4.1. Обменному пункту устанавливается лимит аванса в наличных рублях в пределах лимита операционной кассы банка.
Обменному пункту устанавливается лимит аванса в наличной иностранной валюте.
Лимит аванса устанавливается приказом по банку либо отдельным распоряжением руководителя подразделения банка, которому приказом по банку такое право предоставлено.
Лимит аванса может быть изменен в том же порядке.
4.2. Банк обеспечивает обменный пункт до начала его работы в соответствии с утвержденным режимом работы обменного пункта авансом в наличных рублях и в наличной иностранной валюте в размере установленного обменному пункту лимита аванса, а также бланками платежных документов, бланками строгой отчетности "Справка ф. N 0406007" и другими бланками документов, необходимыми для выполнения требований настоящей Инструкции.
Допускается дополнительная доставка банком в обменный пункт наличных рублей и наличной иностранной валюты в размере установленного обменному пункту лимита аванса, бланков платежных документов, а также бланков строгой отчетности "Справка ф. N 0406007" в течение операционного дня для обеспечения непрерывной работы обменного пункта в соответствии с утвержденным режимом его работы.
4.3. В случае круглосуточного режима работы обменного пункта допускается получение аванса в наличных рублях и в наличной иностранной валюте в размере установленного банком обменному пункту лимита аванса кассиром обменного пункта очередной смены из остатка в наличных рублях и в наличной иностранной валюте от кассира предыдущей смены, а также неизрасходованных им бланков платежных документов и неиспользованных бланков строгой отчетности "Справка ф. N 0406007".
Передача средств в наличных рублях и в наличной иностранной валюте, а также бланков платежных документов и неиспользованных бланков строгой отчетности "Справка ф. N 0406007" в указанном случае оформляется актом по форме согласно приложению N 6 к настоящей Инструкции.
Указанный акт помещается в документы дня и направляется в банк вместе с другими установленными настоящей Инструкцией кассовыми документами по окончании операционного дня.
4.4. Доставка авансов в наличных рублях и в наличной иностранной валюте, бланков платежных документов, а также бланков строгой отчетности "Справка ф. N 0406007" в обменный пункт должна осуществляться соответствующими службами банка или специализированными инкассаторскими службами, имеющими лицензию Банка России на проведение этой операции.
4.5. Выдача аванса в наличных рублях и в наличной иностранной валюте производится по расходным кассовым ордерам, бланков платежных документов и бланков строгой отчетности "Справка ф. N 0406007" - по мемориальным ордерам.
4.6. Расходный ордер на выдачу аванса в наличной иностранной валюте выписывается с указанием суммы номиналов по каждому виду наличной иностранной валюты и общей суммы рублевого эквивалента, определяемой по курсу Банка России на дату выдачи аванса.
На аванс в наличных рублях выписывается отдельный расходный ордер.
4.7. Расходные ордера выписываются бухгалтерией банка в трех экземплярах и подписываются кассиром банка, выдавшим аванс и получателем аванса (инкассатором или кассиром обменного пункта).
Первые экземпляры расходных ордеров остаются у кассира банка, выдавшего аванс.
Вторые экземпляры расходных ордеров после выдачи аванса направляются в бухгалтерию банка для отражения по счетам.
Третьи экземпляры расходных ордеров направляются в обменный пункт, где помещаются кассиром обменного пункта в документы дня и по окончании операционного дня возвращаются в бухгалтерию банка.
4.8. Расходные ордера выписываются бухгалтерией банка на основании описи кассира банка (приложение N 7 к настоящей Инструкции), в случае доставки ценностей в обменный пункт инкассаторами, или на основании заявки кассира обменного пункта (приложение N 8 к настоящей Инструкции), при получении аванса непосредственно этим кассиром.
4.9. Опись ценностей составляется отдельно на аванс в наличной иностранной валюте, бланки платежных документов, бланки строгой отчетности "Справка ф. N 0406007" и отдельно на аванс в наличных рублях.
Опись ценностей оформляется в трех экземплярах, и все экземпляры подписываются кассиром банка, выдавшим аванс.
Первый экземпляр описи остается в кассе банка и в конце операционного дня вместе с первыми экземплярями расходных ордеров помещается в кассовые документы дня.
Третий экземпляр описи вместе с ценностями выдается инкассатору.
Второй экземпляр описи и подготовленные к отправке ценности и бланки документов вкладываются кассиром банка в инкассаторскую сумку. Сумка пломбируется кассиром банка.
4.10. Наличная иностранная валюта, бланки платежных документов и бланки строгой отчетности "Справка ф. N 0406007" вкладываются в отдельную инкассаторскую сумку.
Наличные рубли вкладываются в отдельную инкассаторскую сумку.
4.11. При приеме сумок с ценностями и бланками документов инкассаторы проверяют целость упаковки, четкость оттисков пломбиров, соответствие суммы, указанной на ярлыке, сумме, указанной в расходном ордере и в описи ценностей, и расписываются на расходных ордерах, а также на первом и третьем экземплярах описи.
4.12. Кассир обменного пункта, получив сумки с ценностями и бланками документов, проверяет соответствие суммы, указанной в описи, сумме, проставленной на ярлыке, целость упаковки, четкость и соответствие оттисков пломбиров заверенным образцам, расписывается на третьем экземпляре описи и ставит печать обменного пункта.
Третий экземпляр описи возвращается в кассу банка и является подтверждением в получении ценностей кассиром обменного пункта.
4.13. При доставке ценностей в сумке, имеющей повреждения упаковки, доставленные ценности пересчитываются кассиром обменного пункта в присутствии инкассатора, доставившего ценности.