Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (с изменениями на 15 сентября 1997 года)

ИНСТРУКЦИЯ N 9
по делопроизводству


Ц е н т р а л ь н о г о  б а н к а
Р о с с и й с к о й  Ф е д е р а ц и и

____________________________________________________________________

Настоящая Инструкция действует в части, не противоречащей Положению Центрального банка Российской Федерации от 15 сентября 1997 года N 519.     

____________________________________________________________________

1. О Б Щ И Е   П О Л О Ж Е Н И Я

Настоящая инструкция разработана в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления *, Основными правилами работы ведомственных архивов ** и государственными стандартами в области документации ***, с учетом специфики банковской деятельности.

1.1. Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в аппарате Центрального банка Российской Федерации (Банка России) и его подведомственных организациях.

1.2. Правила ведения делопроизводства, предусмотренные настоящей инструкцией, распространяются на документы открытого характера. Порядок работы с секретными документами и документами с грифом "Для служебного пользования" устанавливается специальными инструкциями.

1.3. Делопроизводство в центральном аппарате Банка России и его учреждениях организуется на основе частичной децентрализации и осуществляется Департаментом по управлению делами (Управлением делами, Общим отделом, Канцелярией) и структурными подразделениями Банка и его учреждений. Делопроизводство в учреждениях Банка России организуется с учетом требований настоящей инструкции и сложившейся практики.

1.4. Ответственность за состояние делопроизводства и соблюдение требований настоящей инструкции в Центральном банке Российской Федерации, его структурных подразделениях и организациях возлагается на их руководителей.

1.5. Организационно-методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства в Банке России и его учреждениях осуществляет Департамент по управлению делами Центрального банка Российской Федерации.

Департамент по управлению делами Центрального банка Российской Федерации дает указания по вопросам ведения делопроизводства, обязательные для исполнения всеми подразделениями Банка России и подведомственными организациями.

Организационно-методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства в учреждениях Банка России осуществляют управления делами (общие отделы, канцелярии) соответствующих учреждений.

1.6. Ведение делопроизводства, контроль за своевременным исполнением документов, упорядочение документооборота, учет, сохранность и своевременная сдача документов в архив в структурных подразделениях Банка и его подведомственных организациях осуществляется секретарями. В структурных подразделениях, где

* Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.88; приказ Главархива СССР от 25.05.88 N 33.

** Основные правила работы ведомственных архивов. М.,1986.

*** Гост 6.38-90. Система организационно-распорядительской документации. Требования к оформлению документов. - М., 1990. по штату не предусмотрена должность секретаря, назначается работник, ответственный за делопроизводство *.

1.7. При увольнении, перемещении, уходе работников в отпуск, отъезде в командировку и в других случаях все неисполненные ими документы должны быть переданы по указанию руководителя через секретаря другим работникам с соответствующей отметкой в учетных документах, а дела, взятые из архива, сданы в архив. В случае увольнения руководителя структурного подразделения или секретаря дела должны быть переданы по акту другому должностному лицу, исполняющему обязанности уволившегося сотрудника, или принятому на эту должность.

1.8. При применении современной вычислительной техники соблюдаются правила работы с документами.

1.9. Сотрудники Банка России обязаны знать и выполнять все требования инструкции. Все вновь принятые на работу сотрудники должны быть ознакомлены руководителями структурных подразделений с установленным порядком работы с документами и инструкцией по делопроизводству.

1.10. Руководители структурных подразделений, а также другие должностные лица Банка России несут персональную ответственность за осуществление мер по обеспечению правильного использования и эффективной защиты.