МИНИСТЕРСТВО ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 24 августа 1998 года N 1020-р


Об организации учета, использования и хранения бланков
свидетельства о внесении в реестр федерального имущества

В целях организации учета, использования и хранения бланков свидетельства о внесении в реестр федерального имущества в соответствии с распоряжением Мингосимущества России от 30 июля 1998 года N 800-р "О порядке ведения государственных баз данных федерального имущества, имеющегося у юридических лиц, зарегистрированных на территории Российской Федерации, и программно-техническом обеспечении органов, осуществляющих их ведение" и требованиями ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов":

1. Утвердить прилагаемые Правила учета, использования и хранения бланков свидетельства о внесении в реестр федерального имущества (далее - Правила).

2. Назначить лицами, персонально ответственными за учет, использование и хранение бланков свидетельства о внесении в реестр федерального имущества (далее - бланки);

в центральном аппарате Мингосимущества России - руководителя Департамента государственного реестра федеральной собственности;

в территориальных органах Мингосимущества России и органах по управлению государственным имуществом субъектов Российской Федерации, наделенных правами территориального органа Мингосимущества России (далее - территориальные органы), руководителей этих органов.

3. Управлению материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности:

передавать бланки (по мере изготовления) в Департамент государственного реестра федеральной собственности по актам приема-передачи для организации учета, использования и хранения в соответствии с Правилами, указанными в пункте 1 настоящего распоряжения;

оснастить закрепленную за Департаментом государственного реестра федеральной собственности комнату N 108 (Рыбный пер., 3) специальным оборудованием, а также обеспечить указанный Департамент канцелярскими принадлежностями и другими средствами, необходимыми для выполнения возложенных на него функций по учету, использованию и хранению бланков.

4. Возложить контроль за учетом, использованием и хранением бланков в центральном аппарате Мингосимущества России на Департамент - Канцелярию Мингосимущества России, а в территориальных органах подразделения этих органов, отвечающих за делопроизводство.

5. Департаменту - Канцелярии Мингосимущества России совместно с Департаментом государственного реестра федеральной собственности сформировать в установленном порядке комиссию по проверке наличия, использования и хранения бланков в центральном аппарате Мингосимущества России и представить ее персональный состав на утверждение.

6. Руководителям территориальных органов создать комиссии по проверке наличия, использования и хранения бланков в этих органах.

7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на статс-секретаря - заместителя Министра государственного имущества Российской Федерации Моложавого С.В.

КАРТОЧКА
 учета поступивших бланков свидетельства о внесении
в реестр федерального имущества

Лицо, ответственное за ведение карточки:

с  "___"______________ ____г.  по "___"_______________ ____г.         __________________
                                                                                                                                            (Ф.И.О.)


с  "___"______________ ____г.  по "___"_______________ ____г.         __________________
                                                                                                                                            (Ф.И.О.)

ЖУРНАЛ
учета выданных бланков свидетельства о внесении в реестр
федерального имущества

Лицо, ответственное за ведение журнала:

с  "___"______________ ____г.  по "___"_______________ ____г.         __________________
                                                                                                                                            (Ф.И.О.)


с  "___"______________ ____г.  по "___"_______________ ____г.         __________________
                                                                                                                                            (Ф.И.О.)

ЖУРНАЛ
учета выданных свидетельств о внесении в реестр
федерального имущества

начало         "___"________________19____г.

окончание  "___"________________19____г.

Лицо, ответственное за ведение журнала:

с  "___"______________ ____г.  по "___"_______________ ____г.         __________________
                                                                                                                                            (Ф.И.О.)


с  "___"______________ ____г.  по "___"_______________ ____г.         __________________
                                                                                                                                            (Ф.И.О.)

На_________листах

Срок хранения: постоянный

ОТЧЕТ
об использовании_____________________________________
                    (наименование территориального органа)
бланков свидетельства о внесении в реестр федерального имущества
за ___________г.

Отчет составлен

_______________г.       ________________       ________________________________
                                                  (подпись)                              (ф.и.о. составителя, телефон)