ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к письму Федеральной
службы России по надзору
за страховой деятельностью
от 10 декабря 1993 г. N 13/1-9р
УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ
ГОДОВОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
(с изменениями и дополнениями на 8 декабря 1994 года)
1. ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ
1.1. Годовой бухгалтерский отчет составляют страховые организации (страховщики), являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации и получившие лицензию на осуществление страховой деятельности (в ред. письма Федеральной службы России по надзору за страховой деятельностью от 8 декабря 1994 года N 13/1-9р-05).
1.2. При составлении годового отчета необходимо руководствоваться Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России N 10 от 20 марта 1992 г. с дополнениями и изменениями, внесенными письмом Минфина России от 4 июня 1993 г. N 68 "О дополнении и изменении Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации", Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности страховых организаций и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Росстрахнадзора N 02-02/5 от 27 ноября 1992 года (с изменениями и дополнениями), а также настоящими указаниями (в ред. письма Федеральной службы России по надзору за страховой деятельностью от 8 декабря 1994 года N 13/1-9р-05).
1.3. В формах бухгалтерских отчетов приводятся все предусмотренные показатели. В случае незаполнения той или иной статьи (строки, графы), ввиду отсутствия у страховой организации соответствующих активов, пассивов, операций, эта статья (строка,графа) прочеркивается.
1.4. Заголовочная часть форм заполняется в следующем порядке:
реквизит "Страховая организация" - указывается полное наименование страховой организации (в соответствии с учредительными документами,зарегистрированными в установленном порядке);
реквизит "Отрасль (вид деятельности)" - указывается вид деятельности согласно Общесоюзному классификатору "Отрасли народного хозяйства" (ОКОНХ);
реквизит "Орган управления государственным имуществом" указывается наименование органа, в ведении которого состоит государственная или муниципальная страховая организация (если он имеется) и которому направляется бухгалтерский отчет;
реквизит "Адрес" - указывается полный почтовый адрес страховой организации;
реквизит "Контрольная сумма" страховой организацией не заполняется.
1.5. Показатели деятельности всех структурных подразделений страховой организации должны включаться в данные показателей форм отчетности.
Бухгалтерский учет ценностей и операций, связанных с осуществлением совместной деятельности, осуществляется страховой организацией или предприятием, на которое возлагается ведение общих дел участников договора о совместной деятельности. При этом имущество, созданное или приобретенное в ходе совместной деятельности, и полученные результаты учитываются на отдельном (обособленном) балансе у того ее участника, которому в соответствии с договором поручено ведение общих дел участников договора. Данные отдельного (обособленного) баланса в баланс страховой организации или предприятия, ведущего общие дела, не включаются. В бухгалтерской отчетности участников договора о совместной деятельности отражаются прибыль, убытки и иные результаты совместной деятельности, причитающиеся согласно договору каждому из участников.
1.6. Исключен - письмо Федеральной службы России по надзору за страховой деятельностью от 8 декабря 1994 года N 13/1-9р-05.
1.6. В бухгалтерских отчетах и балансах не должно быть никаких подчисток и помарок. В случаях исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые заверяют лица, подписавшие отчет и баланс с указанием даты исправления.
1.7. Страховые организации, ликвидированные или реорганизованные в отчетном году, представляют годовой отчет за период с начала года до момента ликвидации (реорганизации).
Вновь созданные страховые организации (не на базе ликвидированных (реорганизованных) страховых организаций и их структурных подразделений) показывают в отчете средства и источники (по стоимости приобретения, получения) с 1 числа месяца их регистрации в установленном порядке по 31 декабря отчетного года, а для страховых организаций, созданных после 1 октября, разрешается считать первым отчетным годом период с даты приобретения прав юридического лица по 31 декабря следующего года.
1.8. Данные статей баланса на конец отчетного года должны быть обоснованы результатами тщательно проведенной инвентаризации в соответствии с письмом Минфина СССР от 30 декабря 1982 г. N 179 "Об основных положениях по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов".
При этом до представления годового отчета постоянно действующими инвентаризационными комиссиями должны быть отрегулированы выявленные в ходе инвентаризации расхождения фактического наличия ценностей против данных бухгалтерского учета.
1.9. Суммы статей баланса по расчетам с финансовыми, налоговыми органами, учреждениями банков должны быть согласованы с ними и тождественны. Оставление на балансе неотрегулированных сумм по этим расчетам не допускается.
1.10. Исправление отчетных данных как текущего, так и прошлого года (после их утверждения) производится в отчетности, составленной за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных, причем исправления вносятся в данные за отчетный период (квартал, с начала года). Если не установлен период совершения приписки или искажения, исправление отчетных данных также производится в первом отчете после обнаружения приписки или искажения в отчетности. Указанный порядок исправления отчетных данных применяется к искажениям отчетных данных, выявленных при проверках и инвентаризациях как самой страховой организацией, так и другими органами.
В случаях установления в ходе проверки годового бухгалтерского отчета укрытия доходов или занижения финансовых результатов в результате отнесения на расходы на ведения дела не связанных с ними затрат исправление в бухгалтерский отчет и отчетность за прошлый год не вносятся, а отражается в текущем году как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном периоде в корреспонденции со счетами, по которым допущены искажения.
В тех случаях, когда в расходы на ведение дела включены расходы, подлежащие отнесению в соответствии с действующим законодательством за счет прибыли остающейся в распоряжении страховой организации, либо других источников или излишне начислены амортизационные отчисления (износ), исправления осуществляются путем уменьшения соответствующего источника (износа) на сумму указанных расходов (отчислений) в корреспонденции с кредитом счета "Прибыли и убытки".
1.11. Таблицы годового отчета должны быть пронумерованы, прошнурованы и сброшюрованы в отдельную папку. В папку вкладывается перечень форм, включенных в состав годового отчета.
2. БАЛАНС СТРАХОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ (форма 1-страховщик)
2.1. В графе 3 показываются данные на начало года по вступительному балансу, т. е. данные графы 4 утвержденного баланса за предыдущий год с учетом организационных и других изменений, связанных с применением Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (в ред. письма Федеральной службы России по надзору за страховой деятельностью от 8 декабря 1994 года N 13/1-9р-05).
2.2. Для сопоставимости данных баланса на начало года и конец года номенклатура статей баланса на начало года должна быть приведена в соответствие с номенклатурой и группировкой разделов и статей в них, установленных для баланса на конец отчетного периода.
2.3. По статье "Нематериальные активы" показываются вложения страховой организации в нематериальные объекты, используемые в течение долгосрочного периода в хозяйственной деятельности и приносящие доход, учитываемые на счете 04 "Нематериальные активы". Критерием отнесения к нематериальным активам законченных научно-исследовательских изысканий и разработок служит их полезность и возможность использования в деятельности страховой организации длительный период времени. Погашение стоимости указанных разработок начинается с момента их практического использования в порядке, определяемом в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (абзац дополнен письмом Федеральной службы России по надзору за страховой деятельностью от 8 декабря 1994 года N 13/1-9р-05).
По данной статье приводится отдельно стоимость нематериальных активов в первоначальной и остаточной оценках, а также сумма начисленного износа по объектам, по которым проводится погашение стоимости (абзац в ред. письма Федеральной службы России по надзору за страховой деятельностью от 8 декабря 1994 года N 13/1-9р-05).