Действующий

Об утверждении Административного регламента архивного комитета Ленинградской области по исполнению государственной функции "Учёт архивных документов и архивных фондов" (с изменениями на 31 января 2024 года)

Документы, необходимые для исполнения государственной функции

26. В целях исполнения государственной функции ГКУ ЛОГАВ представляет в Архивный комитет следующие документы:

26.1. паспорт государственного архива на 1 января 20__ года (Приложение 1) и пояснительную записку к нему;

26.2. сведения об изменениях в составе и объёме фондов на 1 января 20__ года (Приложение 2);

26.3. карточки фондов (Приложение 3);

26.4. копию массива данных учётной базы данных на 1 января 20___ года на электронном носителе в 1-м экземпляре или по электронной почте (перечень реквизитов, обязательных для заполнения в учётной базе данных, представлен в Приложении 4).

27. В целях исполнения государственной функции государственные музеи, государственные библиотеки представляют в Архивный комитет следующие документы:

27.1. паспорт государственного музея на 1 января 20_ года (Приложение 1) и пояснительную записку к нему;

28. паспорт государственной библиотеки на 1 января 20_ года (Приложение 1) и пояснительную записку к нему;

29. В целях исполнения государственной функции источники комплектования ГКУ ЛОГАВ представляют в Архивный комитет следующие документы:

29.1. паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию, на 1 декабря 20_ года (Приложение 6).