4.1. Контроль за соблюдением и исполнением положений Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, осуществляет глава (заместитель главы, курирующий отдел образования) Администрации, а также начальник отдела образования в следующих формах:
текущий мониторинг предоставления государственной услуги;
прием, рассмотрение и оперативное реагирование на обращения (жалобы) заявителей и иных заинтересованных лиц по вопросам, связанным с предоставлением государственной услуги.
Текущий контроль за исполнением ответственными должностными лицами положений регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению услуги, а также принятием решений ответственными лицами.
4.1.1. уполномоченное должностное лицо Администрации осуществляет контроль за:
- деятельностью ОУ;
- соблюдением сроков приема сведений;
- соблюдением сроков издания правовых актов Администрации;
- соблюдения сроков информирования о предоставлении (об отказе в предоставлении) компенсации;
4.1.2. Начальник МФЦ осуществляет контроль за:
- приемом и оформлением документов сотрудниками МФЦ;
- своевременностью информирования специалистами МФЦ заявителей о результатах предоставления услуги.
4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления услуги.
4.2.1. Уполномоченное должностное лицо Администрации получает от ответственного лица ОУ статистику по количеству заявителей, обратившихся в ОУ лично, либо по электронной почте, сверяет учетом заявителей в книге учета заявлений.
4.2.2. Должностное лицо МФЦ ежедневно осуществляет проверку соблюдения сроков рассмотрения заявлений, поступивших через МФЦ и информации о результатах их рассмотрения. В случае наличия просроченных обращений, начальник МФЦ составляет и направляет реестр просроченных обращений в адреса электронной почты: в администрацию района и в Комитет по работе с исполнительными органами государственной власти и взаимодействию с органами местного самоуправления Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
4.3. Ответственность государственных гражданских служащих исполнительного органа и иных должностных лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления услуги.
4.3.1. Государственные гражданские служащие Администраций несут ответственность за:
- несвоевременную подготовку и издание правового акта Администрации;
- несвоевременное отправление (не отправление) копии правового акта в ОУ.
4.3.2. Должностное лицо ОУ несет ответственность за:
- несвоевременное отправление (не отправление) уведомления заявителю о получении заявления-анкеты по электронной почте;
- не рассмотрение заявлений-анкет, поступивших по электронной почте;
- несвоевременное уведомление заявителя по электронной почте о результатах рассмотрения заявления-анкеты.
4.3.3. Сотрудники МФЦ несут ответственность за (абзац первый в редакции, введенной в действие с 2 декабря 2011 года распоряжением Комитета по образованию Санкт-Петербурга от 2 ноября 2011 года N 2337-р, - см. предыдущую редакцию):
- качество приема комплекта документов у заявителя, в случае если комплектность документов явилась основанием для отказа заявителю в предоставлении услуги;
- своевременность информирования заявителя о результате предоставления услуги.
4.4. Ответственность государственных гражданских служащих за решения и действия, принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления услуги устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации, регулирующим должностные обязанности и права государственного гражданского служащего.