3.1. Для проведения операций по перечислению денежных средств с казначейского счета по средствам БУ/АУ бюджетное (автономное) учреждение или государственное казенное учреждение, осуществляющее бухгалтерское обслуживание по договору, формирует поручения на оплату расходов, в том числе входящие в реестры пакетной обработки, (приложение 9 к настоящему Порядку) в АИС БП-ЭК в пределах суммы, определенной Соглашением о предоставлении из бюджета Санкт-Петербурга субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания, показателей, утвержденных в Сведениях, с учетом произведенных платежей и принятых и не исполненных Комитетом финансов поручений на оплату расходов, наличия достаточного остатка доходов от иной приносящей доход деятельности бюджетных (автономных) учреждений и (или) средств обязательного медицинского страхования, поступивших бюджетным (автономным) учреждениям.
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 11 июня 2021 года N 52-р. - См. предыдущую редакцию)
Для формирования поручений на оплату расходов государственным казенным учреждением, осуществляющим бухгалтерское обслуживание по договору, Учреждение предоставляет скан-копии первичных учетных документов, содержащих собственноручные подписи (сформированные на бумажном носителе), ответственность за соответствие скан-копии подлиннику документа возлагается на лицо, ответственное за оформление указанным документом факта хозяйственной жизни и (или) за формирование и (или) передачу такой скан-копии.
Представление электронных копий документов не требуется, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о закупках документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств, ранее были размещены в единой информационной системе в сфере закупок.
3.1.1. При заполнении поручения на оплату расходов для оплаты денежных обязательств, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания:
- в разделе "Данные о плательщике" номер лицевого счета, указанный в кодовой зоне, должен соответствовать номеру лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения, открытого в Комитете финансов;
- в разделе "Источник финансового обеспечения выплат":
в поле "Тип обеспечения" указывается источник операции со средствами бюджетного (автономного) учреждения (субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания);
в поле "Вид реестра" указывается код вида реестра "02" - Реестр контрактов, заключенных заказчиками;
в поле "РН" указывается реестровый номер записи, содержащийся в реестре контрактов Санкт-Петербурга, присвоенный при регистрации сведений о контракте в государственной информационной системе Санкт-Петербурга "Автоматизированная информационная система государственных закупок Санкт-Петербурга" (далее - АИС ГЗ);
в поле "Авансовый платеж" указывается "Да" в случае перечисления денежных средств в адрес поставщика (подрядчика, исполнителя) в качестве авансового платежа по контрактам (договорам), "Нет" - в иных случаях;
в поле "Док.ЕИС" указывается идентификатор информации о документе о приемке или идентификатор информации об этапе исполнения контракта (в случае авансового платежа), присвоенный при регистрации сведений о контракте в единой информационной системе в сфере закупок;
в поле "Тип документа-основания" указываются Документ о приемке, счет, счет-фактура, акт выполненных работ, товарно-транспортная накладная и иные документы;
в поле "Номер" указывается номер документа-основания;
в поле "Дата" указывается дата документа-основания;
в полях "КОСГУ", "Раздел, подраздел", "Вид расходов" указываются коды классификации операций сектора государственного управления, раздела, подраздела и вида расходов в соответствии с Указаниями Министерства финансов Российской Федерации о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации;
поля "Код субсидии" и "Наименование субсидии" не заполняются;
в поле "Месяц платежа" указывается месяц, в котором Комитету финансов следует осуществить операции по перечислению денежных средств с казначейского счета по средствам БУ/АУ;
в полях "Номер Соглашения" и "Дата" заполняются реквизиты Соглашения, заключенного между бюджетным (автономным) учреждением и Учредителем;
в поле "Очередность платежа" указывается очередность списания денежных средств в соответствии с пунктом 2 статьи 855 Гражданского кодекса Российской Федерации;
в поле "Назначение платежа" указываются реквизиты документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства, а также краткое содержание проводимой операции;
- в разделе "Отметка органа, осуществляющего функции и полномочия Учредителя, ГРБС" поля заполняются автоматически на программном уровне в соответствии с данными, введенными бюджетными (автономными) учреждениями при заполнении полей верхней части поручения на оплату расходов.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 8 декабря 2023 года N 84-р. - См. предыдущую редакцию)
3.1.2. При заполнении поручения на оплату расходов для оплаты денежных обязательств, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели:
- в разделе "Данные о плательщике" номер лицевого счета, указанный в кодовой зоне, должен соответствовать номеру лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения, открытого в Комитете финансов;
- в разделе "Источник финансового обеспечения выплат":
в поле "Тип обеспечения" указывается источник операции со средствами бюджетного (автономного) учреждения (субсидии на иные цели);
в поле "Признак авансового платежа при казначейском сопровождении" указывается "Да" в случае перечисления денежных средств в адрес поставщика (подрядчика, исполнителя) в качестве авансового платежа по казначейскому сопровождению по контрактам (договорам), "Нет" - в иных случаях;