1. Благодарственное письмо Законодательного Собрания Свердловской области (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства независимо от места их проживания, органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, организаций, в том числе общественных объединений, осуществляющих деятельность на территории Свердловской области, за заслуги в различных сферах жизни общества, в том числе за многолетний добросовестный труд, организацию и проведение мероприятий, имеющих важное государственное и (или) общественное значение, а также за указанные заслуги и в связи с юбилейными датами, профессиональными праздниками и праздничными днями.
2. Инициаторами возбуждения ходатайства о награждении Благодарственным письмом могут быть депутаты палат Законодательного Собрания Свердловской области, руководители областных и территориальных исполнительных органов государственной власти Свердловской области, руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, командиры воинских частей, расположенных на территории Свердловской области, представительные органы муниципальных образований и главы муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, а также руководители организаций, региональных отделений всероссийских политических партий и общественных объединений, осуществляющих деятельность на территории Свердловской области.
3. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом направляется инициаторами возбуждения ходатайства о награждении Благодарственным письмом, указанными в пункте 2 настоящего Положения, в Областную Думу Законодательного Собрания Свердловской области (далее - Областная Дума) или Палату Представителей Законодательного Собрания Свердловской области (далее - Палата Представителей).
Ходатайство о награждении Благодарственным письмом должно состоять из сопроводительного письма, подписанного инициатором возбуждения ходатайства о награждении Благодарственным письмом, и представления к награждению Благодарственным письмом, подписанного руководителем организации (общественного объединения) с указанием должности и даты подписания.
Представление к награждению Благодарственным письмом граждан Российской Федерации и лиц без гражданства независимо от места их проживания, а также иностранных граждан оформляется в соответствии с приложением 1 к настоящему Положению.
Представление к награждению Благодарственным письмом организаций, в том числе общественных объединений, осуществляющих деятельность на территории Свердловской области, оформляется в соответствии с приложением 2 к настоящему Положению.
При ходатайстве представительного органа муниципального образования к представлению о награждении Благодарственным письмом прилагается копия решения или постановления представительного органа муниципального образования по вопросу о награждении Благодарственным письмом.
4. Инициаторы возбуждения ходатайства о награждении Благодарственным письмом, указанные в пункте 2 настоящего Положения, за исключением председателей палат Законодательного Собрания Свердловской области, направляют представления к награждению Благодарственным письмом председателю Областной Думы или председателю Палаты Представителей. Представление к награждению Благодарственным письмом считается внесенным со дня его регистрации в аппарате Законодательного Собрания Свердловской области.
В случае если в представлении к награждению Благодарственным письмом не указаны какие-либо сведения либо указаны недостоверные сведения, а также если к представлению не приложены материалы, указанные в пункте 3 настоящего Положения, внесенные материалы возвращаются руководителем аппарата Законодательного Собрания Свердловской области внесшему их лицу. После устранения причин, послуживших возвращению представления к награждению Благодарственным письмом, представление может быть вновь принято к рассмотрению.
5. Председатель Областной Думы или председатель Палаты Представителей направляет представление к награждению Благодарственным письмом в комитет соответствующей палаты Законодательного Собрания Свердловской области для рассмотрения и принятия решения, а также заместителю председателя соответствующей палаты Законодательного Собрания Свердловской области, ведущему вопросы награждения, и руководителю аппарата Законодательного Собрания Свердловской области.
6. Вопрос о награждении Благодарственным письмом рассматривается на заседании комитета соответствующей палаты Законодательного Собрания Свердловской области.
По итогам рассмотрения вопроса о награждении Благодарственным письмом оформляется решение комитета соответствующей палаты Законодательного Собрания Свердловской области, которое направляется председателю Областной Думы или председателю Палаты Представителей для подготовки проекта распоряжения о награждении Благодарственным письмом.
7. Оформление проекта распоряжения председателя Областной Думы или председателя Палаты Представителей о награждении Благодарственным письмом и оформление Благодарственного письма осуществляет аппарат Законодательного Собрания Свердловской области.
8. Благодарственное письмо подписывается председателями палат Законодательного Собрания Свердловской области.
9. Благодарственное письмо вручается гласно, в торжественной обстановке председателями палат Законодательного Собрания Свердловской области или их заместителями, а также иными лицами по их поручению.
10. Граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства независимо от места их проживания, органы местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, организации, в том числе общественные объединения, осуществляющие деятельность на территории Свердловской области, награжденные Благодарственным письмом, могут повторно представляться к награждению Благодарственным письмом, неоднократно, в любое время.
11. Заказы на изготовление бланков Благодарственных писем, их учет и хранение осуществляет аппарат Законодательного Собрания Свердловской области.