1.1. Прием вещей на комиссию оформляется квитанцией формы N 95-в (коды по ОКУД - 0903132, 0903133), приложения N 1 и N 2) или комиссионным соглашением (коды по ОКУД - 0903821, приложение N 3 и N 4).
Одновременно с квитанцией (комиссионным соглашением) выписывается товарный ярлык формы N 96 (код по ОКУД - 0903136)*, который должен иметь тот же номер, что и квитанция (комиссионное соглашение).
________________________
* Здесь и далее формы, утвержденные приказом Министерства торговли СССР от 20.08.86 N 201 (приказ Минторга РСФСР от 28.11.88 N 229).
Квитанции (комиссионные соглашения), приходные ведомости и товарные ярлыки учитываются как бланки строгой отчетности.
1.2. При приеме вещи на комиссию товаровед комиссионного магазина или приемного пункта выписывает в двух экземплярах квитанцию установленной формы или комиссионное соглашение, которые подписываются товароведом и комитентом.
Первый экземпляр квитанции (комиссионного соглашения) вручается комитенту, второй с товарным отчетом передается в бухгалтерию.
Исправление сумм в квитанции (комиссионном соглашении) и товарном ярлыке не допускается. Если при выписке квитанции (комиссионного соглашения) или заполнении товарного ярлыка допущена ошибка, то в этом случае оба экземпляра квитанции (комиссионного соглашения) и товарный ярлык с надписью "аннулировано" передаются в бухгалтерию с товарным отчетом.
Товаровед согласно квитанции (комиссионного соглашения) записывает принятые на комиссию вещи в реестр (опись), который составляется в двух экземплярах раздельно на квитанции и комиссионные соглашения, и передает материально ответственному лицу принятые на комиссию вещи, подписывает два экземпляра реестра (описи) принятых вещей.
Первый экземпляр реестра (описи) передается с товарным отчетом в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.
Принятые на комиссию вещи должны быть немедленно оприходованы материально ответственным лицом.
1.3. При продаже вещи продавец (заведующий секцией) выписывает товарный чек, в котором указывает номер товарного ярлыка (форма N 96, код по ОКУД - 0903136) продаваемой вещи, наименование вещи и цену реализации.
Чек вручается покупателю для предъявления в кассу магазина и оплаты вещи. Кассир, получив от покупателя деньги, печатает на кассовой машине кассовый чек и передает его покупателю вместе с товарным чеком, на котором ставит штамп "оплачено".
Товарные чеки со штампом "оплачено" записываются в раздельный реестр (опись) на квитанции и комиссионные соглашения. В случае, когда вещи, принятые по комиссионному соглашению, проданы не полностью, а частично, для расчетов с комитентом составляется справка, в которой указывается номер комиссионного соглашения, наименование товара, количество и сумма (приложение N 5). реестр (опись) и справка составляются в двух экземплярах, их итоги сверяются с показателями кассового аппарата и кассовым отчетом. Товарные чеки с их реестром (описью) и справкой прикладываются к товарному отчету и передаются в бухгалтерию.
1.4. Переоценка находящихся на комиссии вещей осуществляется директором (заведующим) магазина или заведующим секцией и товароведом. Переоценка вещей оформляется актом по форме N 98 (код по ОКУД - 0903134), составляемом в одном экземпляре; переоценка имущества, переданного финансовым органом для реализации, оформляется актом (приложение N 6) в присутствии представителя этого органа, которому передается экземпляр акта.
Одновременно с составлением акта на переоценку вещи в товарном ярлыке, прикрепленном к вещи, проставляются новая цена, дата проведения переоценки и номер акта.
Акт переоценки передается материально ответственном лицом с товарным отчетом в бухгалтерию. В бухгалтерии на основании акта переоценки делается отметка о переоценке вещи в комитентской карточке (втором экземпляре комиссионного соглашения), учетной карточке (код по ОКУД - 0903827, приложение N 8) и оборотной ведомости (код по ОКУД - 0903137).
Снятие с продажи вещи оформляется актом (приложение N 7).
1.5. Возврат вещи комитенту осуществляется на основании письменного распоряжения директора (заведующего) магазина на квитанции (первом экземпляре формы N 95-а, в комиссионном соглашении), выданной комитенту при сдаче вещи на комиссию.
Вещь выдается после оплаты комитентом причитающейся с него суммы за хранение вещи, которая указывается на оборотной стороне квитанции (комиссионного соглашения).
В получении вещи комитент расписывается на квитанции (комиссионном соглашении).
Квитанция (комиссионное соглашение) с распиской комитента в получении вещи и товарный ярлык (форма N 96, код по ОКУД - 0903136) остаются у материально ответственного лица и по реестру (описи) сдаются с товарным отчетом в бухгалтерию.
Плата за хранение регистрируется на отдельном счетчике кассовой машины.
Кассир ежедневно на деньги, полученные за хранение вещей, составляет приходную ведомость (код по ОКУД - 0903135).
В конце рабочего дня итоги приходной ведомости сверяются с итогами счетчика кассовой машины. на общую сумму, полученную с комитентов за хранение вещей, кассир выписывает приходной кассовый ордер.
Приходная ведомость подписывается директором (заведующим) магазина, кассиром и бухгалтером вместе с приходным кассовым ордером прикладывается к кассовому отчету.
1.6. После продажи вещей комитентские карточки (вторые экземпляры комиссионных соглашений), справки, заполненные и подписанные бухгалтером, по реестрам, составленным в двух экземплярах, распоряжением директора магазина о выплате денег передаются в кассу магазина под расписку кассира на втором экземпляре реестра. До расчета с комитентом комитентская карточка (комиссионное соглашение), справка хранятся в картотеке кассы.
При частичной продаже вещей, принятых по комиссионному соглашению, в зависимости от условий выплаты денег, оплата комитенту производится на основании справки с распоряжением директора (заведующего) магазина об оплате, после сверки данных с учетной карточкой; при окончательном расчете в кассу передается комиссионное соглашение.