Настоящий документ устанавливает порядок регистрации и ведения в Государственном реестре (далее - Госреестр) объектов и участников Системы сертификации ГОСТ Р (далее - Система), перечень объектов регистрации, состав материалов, представляемых при регистрации, порядок архивного хранения этих материалов, а также основные положения информационного обслуживания по данным Госреестра.
1. Определения
Основные термины и определения соответствуют приведенным в документах "Правила по проведению сертификации в Российской Федерации" и "Положение о Государственном реестре".
2. Общие положения
2.1. Ведение Госреестра объектов и участников Системы проводится в соответствии с требованиями Закона Российской Федерации "О сертификации продукции и услуг".
2.2. Ведение Госреестра объектов и участников Системы осуществляется Управлением сертификации Госстандарта России.
2.3. Объектами регистрации в Госреестре являются:
- документ "Номенклатура продукции и услуг, подлежащих обязательной сертификации" (далее - "Номенклатура");
- документы Системы;
- системы сертификации однородной продукции и услуг, действующие в составе Системы в качестве ее подсистем (Правила систем);
- центральные органы по сертификации (далее - ЦОС);
- органы по сертификации и сертификационные центры (далее ОС);
- лицензии, выдаваемые ОС;
- испытательные лаборатории (далее - ИЛ);
- лицензии, выдаваемые ИЛ;
- сертификаты соответствия, выданные в Системе (на продукцию, услуги, системы качества и производства) и декларации о соответствии, принятые изготовителем продукции, исполнителем услуги (далее - декларация о соответствии).
2.4. При внесении в Госреестр объекту регистрации присваивается регистрационный номер.
Держателем регистрационных номеров является Госстандарт России. Регистрационный номер проставляется на свидетельстве (для систем сертификации однородной продукции и услуг и ЦОС), аттестате (для ОС и ИЛ), лицензии (для ОС и ИЛ), сертификате, декларации о соответствии, правилах систем сертификации однородной продукции и документах Системы.
2.5. Свидетельства, аттестаты, лицензии, сертификаты, декларации о соответствии, Правила систем и документы Системы действительны только при наличии на них регистрационного номера и вступают в силу с даты их регистрации, если специально не оговорены другие сроки.
Повторное использование регистрационных номеров не допускается.
2.6. Общая структура регистрационных номеров Госреестра приведена в приложении 1. В приложении 2 указан перечень буквенно-цифровых кодов, используемых для определения типа объекта регистрации при формировании регистрационного номера.
Резервные коды в структуре регистрационных номеров используются по решению Госстандарта России.
2.7. Госреестр ведется в электронном виде.
3. Регистрация объектов и участников Системы
в Госреестре*
---------------
* Регистрация объектов и участников сертификации в области строительства осуществляется в Госреестре Госстроя России.
3.1. При регистрации объектов и участников Системы в Госреестре проводится контроль полноты и правильности оформления представленных документов в соответствии с едиными требованиями, установленными в Госстандарте России.
Комплект документов представляется заявителем в двух официально оформленных экземплярах.
При проведении регистрации объектов и участников Системы в Госреестре их реквизиты в виде записи информации вводятся в базу данных автоматизированной системы Госреестра (АПС "Госреестр"). Перечни реквизитов для всех объектов регистрации приведены в приложениях 3-10.