"Сводная ведомость" составляется медицинским статистиком или сотрудником, назначенным руководителем учреждения. "Сводная ведомость" ежедневно заполняется на основании разработки по данным "Листка" работы врача (ф. N 037/у-88). В конце месяца в "Сводной ведомости" каждого врача подводится итог. На основании данных "Сводных ведомостей", полученных по итогам работы всех врачей стоматологического профиля за 12 месяцев, осуществляется заполнение табл.7 отчетной формы N 1.
В графе 1 указывается дата рабочего дня врача. На основании данных этой графы определяется число рабочих дней, отработанных врачом за месяц.
Графа 2 заполняется на основании данных графы 1 "Листка" учета работы врача.
Графа 3 заполняется на основании данных графы 6 "Листка" учета работы врача.
Графа 4 заполняется на основании данных графы 7 "Листка" учета работы врача.
В графе 5 отмечается число запломбированных зубов, включая устранение дефектов ранее сделанных пломб, пломбы по поводу клиновидного дефекта и гипоплазии эмали и других заболеваний некариозного происхождения (например, травмы зуба).
В графе 6 указывается число запломбированных зубов постоянного прикуса по поводу кариеса (поверхностного, среднего, глубокого).
В графе 7 указывается число запломбированных зубов временного (молочного) прикуса по поводу кариеса.
В графе 8 отмечается число зубов, вылеченных по поводу осложнений кариеса (пульпита и периодонтита) в зубах постоянного прикуса.
В графе 9 отмечается число зубов, вылеченных по поводу осложнений кариеса (пульпита и периодонтита) зубов молочного (временного) прикуса.
Графа 10 - число зубов, вылеченных в одно посещение по поводу осложнений кариеса.
Графа 11 - указывается число пломб из амальгамы.
Графа 12 - указывается число лиц, получивших полный курс лечения заболеваний пародонта.
Графа 13 - то же, с заболеваниями слизистой оболочки полости рта.
Графа 14 - число удаленных зубов постоянного прикуса.
Графа 15 - число удаленных зубов постоянного прикуса по поводу заболеваний пародонта.
Графа 16 - число удаленных зубов молочного (временного) прикуса.
Графа 17 - число операций по поводу кист, абсцессов, ретенированных зубов и других заболеваний челюстно-лицевой области, по поводу которых проводится хирургическое лечение.
Данные по графам 5-17 отмечаются на основании разработки данных графы 9 "Листка" учета работы врача.
Графа 18 - указывается число санированных как в порядке плановой работы, так и по обращаемости населения. Заполняется на основании данных гр.10 "Листка" работы врача.
Графа 19 - показывается число осмотренных в порядке плановой санации. Данные заполняются на основании итога гр.1 "Листка" работы врача при проведении им профилактических осмотров.
Графа 20 - показывается число нуждающихся в санации из числа осмотренных в порядке плановой санации. Данные в эту графу выставляются на основании записей в гр.9 "Листка" работы врача (см. Инструкцию по заполнению "Листка").
Графа 21 - санировано из числа выявленных при плановой санации. Данные в эту графу заполняются по результатам гр.11 "Листка".
Графа 22 - на основании графы 9 "Листка" показывается число проведенных курсов профилактических мероприятий (ремтерапия, обработка поверхности зубов лаком, сошлифовка острых краев зуба, гигиенические обучения, контроль навыков по уходу за полостью рта и пр.).
Графа 23 - указывается общее число условных единиц трудоемкости (УЕТ), выработанных врачом за рабочий день. Заполняется по данным гр.12 "Листка".
После заполнения "Сводной ведомости" по всем дням месяца подводится итог по каждой графе.
В стоматологических поликлиниках, отделениях, кабинетах, оказывающих помощь только взрослому населению или только детскому, данные по работе врача заполняются в одну "Сводную ведомость", т.к. в этих случаях исключается необходимость дифференциации приема взрослых или детей.
В стоматологических поликлиниках, отделениях, кабинетах, оказывающих помощь и взрослому, и детскому населению, на каждого врача ведется две "Сводные ведомости". В одной ведомости фиксируются общие данные, в другой - данные о детях.