Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
прием и рассмотрение протоколов и конкурсной документации;
подготовка проекта постановления Правительства Санкт-Петербурга о присуждении премий;
выплата премий победителям конкурса.
3.1. Прием и рассмотрение протоколов и конкурсной документации
Исполнение административной процедуры включает в себя следующие административные действия:
прием и рассмотрение протоколов и конкурсной документации.
3.1.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала действия:
получение от администраций районов Санкт-Петербурга протоколов и конкурсной документации, направленных в срок не позднее 10 сентября текущего года.
3.1.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия:
Специалист организационного отдела Комитета, ответственный за прием и регистрацию документов, представляемых на соискание премий.
3.1.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения действия.
Специалист организационного отдела Комитета, ответственный за прием и регистрацию документов, представляемых на соискание премий:
осуществляет прием протоколов и конкурсной документации из администраций районов Санкт-Петербурга, с указанием даты их поступления;
фиксирует факт приема документов в регистрационной базе данных Комитета;
представляет полученные документы на рассмотрение председателю Комитета.
Председатель Комитета:
изучает протоколы и конкурсную документацию и дает поручение начальнику отдела передать представленные документы в Комиссию.
На основании поручения председателя Комитета начальник отдела передает под роспись протоколы и конкурсную документацию секретарю Комиссии.
Продолжительность действий составляет 2 (два) рабочих дня со дня регистрации поступивших протоколов и конкурсной документации в Комитет.
3.1.4. Критерии принятия решений в рамках процедуры: соблюдение сроков для подачи протоколов и конкурсной документации, установленных Положением о премиях Правительства Санкт-Петербурга "Лучшее общественное объединение, участвующее в обеспечении правопорядка в Санкт-Петербурге" и "Лучший дружинник Санкт-Петербурга", утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 20.10.2010 N 1427 (далее - Положение о премии).
3.1.5. Способ фиксации результата выполнения действия:
отметка о передаче документов в Комиссию на копии протокола.
3.1.6. Контроль за соблюдением специалистом организационного отдела Комитета, ответственным за прием и регистрацию протоколов и конкурсной документации, последовательности действий, определенных данной административной процедурой, осуществляется заместителем председателя - начальником организационного отдела Комитета путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
Контроль за соблюдением начальником отдела последовательности действий, определенных данной административной процедурой, осуществляется заместителем председателя Комитета, курирующим отдел, путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
3.1.7. Результат действия и порядок передачи результата выполняемого действия
передача в комиссию протоколов и конкурсных документаций.
3.2. Подготовка проекта постановления Правительства Санкт-Петербурга о присуждении премии победителям конкурса