53.1. Если несколько вагонов перевозятся маршрутом (группой) по одной накладной согласно § 2 статьи 8 СМГС и если по техническим или другим причинам требуется исключить из маршрута (группы) отдельные вагоны, то станция, на которой данные вагоны были исключены, немедленно составляет для каждого исключенного вагона досылочную дорожную ведомость.
В качестве досылочной дорожной ведомости при перевозке груза по накладной СМГС следует применять дополнительный экземпляр дорожной ведомости по форме Приложения 12.3 или 12.4 к СМГС, при перевозке груза по накладной ЦИМ/СМГС - дополнительный экземпляр дорожной ведомости по форме Приложения 5.1 к Приложению 22 к СМГС.
В досылочной дорожной ведомости по форме Приложения 12.3 или 12.4 к СМГС в графе "Наименование груза" делается отметка: "(18) Досылочная дорожная ведомость к части отправки по накладной N ___ от ___ (дата) для ___ (получатель, почтовый адрес)", в верхней половине графы "Отправка N " указывается цифровой код дороги и станции, оформляющей досылку, в нижней половине - номер отправки в соответствии с внутренними правилами, действующими на дороге, оформляющей досылку. При этом использование номера основной отправки в качестве номера отправки досылочной дорожной ведомости не допускается. В графе "Отправитель, почтовый адрес" досылочной дорожной ведомости указывается начальник станции, оформляющей досылку; в графе "Получатель, почтовый адрес" - начальник станции назначения груза; в графе "Календарный штемпель станции отправления" проставляется календарный штемпель станции, оформляющей досылку.
В досылочной дорожной ведомости по форме Приложения 5.1 к Приложению 22 к СМГС в графе "Наименование груза" делается отметка: "(18) Досылочная дорожная ведомость к части отправки по накладной N ___ от ___ (дата) для ___ (получатель, почтовый адрес)" (при этом номер накладной вносится из графы "Идентификация отправки", дата - из графы "Календарный штемпель станции отправления" или графы "Место и дата оформления накладной" накладной ЦИМ/СМГС, в верхней половине графы "Идентификация отправки" указывается цифровой код дороги и станции, оформляющей досылку, в нижней половине - номер отправки в соответствии с внутренними правилами, действующими на дороге, оформляющей досылку). При этом использование номера основной отправки в качестве номера отправки досылочной дорожной ведомости не допускается. В графе "Отправитель, почтовый адрес" досылочной дорожной ведомости указывается начальник станции, оформляющей досылку; в графе "Получатель, почтовый адрес" - начальник станции назначения груза; в графе "Календарный штемпель станции отправления" проставляется календарный штемпель станции, оформляющей досылку.
Если же исключенные вагоны перевозятся только на участках дороги назначения, то досылочные дорожные ведомости могут составляться в соответствии с внутренними правилами, действующими на данной железной дороге.
Причина исключения и продолжительность задержки вагонов отмечаются в досылочной дорожной ведомости в графе "Наименование груза" следующей отметкой: "(7) Задержка из-за ____ от ___ (дата) ____ (час) до ____ (дата) ____ (час)". Эта отметка заверяется подписью работника и наложением календарного штемпеля станции.
Станция, исключающая вагон из маршрута (группы), делает в накладной в графе "Отметки железной дороги" отметку: "(19) Вагон N ___ досылается по досылочной дорожной ведомости N ____ от ____ (дата), составленной станцией ____".
Остальные вагоны должны быть отправлены по своей накладной на станцию назначения.
53.2. Если перегружаемая в пути следования в вагон той же ширины колеи повагонная отправка не может быть помещена в один вагон или, если будет выгружен из вагона согласно § 4 статьи 12 СМГС груз, составляющий излишек массы сверх максимальной подъемной силы вагона или сверх допустимой нагрузки от оси вагона на рельсы согласно § 3 статьи 8 и § 6 статьи 9, то остаток груза или излишек массы груза должен быть отправлен по досылочной дорожной ведомости одновременно с той частью груза, при которой находится накладная.
Досылочная дорожная ведомость составляется:
1) на перевозку выгруженного излишка массы сверх максимальной подъемной силы или сверх допускаемой нагрузки от оси вагона на рельсы, за что взыскиваются провозные платежи как за самостоятельную отправку, - в количестве экземпляров по числу железных дорог, которые участвуют в дальнейшей перевозке, а также одного экземпляра, который остается на станции, их составившей;
2) на перевозку остатка груза, не вместившегося в вагон при перегрузке, провозные платежи за которую отдельно не взимаются, - в двух экземплярах, один из которых остается на станции, их составившей.
В накладной в графе "Отметки железной дороги" делается отметка: "(20) ___ кг/штук ___ (наименование груза) будут досланы по досылочной дорожной ведомости N ___ от ____ (дата)". Отметка должна быть заверена подписью работника и наложением календарного штемпеля станции.
53.3. По другим досылкам грузов, провозные платежи по которым отдельно не взимаются, досылочная дорожная ведомость составляется в двух экземплярах, один из которых остается на станции, их составившей.
53.4. В случае, когда основная часть отправки, при которой находится накладная, еще не передана железной дороге соседней страны, выходная пограничная станция сдающей железной дороги должна задержать часть отправки, поступившую по досылочной дорожной ведомости, и передать ее вместе с основной частью отправки.
53.5 Если на попутной станции по части отправки, поступившей без накладной или досылочной дорожной ведомости, будет установлена ее принадлежность, то эта часть отправки досылается в адрес начальника станции назначения по досылочной дорожной ведомости, составляемой согласно пункту 53.1 (кроме проставления отметок (7), (18), (19)) и пункту 53.3 СИ к СМГС. В досылочной дорожной ведомости в графе "Наименование груза" делается запись "Досылочная дорожная ведомость" и отметка "(21) Принадлежит к отправке N ___ от ____ (дата) ____ (станция отправления) ____ (станция назначения) для ____ (получатель)". Кроме того, в соответствии с пунктом 3 § 1 статьи 18 СМГС и разделом 18 СИ к СМГС составляется коммерческий акт.
В досылочной дорожной ведомости в графе "Наименование груза" делается отметка: "(22) Коммерческий акт N ____ составлен ____ (дата) на станции ___". Обе указанные отметки должны быть заверены подписью работника и наложением календарного штемпеля станции.
53.6. Часть отправки, прибывшая на станцию назначения по досылочной дорожной ведомости, выдается получателю после возвращения им станции назначения коммерческого акта, составленного на недостачу груза, в том объеме, который соответствует части отправки, прибывшей по досылке, если коммерческий акт был выдан получателю при получении им основной части отправки.
Досылочная дорожная ведомость остается на станции назначения и представляется вместе с отчетом выдачи груза в управление (дирекцию) свой дороги.