Приложение 1
к Приказу МАГТ
от 28 августа 1997 года N 381
Памятка
по работе с доверенностями
Принимая доверенность убедитесь, что она правильно оформлена!
Доверенность должна иметь следующие необходимые реквизиты:
1. Дата совершения (выдачи)
В доверенности обязательно должна быть указана дата ее совершения (выдачи). Доверенность, в которой не указана дата ее совершения (выдачи), ничтожна и не может быть принята.
2. Печать (доверенности от имени юридических лиц)
Доверенность от имени юридического лица должна быть заверена подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации (ч.5 ст.185 ГК РФ). Следовательно, доверенность, выданная юридическим лицом, должна быть заверена печатью этого лица. Доверенность, выданная юридическим лицом и не заверенная печатью этого лица, ничтожна и не может быть принята.
3. Подпись руководителя (юридического лица)
Необходимо сверить подпись руководителя (директора, президента и проч.), имеющуюся в доверенности с образцами подписи, имеющимися в документах участника, которые тот представил при регистрации на т/посту, или с образцами, имеющимися в других документах, представленных ранее.
При сомнении в подлинности подписи требовать нотариально заверенную карточку (п.3 Приказа).
Если доверенность подписана не руководителем, а иным лицом, следует проверить, предоставлено ли этому лицу учредительными документами организации право подписывать (выдавать) доверенности. Если в учредительных документах право подписывать (выдавать) доверенности этому лицу прямо не предоставлено, доверенность не может быть принята.
Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на производство действий по таможенному оформлению должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.
4. Срок действия доверенности
Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течении года со дня ее совершения (ч.1 ст.186 ГК РФ).
Проверь! Не истек ли срок доверенности!
Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (ч.2 ст.186 ГК РФ).
Нотариального удостоверения требуют следующие
доверенности:
1. Доверенность, выданная за границей РФ, должна быть нотариально удостоверена нотариусом страны, в которой она была выдана.
Легализация документов, выданных вне территории РФ осуществляется способами, указанными в Письме ГТК России от 17.05.95 N 01-13/6885 "О применении иностранных документов на территории РФ".
2. Доверенности, выданые филиалами или представительствами юридических лиц, как российских, так и иностранных, принимать только в том случае, если они нотариально удостоверены. Согласно ч.3 ст.55 ГК РФ Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Таким образом, доверенности, выданные филиалами или представительствами юридических лиц, как российских, так и иностранных, считаются выданными в порядке передоверия и, следовательно, должны быть нотариально удостоверены (ст.186 ГК РФ).