2.4.1. Предприятия и организации, участвующие в создании СФД-ЧС г.Москвы, отвечают за выполнение работ по подготовке, комплектованию и поставке АКД на обработку и за их соответствие исполнительной документации, находящейся в обращении.
Примечание. Восстановленная ветхая документация должна иметь статус подлинника документа.
2.4.2. Состав АКД, подлежащий обработке в целях создания СФД-ЧС, предприятие определяет с учетом требований нормативных документов к объему и составу АКД, приведенных в приложении 3.
В случае внесения в состав АКД изменений (исключения ранее включенных материалов или введения новых документов) они подлежат согласованию с вышестоящей организацией, а также со Службой СФД-ЧС г.Москвы и с Главным управлением по делам ГО и ЧС г.Москвы.
2.4.3. Состав и объем АКД указывают в комплектовочных документах. Для каждого вида документации разрабатывают соответствующую ведомость:
- для комплекта проектной документации на объект - ведомость комплекта проектной документации (ВКПД);
- для комплекта планов ликвидации аварийных ситуаций, инструкций и наставлений - ведомость комплекта методических документов по ГО и ЧС (ВКМД);
- для комплекта специальной документации гражданской обороны - ведомость комплекта документов по ГО (ВКД ГО).
На документацию, имеющую гриф секретности, составляют отдельные ведомости.
Формы ведомостей аварийного комплекта документации приведены в приложении 7.
2.4.4. При наличии в ведомстве (отрасли) типовых объектов (с аналогичным производством и планировочным решением зданий и сооружений) допускается разработка единого АКД на группу однородных объектов с выделением в нем сведений, характеризующих особенности каждого объекта.
2.4.5. В ведомости наряду с основными документами могут также включаться документы, выполненные на машиночитаемых носителях информации.
Примечание. Порядок передачи в СФД-ЧС (в оперативный фонд) электронных образов документов из состава АКД, выполненных на машиночитаемых носителях информации и обладающих статусом подлинника документа, в настоящее время разрабатывается.
2.4.6. В соответствии с требованиями Временного ведомственного стандарта "По порядку создания СФД-ЧС г.Москвы..." в состав АКД кроме планов ликвидации аварийных ситуаций, отраслевых инструкций и наставлений по способам проведения аварийно-спасательных и других неотложных работ, мерам безопасности при работах на сетях и сооружениях в чрезвычайных ситуациях должны быть включены следующие нормативные документы:
- государственные и отраслевые НТД, которые использовались при разработке проектной документации;
- законодательные акты, НТД и методики, используемые при разработке мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций, и др.
Примечание. По решению ведомства нормативные документы, характерные для всех объектов конкретного ведомства (отрасли), по согласованию со Службой СФД-ЧС г.Москвы могут подготавливаться к микрофильмированию на одном из ведомственных объектов и направляться в спецлабораторию одновременно с АКД на объект.
Состав и объем документации гражданской обороны для конкретного предприятия определяет его руководитель по согласованию с Управлением ГОЧС административного округа (по месту расположения предприятия).
2.4.7. Комплектование АКД проводится предприятием самостоятельно или по договорам, заключаемым предприятием с разработчиками подлинников и контрагентскими организациями.
2.4.8. Каждая ведомость соответствующего комплекта должна быть подписана специалистами предприятия и утверждена руководителем предприятия.
2.4.9. Ведомости представляются на обработку совместно с АКД.
2.4.10. Ведомости комплекта составляются не менее чем в пяти экземплярах.
Экземпляры N 1, 2, 3 и 4 направляются совместно с аварийным комплектом документации в Службу СФД-ЧС г. Москвы или по ее указанию непосредственно в специальную лабораторию для создания СФД-ЧС предприятия. Экземпляр N 5 остается на предприятии для учета отправленной документации. После обработки документации экземпляр N 4 ведомости комплекта вместе с документацией возвращается предприятию.