(с изменениями на 28 февраля 2003 года)
1. Книга протоколов заседаний комиссии по постановке граждан на воинский учет (далее именуется книга протоколов) является документом строгой отчетности. Она должна быть пронумерована, прошнурована, подписана военным комиссаром района, заверена гербовой печатью военного комиссариата и хранится на правах документов для служебного пользования в течение 10 лет. Допуск лиц к работе с книгами протоколов должен быть строго ограничен и определен приказом военного комиссара.
2. Записи в книге протоколов ведутся специально подготовленным для этого секретарем комиссии по постановке граждан на воинский учет из числа медицинских сестер или фельдшером.
3. В книгу протоколов заносятся все граждане, явившиеся для первоначальной постановки на воинский учет, а также лица, страдающие тяжелыми заболеваниями, лишающими их возможности личной явки в военный комиссариат.
Лица, направленные на дополнительное стационарное или амбулаторное медицинское обследование, а книгу протоколов записываются в день прохождения ими комиссии. Возвратившиеся со стационарного или амбулаторного медицинского обследования граждане записываются в книгу протоколов повторно в день, когда они прибыли для повторного медицинского освидетельствования.
При повторном прохождении комиссии в графе 8 книги протоколов записывается "Повторно, см. протокол N _______ от "____" __________г.".
4. На граждан, которые признаны не годными или ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья, данные об их профпригодности к подготовке по военно-учетным специальностям и обучению в военных образовательных учреждениях профессионального образования в книгу протоколов не заносятся.
5. Если необходимо отменить ранее принятое решение, то это решение в книге протоколов не зачеркивается, а в графе 8 книги протоколов комиссии по постановке граждан на воинский учет записывается: "Решение отменено, см. протокол N ___ от "___" ______ __ _г.".
6. Порядковые номера в книге протоколов указывают:
а) числитель - порядковый номер освидетельствуемого в день его записи в книгу протоколов (1, 2. 3,.....,50);
б) знаменатель - порядковый номер освидетельствуемого с нарастающим итогом (1/45, 2/57, 3/163 и т.д.);
в) при повторной записи гражданина в числителе ставится его порядковый номер в день освидетельствования, а в знаменателе - порядковый номер, который присвоен был ему при первичной записи (2/67, 3/12, 4/68 и т.д.).
7. В конце каждого рабочего дня комиссии по постановке граждан на воинский учет ее члены проверяют правильность произведенных в книге протоколов записей и подписывают протокол заседания комиссии.
8. По завершении работы комиссии по постановке граждан на воинский учет в книге подводится общий итог результатов первоначальной постановки граждан на воинский учет. При этом при подведении общего итога пункт 2 ежедневных итоговых записей дополняется подпунктами "а" - находятся на обследовании и "б" - уклоняются от обследования. В подпункт "а" включаются лица, которые при подведении общего итога находятся на обследовании. В подпункт "б" - лица, не явившиеся в медицинские учреждения на обследование.
9. Все неточности или ошибки, допущенные исполнителем при заполнении, исправляются чернилами (шариковой ручкой), оговариваются причины исправления, подписываются военным комиссаром или заместителем военного комиссара, заверяются печатью военного комиссариата.
Книга, ведение которой делопроизводством завершено, по окончании календарного года для подготовки ее к хранению подлежит оформлению в соответствии с установленными требованиями.
(Пункт дополнительно включен с 14 апреля 2003 года приказом Минобороны России от 28 февраля 2003 года N 60)