10.1. В целях концентрации материалов для обеспечения всестороннего их использования в 10-дневный срок со дня получения утвержденного акта приемки работ передают безвозмездно в ЦКГФ и инспекции госгеонадзора материалы по принятым топографо-геодезическим и картографическим работам для постоянного хранения, а также в органы архитектуры и градостроительства, кроме материалов, указанных в пункте 10.3.
Перечень материалов по отдельным видам работ, подлежащих обязательной передаче в ЦКГФ, инспекции госгеонадзора и в органы архитектуры и градостроительства, приводятся в приложении 11.
10.2. Сдаваемые материалы должны быть подобраны по каждому объекту и виду работ отдельно (триангуляция, полигонометрия, топографическая съемка и т.д.) подписаны ответственными лицами и оформлены согласно указаниям пункта 8.6. настоящей Инструкции.
При незначительных объемах работ в технический отчет может быть включено несколько объектов, если они расположены в одном административном районе. В этих случаях технический отчет может быть сброшюрован вместе с каталогами (списками) координат и высот пунктов триангуляции, полигонометрии, нивелирования и ведомостями превышений.
10.3. Предприятия, выполняющие топографо-геодезические работы на территориях городов, поселков городского типа и райцентров для целей промышленного, жилищно-гражданского и сельскохозяйственного строительства, передают органам архитектуры и градостроительства на хранение и для использования в народном хозяйстве без права реализации другим потребителям копии оригиналов топографических планов на недеформирующихся материалах и документацию к ним, по одному экземпляру каталога (списка) координат и высот геодезических пунктов и технического отчета о выполненных работах. Стоимость работ по изготовлению передаваемых материалов предусматривается в проектно-сметной документации организацией-подрядчиком по согласованию с органами архитектуры и градостроительства на местах.
Обеспечение предприятий координатами и высотами геодезических пунктов осуществляют только инспекции государственного геодезического надзора.
Материалы исполненных топографо-геодезических работ на территории промышленных предприятий передаются подрядчиками этим предприятиям или проектным организациям, по заказу которых выполнялись работы. Органам архитектуры и градостроительства передаются копии топографических планов и каталоги (списки) координат и высот геодезических пунктов на участки, расположенные за пределами данного предприятия.
10.4. Материалы топографо-геодезических и картографических работ, которые не подлежат передаче в ЦКГФ, инспекции госгеонадзора и органы архитектуры и градостроительства, остаются на хранение в предприятиях, выполнявших эти работы.
Сроки хранения материалов должны предусматриваться ведомственными инструкциями, согласованными с Роскартографией или инспекциями госгеонадзора.
Предприятия, выполняющие топографо-геодезические и картографические работы или использующие материалы этих работ, а также материалы космических съемок, обязаны обеспечить надлежащий учет и хранение материалов.
10.5. Органы архитектуры и градостроительства передают во временное пользование предприятиям копии оригиналов топографических планов для выполнения на них съемки или отражения происшедших на местности изменений только после оформления заявления-разрешения на производство топографо-геодезических работ.
10.6. С целью недопущения перекрытий топографо-геодезических и картографических работ и более полного использования материалов этих работ органы архитектуры и градостроительства обязаны учитывать на специальных картограммах зарегистрированные и фактически исполненные работы на обслуживаемых ими территориях.
10.7. Выдача предприятиям геодезических данных из каталогов пунктов триангуляции и полигонометрии и каталогов высот марок и реперов нивелирной сети производится по действующим расценкам инспекциями госгеонадзора и ЦКГФ после соответствующего оформления заявления-разрешения на производство топографо-геодезических работ, а также и в других обоснованных случаях.
Сведения об исполненных топографо-геодезических. картографических и аэросъемочных работах выдаются предприятиям по действующим расценкам инспекциями госгеонадзора и ЦКГФ только в объеме их действительной потребности.
Указанные данные выдаются предприятиям на основе письменных запросов, в которых должно быть указано, какие сведения и данные необходимы и для каких целей, номер и дата заявления-разрешения на производство топографо-геодезических работ, оформленного в установленном порядке в инспекции госгеонадзора или органе архитектуры и градостроительства, а также гарантии оплаты услуг.
10.8. Выдача геодезических данных предприятиям для выполнения топографо-геодезических работ, не требующих согласования инспекциями госгеонадзора или органами архитектуры и градостроительства (п.3.16.),осуществляется инспекциями госгеонадзора по запросам предприятий. В запросах должны быть перечислены все виды проектируемых работ и их назначение. Местоположение объектов указывается на картограммах с объектами местности, позволяющими определить местоположение объектов на картах.
10.9. Инспекции госгеонадзора контролируют на предприятиях накопление в информационных фондах координат и высот геодезических пунктов и географических объектов, не допуская ведения этих фондов без лицензии, полученной от инспекции госгеонадзора.