(с изменениями на 28 фераля 2003 года)
1. Книга протоколов заседаний призывной комиссии субъекта Российской Федерации (далее именуется - книга протоколов) является документом строгой отчетности. Она должна быть пронумерована, прошнурована, подписана военным комиссаром области, заверена гербовой печатью военного комиссариата и храниться на правах документов для служебного пользования в течение 10 лет. Допуск лиц к работе с книгами протоколов должен быть строго ограничен и определен приказом военного комиссара области.
2. В книгу протоколов призывной комиссии заносятся все граждане, явившиеся в течение дня на заседание призывной комиссии.
В книгу протоколов записываются жалобы освидетельствуемого, краткий анамнез, основные данные исследований, подтверждающие диагноз всех выявленных заболеваний и физических недостатков.
При повторном прохождении призывной комиссии в графе 8 книги протоколов записывается: "Повторно, см. протокол N ____ от "__" _______ ___г.".
3. Если при контрольном медицинском освидетельствовании решение призывной комиссии района, города утверждается, то в графе 8 книги протоколов призывной комиссии области записывается: "Решение призывной комиссии ____________района, города утвердить".
Если при контрольном медицинском освидетельствовании решение призывной комиссии района, города отменяется, то в графе 8 книги протоколов призывной комиссии области записывается: "Решение призывной комиссии _________района отменить. Служебное письмо от "__"______ ___г. N______".
4. Порядковые номера в книге протоколов указывают:
а) числитель - порядковый номер освидетельствуемого в день его записи в книгу протоколов (1,2,3,.....50);
б) знаменатель - порядковый номер освидетельствуемого с нарастающим итогом (1/45,2/46, 3/47 и т.д.);
в) при повторной записи гражданина в числителе ставится его порядковый номер в день записи в книгу протоколов, а в знаменателе - порядковый номер, который был присвоен ему при первичной записи (5/49, 6/50, 7/12, 8/51 и т.д.)
5. Все неточности или ошибки, допущенные исполнителем при заполнении, исправляются чернилами (шариковой ручкой), оговариваются причины исправления, подписываются военным комиссаром или заместителем военного комиссара, заверяются печатью военного комиссариата.
Книга, ведение которой делопроизводством завершено, по окончании календарного года для подготовки ее к хранению подлежит оформлению в соответствии с установленными требованиями.
(Пункт дополнительно включен с 14 апреля 2003 года приказом Минобороны России от 28 февраля 2003 года N 60)