3.1. Для зачисления гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв необходимо его письменное согласие.
К заявлению о зачислении в кадровый резерв прилагаются:
анкета по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;
копии документов о профессиональном образовании, о дополнительном профессиональном образовании, повышении квалификации, стажировке, о присвоении ученой степени, ученого звания;
копии документов, подтверждающих стаж работы (трудовой книжки или иных документов, подтверждающих трудовую (служебную) деятельность).
Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в Администрации Ленинградской области и аппаратах мировых судей Ленинградской области, для зачисления в кадровый резерв представляет только заявление о зачислении в кадровый резерв и анкету.
3.2. Решение о включении гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв или об исключении из кадрового резерва оформляется:
распоряжением аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области - в отношении гражданских служащих (граждан), подлежащих включению в кадровый резерв (исключению из кадрового резерва) для замещения должностей гражданской службы в органах исполнительной власти Ленинградской области (за исключением должностей гражданской службы в представительстве Правительства Ленинградской области при Правительстве Российской Федерации) и в аппаратах мировых судей Ленинградской области;
распоряжением представительства Правительства Ленинградской области при Правительстве Российской Федерации - в отношении гражданских служащих (граждан), подлежащих включению в кадровый резерв (исключению из кадрового резерва) для замещения должностей гражданской службы, предусмотренных штатным расписанием представительства Правительства Ленинградской области при Правительстве Российской Федерации.
3.3. Аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области ведет список гражданских служащих (граждан), включенных в кадровый резерв, в электронном виде по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.
Представительство Правительства Ленинградской области при Правительстве Российской Федерации направляет в аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области сведения о лицах, включенных в кадровый резерв (исключенных из кадрового резерва), в течение трех дней со дня издания соответствующего правового акта представительства Правительства Ленинградской области при Правительстве Российской Федерации.
3.4. Управление государственной службы и кадров аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области обеспечивает конфиденциальность сведений о лицах, включенных в кадровый резерв.
3.5. Документы гражданских служащих (граждан), состоявших в кадровом резерве, хранятся в архиве аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области в течение одного года со дня исключения гражданского служащего (гражданина) из кадрового резерва, после чего подлежат уничтожению.