И. 1979 г.р.. имеющий отсрочку от призыва по семейному положению (код категории учета 5.520), предоставленную ему по прежнему месту жительства, прибыл из военного комиссариата другого военного округа и поставлен на воинский учет (код 2.023).
11. 21 апреля 1999 года пришло сообщение из следственного органа о том, что в отношении призывника Митрофанова Г.С. 1978 г.р. (код 5.430) уголовное дело прекращено, в результате чего он стал подлежать призыву на военную службу в апреле - июне 1999 года (код 7.000в).
12. 25 апреля 1999 года призывник Трифонов Г.Д. 1979 г.р. (код категории учета 5.550) в связи с осуждением условно с испытательным сроком отчислен из института (новый код категории учета 5.410).
На основании данных раздела 1 журнала, после того как 30 призывников (без учета граждан, первоначально поставленных на воинский учет и отправленных в составе команд на сборный пункт) встали на воинский учет, снялись с воинского учета либо у них изменился код категории учета (но не реже 1 раза в месяц), заполняется раздел 2 журнала.
13. Все неточности или ошибки, допущенные исполнителем при заполнении, исправляются чернилами (шариковой ручкой), оговариваются причины исправления, подписываются военным комиссаром или заместителем военного комиссара, заверяются печатью военного комиссариата.
Книга, ведение которой делопроизводством завершено, по окончании календарного года для подготовки ее к хранению подлежит оформлению в соответствии с установленными требованиями.
(Пункт дополнительно включен с 14 апреля 2003 года приказом Минобороны России от 28 февраля 2003 года N 60)