54. Основанием для начала выполнения административной процедуры является завершение подготовки ответа заявителю и передача его сотруднику сектора делопроизводства Комитета.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 5 марта 2012 года приказом Комитета по строительству Ленинградской области от 29 декабря 2011 года N 17. - См. предыдущую редакцию)
55. Сотрудником сектора делопроизводства Комитета письменному ответу присваивается исходящий номер, фиксируемый в Журнале учета исходящей корреспонденции комитета.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 5 марта 2012 года приказом Комитета по строительству Ленинградской области от 29 декабря 2011 года N 17. - См. предыдущую редакцию)
56. Ответ на запрос, присланный посредством почтовой связи, отправляется сотрудником сектора делопроизводства Комитета по почте простым письмом в адрес заявителя.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 5 марта 2012 года приказом Комитета по строительству Ленинградской области от 29 декабря 2011 года N 17. - См. предыдущую редакцию)
57. Ответ на запрос, присланный по электронной почте, направляется уполномоченным сотрудником Комитета заявителю в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в запросе, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в запросе.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 5 марта 2012 года приказом Комитета по строительству Ленинградской области от 29 декабря 2011 года N 17. - См. предыдущую редакцию)
58. Ответ по желанию заявителя о личном получении, указанному в письменном запросе, вручается непосредственно заявителю (его представителю). При вручении письменного ответа непосредственно заявителю (его представителю) на руки в графу 6 Журнала консультирования граждан вносятся сведения о лице, получившем на руки указанный ответ, его полномочиях на получение ответа, дате вручения. Получение письменного ответа заявителем (его представителем) лично, удостоверяется подписью заявителя (его представителя).
(Пункт в редакции, введенной в действие с 5 марта 2012 года приказом Комитета по строительству Ленинградской области от 29 декабря 2011 года N 17. - См. предыдущую редакцию)
59. Срок выполнения административной процедуры составляет не более одного рабочего дня с момента завершения подготовки ответа.
60. Результатом выполнения административной процедуры является регистрация в Журнале исходящей корреспонденции комитета ответа в адрес заявителя и отправки его простым письмом, либо вручение письменного ответа лично в руки заявителю (его представителю).
Административные процедуры при предоставлении государственной услуги в случае личного обращения заявителя или обращения по телефону:
- запись о дате обращения, сведений о заявителе, вопросов, по которым заявитель желает получить консультацию в Журнале учета консультаций;
- поиск информации в соответствии с обращением заявителя;
- предоставление информации (консультации).