МИНИСТЕРСТВО ТОРГОВЛИ РСФСР

ПРИКАЗ

от 25 июня 1991 года N 77


Об утверждении Инструкции о порядке оформления комиссионных операций, учета и отчетности в комиссионных магазинах по продаже непродовольственных товаров и форм первичной учетной документации

____________________________________________________________________
Не действует на территории Российской Федерации
с 25 июня 2020 года на основании
постановления Правительства Российской Федерации
от 13 июня 2020 года N 857
____________________________________________________________________

В связи с изменением правил комиссионной торговли непродовольственными товарами, утвержденных приказом Министерства торговли СССР от 23.02.90 N 26 "О совершенствовании комиссионной торговли непродовольственными товарами" (приказ Минторга от 28.05.90 N 74) и, с учетом приказа Минторга от 21.05.91 N 39

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке оформления комиссионных операций, учета и отчетности в комиссионных магазинах по продаже непродовольственных товаров и формы учетной документации.

2. Министерствам торговли республик, входящих в состав РСФСР, управлениям торговли крайоблисполкомов, Мосгорторгу, Главторгам Ленгорисполкома и Мособлисполкома, Главному управлению торговли и общепита Леноблисполкома, Роскурортторгу и Росювелирторгу довести Инструкцию до торговых организаций и предприятий и комиссионных магазинов и обеспечить выполнение ее требований.

3. Считать утратившими силу первые и вторые экземпляры форм первичной документации N 95-а (коды по ОКУД - 0903130, 0903131), N 95-б (коды по ОКУД - 0903138, 0903139), N 95-в (коды по ОКУД 0903132, 0903133), утвержденные приказом Минторга СССР от 20.08.86 N 201 (приказ Минторга РСФСР от 28.11.88 N 229).

     Министр
А.Ф. Хлыстов

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке оформления комиссионных операций, учета и отчетности в комиссионных магазинах* по продаже непродовольственных товаров

* Здесь и далее комиссионные магазины, секции (отделы) универмагов, домов торговли, крупных специализированных непродовольственных магазинов.

1. Оформление комиссионных операций

1.1. Прием вещей на комиссию оформляется квитанцией формы N 95-в (коды по ОКУД - 0903132, 0903133), приложения N 1 и N 2) или комиссионным соглашением (коды по ОКУД - 0903821, приложение N 3 и N 4).

Одновременно с квитанцией (комиссионным соглашением) выписывается товарный ярлык формы N 96 (код по ОКУД - 0903136)*, который должен иметь тот же номер, что и квитанция (комиссионное соглашение).

________________________

* Здесь и далее формы, утвержденные приказом Министерства торговли СССР от 20.08.86 N 201 (приказ Минторга РСФСР от 28.11.88 N 229).

Квитанции (комиссионные соглашения), приходные ведомости и товарные ярлыки учитываются как бланки строгой отчетности.

1.2. При приеме вещи на комиссию товаровед комиссионного магазина или приемного пункта выписывает в двух экземплярах квитанцию установленной формы или комиссионное соглашение, которые подписываются товароведом и комитентом.

Первый экземпляр квитанции (комиссионного соглашения) вручается комитенту, второй с товарным отчетом передается в бухгалтерию.

Исправление сумм в квитанции (комиссионном соглашении) и товарном ярлыке не допускается. Если при выписке квитанции (комиссионного соглашения) или заполнении товарного ярлыка допущена ошибка, то в этом случае оба экземпляра квитанции (комиссионного соглашения) и товарный ярлык с надписью "аннулировано" передаются в бухгалтерию с товарным отчетом.

Товаровед согласно квитанции (комиссионного соглашения) записывает принятые на комиссию вещи в реестр (опись), который составляется в двух экземплярах раздельно на квитанции и комиссионные соглашения, и передает материально ответственному лицу принятые на комиссию вещи, подписывает два экземпляра реестра (описи) принятых вещей.

Первый экземпляр реестра (описи) передается с товарным отчетом в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.

Принятые на комиссию вещи должны быть немедленно оприходованы материально ответственным лицом.

1.3. При продаже вещи продавец (заведующий секцией) выписывает товарный чек, в котором указывает номер товарного ярлыка (форма N 96, код по ОКУД - 0903136) продаваемой вещи, наименование вещи и цену реализации.

Чек вручается покупателю для предъявления в кассу магазина и оплаты вещи. Кассир, получив от покупателя деньги, печатает на кассовой машине кассовый чек и передает его покупателю вместе с товарным чеком, на котором ставит штамп "оплачено".

Товарные чеки со штампом "оплачено" записываются в раздельный реестр (опись) на квитанции и комиссионные соглашения. В случае, когда вещи, принятые по комиссионному соглашению, проданы не полностью, а частично, для расчетов с комитентом составляется справка, в которой указывается номер комиссионного соглашения, наименование товара, количество и сумма (приложение N 5). реестр (опись) и справка составляются в двух экземплярах, их итоги сверяются с показателями кассового аппарата и кассовым отчетом. Товарные чеки с их реестром (описью) и справкой прикладываются к товарному отчету и передаются в бухгалтерию.

1.4. Переоценка находящихся на комиссии вещей осуществляется директором (заведующим) магазина или заведующим секцией и товароведом. Переоценка вещей оформляется актом по форме N 98 (код по ОКУД - 0903134), составляемом в одном экземпляре; переоценка имущества, переданного финансовым органом для реализации, оформляется актом (приложение N 6) в присутствии представителя этого органа, которому передается экземпляр акта.

Одновременно с составлением акта на переоценку вещи в товарном ярлыке, прикрепленном к вещи, проставляются новая цена, дата проведения переоценки и номер акта.

Акт переоценки передается материально ответственном лицом с товарным отчетом в бухгалтерию. В бухгалтерии на основании акта переоценки делается отметка о переоценке вещи в комитентской карточке (втором экземпляре комиссионного соглашения), учетной карточке (код по ОКУД - 0903827, приложение N 8) и оборотной ведомости (код по ОКУД - 0903137).

Снятие с продажи вещи оформляется актом (приложение N 7).

1.5. Возврат вещи комитенту осуществляется на основании письменного распоряжения директора (заведующего) магазина на квитанции (первом экземпляре формы N 95-а, в комиссионном соглашении), выданной комитенту при сдаче вещи на комиссию.

Вещь выдается после оплаты комитентом причитающейся с него суммы за хранение вещи, которая указывается на оборотной стороне квитанции (комиссионного соглашения).

В получении вещи комитент расписывается на квитанции (комиссионном соглашении).

Квитанция (комиссионное соглашение) с распиской комитента в получении вещи и товарный ярлык (форма N 96, код по ОКУД - 0903136) остаются у материально ответственного лица и по реестру (описи) сдаются с товарным отчетом в бухгалтерию.

Плата за хранение регистрируется на отдельном счетчике кассовой машины.

Кассир ежедневно на деньги, полученные за хранение вещей, составляет приходную ведомость (код по ОКУД - 0903135).

В конце рабочего дня итоги приходной ведомости сверяются с итогами счетчика кассовой машины. на общую сумму, полученную с комитентов за хранение вещей, кассир выписывает приходной кассовый ордер.

Приходная ведомость подписывается директором (заведующим) магазина, кассиром и бухгалтером вместе с приходным кассовым ордером прикладывается к кассовому отчету.

1.6. После продажи вещей комитентские карточки (вторые экземпляры комиссионных соглашений), справки, заполненные и подписанные бухгалтером, по реестрам, составленным в двух экземплярах, распоряжением директора магазина о выплате денег передаются в кассу магазина под расписку кассира на втором экземпляре реестра. До расчета с комитентом комитентская карточка (комиссионное соглашение), справка хранятся в картотеке кассы.

При частичной продаже вещей, принятых по комиссионному соглашению, в зависимости от условий выплаты денег, оплата комитенту производится на основании справки с распоряжением директора (заведующего) магазина об оплате, после сверки данных с учетной карточкой; при окончательном расчете в кассу передается комиссионное соглашение.

Перечисление денег предприятиям в порядке безналичных расчетов производится в сроки, обусловленные комиссионными соглашениями, но не ранее срока, установленного Правилами.

Выплата денег комитенту производится в порядке и сроки, установленные Правилами комиссионной торговли непродовольственными товарами. При получении денег комитент возвращает кассиру квитанцию на вещь (комиссионное соглашение) и расписывается в получении денег в комитентской карточке (на втором экземпляре комиссионного соглашения, расходном кассовом ордере). Квитанция, комитентская карточка (комиссионное соглашение), справка, расходный кассовый ордер сдаются с кассовым отчетом в бухгалтерию. Бухгалтер после проверки кассового отчета проставляет на комитентской карточке (комиссионном соглашении), справке штамп "погашено"*.

_________________

* Штамп хранится у бухгалтера, осуществляющего учет комиссионных операций.

1.7. Ежедневно директор (заведующий) магазина, заведующий секцией составляет товарный отчет (код по ОКУД - 0903025) в двух экземплярах, один из которых сдает в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре.

К товарному отчету, сдаваемому в бухгалтерию, прикладываются документы по операциям за отчетный день, а именно:

комитентские карточки формы N 95-в (код по ОКУД - 0903133), вторые экземпляры комиссионного соглашения (код по ОКУД - 0903821) на принятые вещи с их реестром (описью);

реестр (опись) на возврат вещей комитентам; товарные ярлыки;

товарные чеки со штампом кассы "оплачено" на проданные вещи с их реестром (описью); справки;

акты на переоценку и снятие с продажи вещей;

счета, доверенности, чеки из лимитированных книжек, платежные поручения, другие платежные документы - при продаже вещей в порядке мелкого опта по безналичному расчету;

испорченные бланки строгой отчетности.

2. Бухгалтерский учет комиссионных операций

2.1. Бухгалтерский учет комиссионных операций ведется по Плану счетов бухгалтерского учета торгово-хозяйственной деятельности объединений, предприятий и организаций торговли и общественного питания.

2.2. Товарные и расчетные операции в комиссионных магазинах учитываются следующим образом:

товары, принятые на комиссию - на забалансовом счете N 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение";

реализация товаров - на счете N 46 "Реализация";

расчеты с комитентами - на счете N 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Аналитический учет товаров ведется по материально ответственным лицам, индивидуально по каждой вещи по цене реализации, а по товарам, оформленным комиссионным соглашением - по наименованиям, количеству, цене и сумме.

Для аналитического учета товаров и расчетов с комитентами используются комитентские карточки (форма N 95-а, код по ОКУД 0903133) и учетные карточки (код по ОКУД - 0903822).

Комитентские карточки служат:

для продажи товаров - товарной карточкой, хранящейся в бухгалтерии ( в специальной картотеке);

после продажи товаров - карточкой для расчетов с комитентами.

Учетная карточка применяется для учета товаров, принятых по комиссионным соглашениям, и расчетов с комитентами. Для ее ведения используются комиссионные соглашения, товарные и кассовые отчеты, банковские документы и др.

Суммы, полученные с комитентов за хранение, отражаются на счете N 80 "Прибыли и убытки" и в аналитическом учете показываются по отдельной карточке "Получено за хранение вещей в комиссионных магазинах".

2.3. Для учета движения принятых на комиссию товаров и расчетов с комитентами бухгалтерия на основании товарных, кассовых отчетов, комитенских и учетных карточек ведет оборотную ведомость (код по ОКУД - 0903137).

Общие итоги ведомости за месяц должны соответствовать: по графе 5 - обороту по дебету забалансового счета N 002, по графам 7, 9, 11 - обороту по кредиту счета N 002, по графе 12 - обороту по кредиту счета N 76, по графе 14 - обороту по дебету счета N 76.

Оборотная ведомость составляется ежемесячно.

3. Инвентаризация

3.1. Инвентаризация товаров и задолженности по расчетам с комитентами в комиссионных магазинах проводится в порядке и в сроки, установленные Инструкцией о порядке проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в объединениях, на предприятиях и в организациях государственной торговли. Одновременно проводиться инвентаризация бланков строгой отчетности.

3.2. Размер ущерба, причиненного в результате хищения или недостачи товаров, определяется по цене реализации.

Форма N 95-в (1 экз.) Код по ОКУД - 0903132