Документация по сертификации эксплуатанта включает в себя:
- документы, подтверждающие соответствие эксплуатанта законодательству Российской Федерации в части соблюдения сертификационных требований;
- документы, содержащие основные сведения, специальные разрешения и ограничения по видам деятельности и условиям эксплуатации воздушных судов, установленные для эксплуатанта Органом по сертификации и/или региональным органом по сертификации;
- необходимую документацию эксплуатанта;
- документы, содержащие сведения о результатах контроля деятельности эксплуатанта со стороны Органа по сертификации и/или регионального органа по сертификации.
Документация по сертификации оформляется в виде:
- Сертификата эксплуатанта и Эксплуатационных спецификаций;
- Дела эксплуатанта.
2. Сертификат эксплуатанта
и эксплуатационные спецификации
2.1. Процедуры оформления и внесения изменений в Сертификат эксплуатанта
2.1.1. Сертификат эксплуатанта оформляется на бланках строгой отчетности, имеющих свой регистрационный номер и выполненных типографским способом с четырьмя степенями защиты.
2.1.2. Каждому эксплуатанту выдается один подлинный экземпляр Сертификата.
2.1.3. Номер Сертификата эксплуатанта включает в себя пять позиций. Первые три цифры обозначают персональный номер эксплуатанта.
Следующие две позиции, отделенные от первых трех знаком " / ", соответствуют порядковому номеру Сертификата, выданного данному эксплуатанту в порядке продления действия Сертификата.
В целях сохранения преемственности систем учета сертификатов при переходе на новые образцы сертификатов их нумерация для действующих эксплуатантов сохраняется в соответствии с действующими Свидетельствами эксплуатанта, выданными в соответствии с приказом Министерства транспорта России от 10.12.93 N 106 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 4 февраля 1994 года. Регистрационный номер N 486. Опубликован в газете "Российские вести" N 33, 24.02.94 - N 38, 03.03.94).
2.1.4. Подлинный экземпляр Сертификата эксплуатанта подписывается руководителем Органа по сертификации или регионального органа по сертификации, принимающим решение по сертификации. Копии Сертификата эксплуатанта должны быть заверены подлинной подписью уполномоченного лица и печатью органа, выдавшего Сертификат.
2.1.5. На оборотной стороне Сертификата эксплуатанта указываются типы воздушных судов, разрешенные к эксплуатации владельцу Сертификата. Там же выделяются специальные поля для внесения дополнений в действующий Сертификат.
Дополнения в Сертификат вносятся только в том случае, если изменяется юридический адрес владельца Сертификата и разрешенные к использованию типы воздушных судов.
2.1.6. Образец Сертификата эксплуатанта приводится в приложении N 2.
2.2. Порядок хранения и обмена Сертификата эксплуатанта
2.2.1. Подлинный экземпляр Сертификата эксплуатанта хранится в центральном офисе эксплуатанта.
2.2.2. Копии Сертификата эксплуатанта хранятся в Органе по сертификации и в региональном органе по сертификации, контролирующем деятельность данного эксплуатанта.
Копия Сертификата эксплуатанта является судовым документом и, в числе других судовых документов, должна находиться на борту воздушного судна при выполнении полетов на данном воздушном судне.
2.2.3. По истечении указанного на лицевой стороне срока действия Сертификата он подлежит сдаче в десятидневный срок в Орган по сертификации и/или региональный орган по сертификации.
2.2.4. Продление срока действия Сертификата эксплуатанта оформляется выдачей нового экземпляра Сертификата эксплуатанта.
Предусмотренное настоящими Правилами, вызванное процедурными причинами продление действия Сертификата на срок до одного месяца оформляется соответствующей записью на лицевой стороне Сертификата, подписью уполномоченного лица и печатью органа, выдавшего Сертификат.
2.3. Реестр выданных и погашенных Сертификатов
2.3.1. Орган по сертификации ведет сводный Реестр выданных и погашенных сертификатов на бумажных носителях и в электронной форме в ИСВТ.
Региональные органы по сертификации ведут Реестры сертификатов эксплуатантов своих регионов на бумажных носителях и в электронной форме в ИСВТ.