4.1. Государственный учет лесов ведется по группам, категориям защитности и использования лесов с выделением также информации о количественном и качественном состоянии горных лесов.
Сведения в документации единовременного государственного учета лесов приводятся по существующему на дату учета делению лесов на группы и категории защитности, утвержденному в порядке, установленном постановлением Совета Министров СССР от 29 сентября 1967 года N 892 "О порядке отнесения лесов к группам и переводе их из одной группы в другую" и от 11 января 1979 года N 37 "О порядке отнесения лесов к противоэрозионным, особо ценным лесным массивам и другим категориям защитности".
4.2. В документации государственного учета лесов сведения о лесном фонде приводятся по каждому предприятию, учреждению, организации, в ведении которых находится не менее одного гектара лесов. Сведения о лесном фонде предприятий, учреждений, организаций, в ведении которых находится менее одного гектара лесов, объединяются по министерствам, государственным комитетам и ведомствам в пределах административных единиц.
4.3. На предприятиях, в учреждениях и организациях, включая межхозяйственные предприятия (организации), на которые возложено ведение лесного хозяйства в колхозных лесах и лесах, закрепленных за совхозами, на основе материалов последнего лесоустройства, инвентаризации, аэротаксационного или других обследований ведутся книги государственного учета лесов по формам N 1 и N 2.
4.4. Колхозы, на предоставленных которым в бессрочное пользование землях имеются леса, не находящиеся в ведении межхозяйственных предприятий (организаций), ведут книги государственного учета лесов по форме N 4.
4.5. Предприятия, учреждения и организации, на которые возложено ведение лесного хозяйства, ежегодно вносят в книги государственного учета лесов на основании соответствующих актов натурного освидетельствования сведения об изменениях, происшедших за отчетный год.
Итоги по всем происшедшим за год в лесном фонде изменениям подводятся в книгах государственного учета лесов по состоянию на 1 января и на основе этих данных ежегодно к 1 февраля уточняется документация государственного учета лесов, находящихся в ведении предприятий, учреждений, организаций, по формам N 1 и N 2, а по колхозным лесам, не находящимся в ведении межхозяйственных предприятий (организаций), - по форме N 4.
В межхозяйственных предприятиях (организациях) книги и документация государственного учета колхозных лесов и лесов, закрепленных за совхозами, ведутся отдельно.
4.6. Основаниями для внесения изменений в книги государственного учета лесов являются следующие документы:
при приеме земель в состав государственного лесного фонда или изъятия земель из государственного лесного фонда, находящихся в ведении предприятий, - соответствующее решение компетентных органов в соответствии с земельными кодексами союзных республик, а также оформление в установленном порядке акты приемки или передачи земель;
при передаче земель государственного лесного фонда во временное долгосрочное пользование без изъятия их из состава государственного лесного фонда, находящегося в ведении предприятия, - соответствующее решение компетентных органов в соответствии с земельными кодексами союзных республик и договор, обуславливающий права и обязанности сторон;
при переводе лесов из одной группы или категории защитности в другую - соответствующее решение компетентных органов об отнесении лесов к группам или категориям защитности;
при проведении рубок главного пользования и лесовосстановительных рубок - акты освидетельствования мест рубок, а за год, предшествующий учету, - материалы отвода лесосек;
при изменениях наличия лесных культур, не переведенных в покрытые лесом земли, - акты технической приемки лесных культур, а лесных культур, переведенных в покрытые лесом земли, - акты перевода лесных культур в покрытые лесом земли;
при естественном восстановлении леса - акты перевода земель в покрытые лесом;
при изменениях породного состава лесов в результате рубок ухода за лесом - акты перевода насаждений из одного хозяйства в другое;
при изменениях состояния лесов в результате пожаров, ветровалов и других стихийных бедствий - акты натурного обследования происшедших в лесном фонде изменений.
Всякие иные изменения в состоянии лесов также могут быть внесены в книги государственного учета лесов на основании соответствующих актов натурных обследований.
4.7. Акты, отражающие изменения, происшедшие в состоянии лесов и в структуре государственного лесного фонда, составляются специалистами предприятий, учреждений и организаций, на которые возложено ведение лесного хозяйства, и утверждаются руководителями этих предприятий, учреждений и организаций.
4.8. Предприятия, учреждения и организации государственных органов лесного хозяйства, кроме документации государственного учета лесов по формам N 1 и N 2, ведут также документацию учета по форме N 3, которая обновляется при проведении периодического единовременного государственного учета лесов.
4.9. Предприятия, учреждения и организации, в ведении которых имеются леса, независимо от их ведомственной подчиненности, представляют к 1 февраля года учета сведения по разделу 1 формы N 3 (с указанием года последнего лесоустройства, инвентаризации, аэротаксационного или другого обследования лесов) предприятию государственных органов лесного хозяйства, на которое возложен государственный контроль за ведением лесного хозяйства в лесах данной административной единицы.
4.10. Министерства, государственные комитеты и ведомства на основе информации о количественном и качественном состоянии лесов, представляемой подведомственными им предприятиями, учреждениями и организациями, ведут документацию государственного учета лесов, находящихся в их ведении, по областям, краям, автономным и союзным республикам и в целом по стране по формам N 1 и N 2, по группам лесов, категориям защитности, с выделением горных лесов.
При отнесении лесов к горным следует руководствоваться техническими указаниями, утвержденными Государственным комитетом СССР по лесному хозяйству 18 мая 1972 года.
Местные органы сельского хозяйства, министерства сельского хозяйства автономных и союзных республик и Министерство сельского хозяйства СССР, кроме документации государственного учета лесов, находящихся в их ведении, ведут также документацию государственного учета колхозных лесов, находящихся в ведении межхозяйственных предприятий (организаций), по формам N 1 и N 2, а колхозных лесов, не находящихся в ведении межхозяйственных предприятий (организаций), - по форме N 4 по областям, краям, автономным и союзным республикам и в целом по стране.
Министерство сельского хозяйства СССР может по согласованию с Государственным комитетом СССР по лесному хозяйству разрешать в необходимых случаях по отдельным областям, краям, автономным республикам или по союзным республикам в целом вести документацию государственного учета колхозных лесов и лесов, закрепленных за совхозами, по форме N 4.
4.11. Исполнительные комитеты городских, районных (в городах) Советов народных депутатов и подведомственные им лесохозяйственные и другие предприятия, учреждения и организации, на которые возложено ведение лесного хозяйства в городских лесах, ведут документацию государственного учета лесов, находящихся в их ведении, по формам N 1 и N 2.
4.12. Документация государственного учета городских лесов, находящихся на территории областей, краев и автономных республик, ведется по тем же формам исполнительными комитетами Советов народных депутатов областей, краев и Советами Министров автономных республик на основе сведений, представляемых им по указанным формам исполнительными комитетами городских Советов народных депутатов, в ведении которых имеются леса.
В союзных республиках, не имеющих областного деления, документация государственного учета городских лесов, находящихся на территории республики, ведется государственными органами лесного хозяйства союзных республик на основе документации, представляемой исполнительными комитетами городских Советов народных депутатов, в ведении которых имеются леса.
4.13. Документация государственного учета лесов в целом по единому государственному лесному фонду на территории союзной республики ведется государственным органом лесного хозяйства союзной республики по формам NN 1, 2, 3 и 4 на основе данных, представляемых подведомственными ему органами, а также министерствами, государственными комитетами, ведомствами, исполнительными комитетами Советов народных депутатов и Советами Министров автономных республик, в ведении которых на территории союзной республики имеются леса.